Hovedoplysning

Nummer og titel
IT-slutproduktbeskrivelse af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning Se følgende vejledninger:
Projektets dokumenter til beskrivelse af IT
Releaseprocessen og epic versioner

1. Indhold

2. Ændringslog
3. Målgruppe for dokumentet
4. Baggrund
5. Forretningsmål
6. Løsningens grænseflader
7. Løsningens omfang
8. Oversigt over epics

Ændringslog

Målgruppe for dokumentet

Baggrund

Baggrund og formål
Der er vedtaget en lovændring til Integrationsloven, danskuddannelsesloven, lov om almene boliger m.v. og forskellige andre love (Bedre rammer for at modtage og integrere flygtninge, styrket virksomhedsrettet integrationsprogram).
Der skal ske en forenkling af planer på området, fordi kommunerne oplever arbejdet med både en integrationskontrakt og en integrationsplan for den enkelte borger som unødigt bureaukratisk og delvist dobbeltarbejde. Integrationsplan er blevet udfaset inden start af dette projekt.
I dag håndteres integrationskontrakten i et selvstændigt systemmodul i jobcentrene. Alle indsatser, der registreres i integrationskontrakten skal også registreres i "Min Plan". Der er således i dag et vist overlap mellem oplysninger i henholdsvis "Min Plan" og integrationskontrakten. Ved at lade integrationskontrakten indgå i "Min Plan" kan dobbeltregistrering af de samme oplysninger således undgås. Samtidig betyder afskaffelsen af integrationsplanen og overførslen af visse af dennes elementer til integrationskontrakten i "Min Plan" ligeledes at en række dobbeltregistreringer undgås.
For yderligere baggrund henvises til dokumenter udarbejdet af STAR fra idefasen: 1.11. Integrationskontrakt og integrationsplan fra februar 2016 og It udgifter i fm integration af integrationskontrakten i Min plan V 5 2016 04 12 samt I selve Udkast til forslag til Lov om ændring af integrationsloven, danskuddannelsesloven, lov om almene boliger m.v. og forskellige andre love (Bedre rammer for at modtage og integrere flygtninge, styrket virksomhedsrettet integrationsprogram) fra 5. april 2016.

Forretningsmål

Projektets formål er at sikre en effektiv dataudnyttelse og samle arbejdsproces i én digital løsning.

Målene er at

• Data genbruges ved at integrere integrationskontrakten i Min Plan for at undgå dobbeltregistrering for jobkonsulenterne
• Opnå mere (samtale)tid ved at samle kontaktforløbet i et system, da "Min Plan", er et allerede kendt system for både jobkonsulenter og borgere på beskæftigelsesområdet.

Løsningens grænseflader

It-arkitekturen i "Min plan" er bygget op på den måde, at der er en generel del (det generiske planelement), som indeholder de oplysninger, der er gennemgående for alle typer af planer. Det drejer sig bl.a. om mål, planbeskrivelse, eventuelle tilbud m.v. Dertil kommer tillægselementer, som indeholder de oplysninger, der er specifikke for den type plan en bestemt målgruppe skal have.
Integrationskontrakten er et nyt tillægselement til den generelle del af "Min plan. Det forudsætter tilpasninger i it-arkitekturen i Det fælles datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) og i datamodellen. De eksisterende integrationssnitflader mellem de kommunale it-systemer og DFDG skal tilpasses. Der er tilpasninger i brugergrænsefladen på Jobnet (herunder de juridiske vejledninger).
Første version af integrationskontrakten skal underskrives fysisk og kunne vedhæftes "Min plan". DFDG har allerede vedhæftningsfunktionalitet, men denne skal specifikt tilknyttes "Min plan" modulet.

Løsningens omfang

Løsningens arkitektur er udarbejdet i sammenhæng med løsningen til Tidlig informationsdeling af asyldata fra asyloperatør (system LetAsyl) til jobcenteer. Se ISB 778 hvor modellen fremgår (file://dokumentationsarkiv.star.dk@SSL/DavWWWRoot/Releasedokumentation/IT-Slutproduktbeskrivelser (ISB)/778 CV for flygtninge og familiesammenførte.docx)
Alle felter er samlet i Master-regneark. Se Excel ark 752.4 Bilag 1 Letasyl-DFDG mapning af snitflader under kolonnen "Servicesnitflade" vælges "IK" og IK-DFDG.
Starwiki indeholder dokumentation (under udarbejdelse)

Oversigt over epics