Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-8122

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Ingen

Beskrivelse af epic

Baggrund

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/~557058e42fc62d79b0446581fb68e26ead1024/pages/3285680158

1002.1 Sende emails via Star.Foundation

Regler

N/A

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Ingen

Acc.kr. 1002.3.1 - Som afsender system vil jeg kunne sende e-mails med samme indhold som tidligere

Jobnet

• Formentligt de samme krav som WIDK

• Anbefaling understøttelse af MIME.

Vitas

Vitas beder i FB 272476 om afklaring af om det er muligt at få besked hvis WSRM ikke kan leveres

VIDK

• WIDK / STAR er i gang med at kigge på hvorvidt mailudsendelsestemplaten skal ændres, da der er borgere der tager fejl af jobagent e-mail og spam.

Nedenstående eksempel på jobagent e-mail:

Open

Kravene i dag

• Billeder

• Links

• Bullits

• Fed skrift

• Muligvis som HTML?

• MIME mails?

Ønsker

• (Fra Mail) Forskellige skrifttyper, skriftstørrelser.

• (Fra Mail) Logo med aktivt link

• (Fra Mail) Farvede felter med link eller skrift

• (Fra Mail) Logo (vores og virksomheders)

• (Fra Mail) Centreret mailindhold i midten

• (Fra Mail) Bar i top og bund

• (Fra Mail) Kompatibel til mobile devices

• Mulighed for modtager at besvare e-mail med Ja/Nej:

  • Open

    

  • Dette vil dog kræve at vi kan modtage og lagre svarene.

• BCC e-mail (Skal bekræftes, Natasha spørger WIDK)

• Det kan være der kommer flere ønsker på baggrund af, for analyse på ændring af jobagent e-mails.

JobAG

Vitas

Acc.kr. 1002.3.2 - xxx

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  N/A

• Nye snitflader:  N/A

• Nye komponenter: Ja, emails fra StarCitys systemer (minus EESSI og SF) sendes via Star.Foundation. 

• Nye miljøer:  N/A

• Nye teknologier: N/A  

• Nye aftagertyper:  N/A

• Eller afvigelser fra principperne: N/A  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  N/A

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Emails fra Jobnet, Vitas med flere vil blive sendt via DFDG (på kort sigt). Dermed vil alle emails persisteres i DFDG og underlægges DFDGs regler for sletning.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

DFDG opbevarer i forvejen emails. Regler herom eksisterer.

Korrekte sikkerhedsattributter på services

N/A

A-kasse filtrering

N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

N/A: sagsbehandlere har ikke adgang til afsendte emails.