1002.1 Sende emails via Star.Foundation

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning







STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release

Epic status

Eksterne snitflader

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release

Epic status

Eksterne snitflader

@Knud de Place (STAR)

@Kasper Birkelund Larsen (Unlicensed)

2022-1

1.0 for VITAS og DFDG

0.5 for Jobnet

N/A






Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

Sep 23, 2021

0.1

@Kasper Birkelund Larsen (Unlicensed)

Epic oprettet

03.12.2021

0.5

Knud

V0.5 - udvikling påbegyndt. Ikke andre ændringer.

13.01.2022

1.0 for DFDG og VITAS

0.5 for Jobnet

 

 



Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

key po fa ux sme eksterne snitflader interne snitflader status labels
Loading...
Refresh

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-7192

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-4942

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIR-3213



Indholdsfortegnelse






Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Afgrænsning

Som et system (DFDG, Jobnet, Vitas mf.)

vil jeg sende emails igennem Star.Foundation istedet for direkte igennem SMTP serveren

for at have centraliseret logik omkring mail udsendelse (gensendelse, log, lukke for mails mv)

Acceptkriterier





Nr.

Beskrivelse

Relevant for















Oversigt over berørte webservices 

Ingen

Beskrivelse af epic

Baggrund

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/~557058e42fc62d79b0446581fb68e26ead1024/pages/3285680158

Regler

N/A



Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Ingen

Acc.kr. xxx.1.1 - xxx



Acc.kr. xxx.1.2 - xxx





Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

  • DFDG

    • Services

    • WSRMer

    • Kodelister

    • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

    • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

    • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS pÃ¥ domænet)

  • Jobnet

  • VITAS

  • JobKon

  • JobAG

  • JobSearch

  • Ydelsesudstilling

  • Taxonomy

  • BI integrationsplatform

  • Alle omrÃ¥der

    • Nye batchjobs

      • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

    • Dataløft

      • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), sÃ¥ skal SF informeres sÃ¥ disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

  • Kommunalt sagsbehandlingssystem

  • A-kasse sagsbehandlingssystem

  • Kommunalt bookingsystem

    • WorkForcePlanner (WFP)

    • M4 Booking

    • Schultz Booking

  • Kommunalt ydelsessystem (KY)

  • Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

Test scenarie

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

Test scenarie

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af













* Batchjobs

  • bør testes bÃ¥de med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch



Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornÃ¥r load skal køres:  

  • Skal der køres konvertering:  

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:



Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataomrÃ¥der:  N/A

  • Nye snitflader:  N/A

  • Nye komponenter: Ja, emails fra StarCitys systemer (minus EESSI og SF) sendes via Star.Foundation. 

  • Nye miljøer:  N/A

  • Nye teknologier: N/A  

  • Nye aftagertyper:  N/A

  • Eller afvigelser fra principperne: N/A  

  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  N/A

 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

 Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
  • Angiv hvem der har foretaget dette tjek: @Kasper Birkelund Larsen (Unlicensed)

  • Angiv dato for tjek: Sep 23, 2021

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Emails fra Jobnet, Vitas med flere vil blive sendt via DFDG (på kort sigt). Dermed vil alle emails persisteres i DFDG og underlægges DFDGs regler for sletning.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

DFDG opbevarer i forvejen emails. Regler herom eksisterer.

Korrekte sikkerhedsattributter på services

N/A

A-kasse filtrering

N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

N/A: sagsbehandlere har ikke adgang til afsendte emails.