Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

BI-1198 - Getting issue details... STATUS

DS-4927 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Full load fra DSDW til DFDG

VOA (Per Jensen) oplyser (10.06.2021) om full load dataleverancen til DFDG-BI:

Men pga. historiktabeller i DFDG er der alligevel behov for, at der foretages GDPR-sletning i tabellerne i Ydelsesudstilling.

Slettetidspunkt afhænger af borgers individuelle folkepensionsalder

UDK oplyser om personer født efter 1970

Personer født efter 1970 tidligst relevante i 2033, jf. kolonne [O] i arket.

FP-alder er kendt (politisk vedtaget) indtil og med 1970. Folkepensionsalderen fastsættes ved lov og vil blive reguleret hvert 5. år . Næste gang alderen bliver reguleret er i 2025.

Arket og tabellen kan altså blive udvidet når loven fastsætter yderligere aldersgrænser for pension. Arket beskriver de grænser, som UDK skal anvende i forhold til ansøgning om pensionsretsansøgninger

Hvis der politisk bliver åbnet for at borger kan opnå en foreløbig evaluering af anciennitet (hvilket har været på tale som en service til interesserede borgere) – så kan det allerede før 2033 blive relevant at hente data for årgange født senere end 1970

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 991.2.1 - Udvikling og idriftsættelse af slettejob, herunder ved brug af ny orkestrerinskomponent (ej Tivoli, men et andet produkt - spørg SF) - udgået pga. anden løsning

Oplysninger i Ydelsesudstilling slettes 2 år efter personens folkepensionsalder.

Hvis DFDG slettejob; Styring af batchjob via nye værktøj (Ej Tivoli, men Stonebranch?)

Hvis via BI-load af data: ?

Acc.kr. 991.2.2 - BI indlæser/tilgængeliggør ved evt. full-load ikke oplysninger til Ydelsesudstilling for personkreds, hvor der er foretaget GDPR-sletning i Ydelsesudstilling - udgået pga. anden løsning

BI indlæser/tilgængeliggør ved evt. full-load ikke oplysninger til Ydelsesudstilling for personkreds, hvor der er foretaget GDPR-sletning i Ydelsesudstilling

Acc.kr. 991.2.3 - Automatisk oprettet historik på data slettes 18 måneder efter seneste opdatering

Internt i DFDG kræver den tekniske løsning, at der laves et slettejob, som fjerner automatisk oprettet historik

Det er historikdelen af de her tabeller der skal slettes fra (svarende til ydelsestyperne i Pensionsdataservice):

ExternalData.ADagpenge
ExternalData.Arbejdsmarkedsydelse
ExternalData.Feriedagpenge
ExternalData.FleksjobGammel
ExternalData.FleksjobNy
ExternalData.Kontantydelse
ExternalData.Ledighedsydelse
ExternalData.SaerligUddannelsesydelse
ExternalData.TilskudTilErhvervsdrivende

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  Måske ift. brug af Stonebranch
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud

• Angiv dato for tjek: 10.06.2021

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin