Formål med service

At registrere forløbet omkring tilblivelsen af rehabiliteringsplanen. Registreringen sker i forbindelse med at den forberedende sagsbehandler starter et rehabliteringsforløb og den efterfølgende arbejdsproces med at indsamle oplysninger til brug for rehabliteringsteamet og den efterfølgende indstilling. Oprettelsen af rehabiliteringsforløbet er forudsætningen for at:

• Den forberedende sagsbehandler kan hente oplysninger som borger har inddateret via Jobnet

• Borger kan:

  • Arbejde med småjob-CV i regi af rehabliteringsplanen

  • Registrere Min situation

  • Se resultatet af indstilling fra rehabliteringsteam inklusiv indstillede aktiviteter.

Forretningsbeskrivelse

Rehabliteringsforløbet er samlet proces med tre hovedele:

• Forberedende del

• Indstilling

• Indsats

Udover at kunne registrerer data til den forberedende del styrer RehabiliteringsforloebService også rehabiliteringsforløbets fremdrift (status). Status angiver i hvilke del at forløbet borger pt. befinder sig og det er sagsbehandler, der via sit kommunale system har ansvaret for at sætte den korrekte status således borger via Jobnet og sagsbehandleren selv har samme billede hvor i forløbet man pt er.   

Rehabiliteringsforløbets status skal opdateres fra sagsbehandleren via det kommunale sagssystem eller Mediconnect når: 

• Når den forberedende sagsbehandler har samlet dokumentation i jobcenter systemet og borger har udfyldt rehabiliterings CV og "Min situation" og den videre behandling skal overgå til Mediconnect 

• Når den forberedende sagsbehandler afslutte den forbereden del af forløbet og sender det videre til rehabiliteringsteamet

• Når rehabiliteringsteamet indstilling registreres.

• Når selve indsatsen igangsættes af den koordinerende sagsbehandler. 

• Når den indstillede indsats gennemført lukkes rehabiliteringsforløbet. 

Flytning

Det vurderes, at der ikke er noget til hinder for, at tilflytningskommunen kan se status for forløbet uden borgerens samtykke.

Hvad gælder sagsoplysninger i øvrigt, herunder rehabiliteringsplanens forberedende del og begrundelsen for teamets indstilling, vil disse oplysninger kunne videregives mellem fraflytnings- og tilflytningskommunen efter borgerens samtykke i det omfang, at oplysningerne er nødvendige for sagens behandling i den nye kommune. Tilflytningskommunen bør derfor ikke hente sagsoplysninger i øvrigt, herunder rehabiliteringsplanens forberedende del og begrundelsen for teamets indstilling i DFDG, før der foreligger samtykke.

CPR-flytning mellem kommuner

Ved CPR-flytning mellem kommuner sætter DFGD visse statusser til status id 5 (afsluttet), forudsat aftagerne følger det normale flytteflow, herunder behandling og kvittering for flyttetransaktioner. DFDG sætter status til id 5 ved CPR-flytning mellem kommuner for borgere, hvor den aktuelle status er

• 1 - Forberedende del

• 2 - Forberedende del afsluttet

• 3 - Indstillet

• 7- Forberedende del videregivet fra Jobcentersystem

Løsningen med at DFDG ændringer status til id 5 ved CPR-flytning mellem kommuner forudsætter, at KSS følger det normale flytteflow, dvs. at jobcentret afventer CPR-flytning i DFDG og ikke selv trækker borgeren for at påbegynde registreringer.

Batchproces

Der er batch oprydning af gamle dokumenter til den forberedende del af rehabiliteringsforløbet.

Oprydningen sker for dokumenter af typen (RehabiliteringsdokumentTypeCodeList)

• Forberedende dokument (Id 2)

• Bilag til forberedende dokument (Id 3) 

Hvis et dokument er fjernet ifm. oprydning, vil dette ikke fremgå af historik, men kun i dokumentets metadata (status = Deleted By System samt delete dato).

Metoder 

CreateRehabiliteringsforloeb og CreateRehabiliteringsforloebMedId

Metoderne CreateRehabiliteringsforloeb og CreateRehabiliteringsforloebMedId anvendes til at oprette et rehabiliteringsforløb, som er en paraply over den forberedende del og indstillingen. Med metoden CreateRehabiliteringsforloeb tildeler DFDG rehab.forløbet en identifier. Med metoden CreateRehabiliteringsforloebMedId tildeler det kaldende system identifieren.

Forretningsregler:

• Sagsbehandler kan kun oprette/redigere i en rehabiliteringssag for borgerer, der tilhører eget jobcenter. Valideres i DFDG.

  • Kun borgers kommune, jobcenter og anden aktør har adgang, valideres i DFDG.

• Der må for en borger kun være ét rehabiliteringsforløb af gangen under forberedelse eller indstilling (valideres i DFDG), der har status (RehabiliteringsforloebStatus)

  • "Forberedende del"

  • "Forberedende del videregivet"

  • "Forberedende del afsluttet" eller

  • "Indstillet"

• Når ét rehabiliteringsforløb oprettes, sættes status (RehabiliteringsforloebStatus) til "Forberedende del" af DFDG

• Det er ikke muligt at oprette flere rehabiliteringsforløb med samme guid (RehabiliteringsforloebId). Valideres i DFDG.

• En reference til Min situation (ScreeningId) kan medtages. DFDG validerer ikke for, om det angivne id er et validt Min situation id.

UpdateRehabiliteringsforloeb

Opdaterer et reabiliteringsforløb.

• Valideringsregler som CraateRehabiliteteringsforloeb

Forretningsregler udover regler på CreateRehabiliteringsforloeb:

• Opdateringen skal ske på en eksisterende GUID. Hvis GUID ikke findes, returneres en fejl. Valideres i DFDG.

• Berigtigelseskommentar er obligatorisk ved status "Fejloprettet". Valideres i DFDG. 

• Der må for en borger kun være ét rehabiliteringsforløb af gangen, der har status (RehabiliteringsforloebStatus) "Indsats igangsat". Valideres i DFDG.

• GUID til en indstilling, der opdateres, skal eksistere og være på samme borger som forløbet. Valideres i DFDG. 

• Hvis status (RehabiliteringsforloebStatus) er "Forberedende del", "Forberedende del videregivet fra Jobcentersystem" eller "Forberedende del afsluttet" er det ikke lovligt medtage en reference til en indstilling. Valideres i DFDG.

• Hvis status (RehabiliteringsforloebStatus) er "Indstillet" eller "Indsats igangsat" skal der være en GUID til en indstilling. Valideres i DFDG.

• Hvis status (RehabiliteringsforloebStatus) er "Fejloprettet" eller "Forløb afsluttet" er det ikke lovligt at opdatere forløbet, medmindre der er tale om statusskift til en ikke afsluttende tilstand. Valideres ikke i DFDG.

• Kommunalt sagssystem kobler indstillingen til det aktuelle (seneste) rehabiliteringsforløb og status ændres til (valideres ikke i DFDG): 

  • "Indstillet", hvis indstillingen er

    • " Ressourceforløb"

    • "Fleksjob"

    • "Første jobafklaringsforløb" eller

    • "Nyt jobafklaringsforløb" 

  • "Forløb afsluttet", hvis indstillingen er

    • "Førtidspension" eller

    • "Almindelig indsats"

• Hvis status (RehabiliteringsforloebStatus) er "Indsats igangsat", "Forløb afsluttet" eller "Fejloprettet" er det kun lovligt af skifte status til  "Forberedende del", "Forberedende del videregivet fra Jobcentersystem", "Sendt til indstilling" eller "Indstillet", såfremt det er seneste rehabiliteringsforløb status ved en fejl af sagsbehandler er sat til "Indsats igangsat", "Forløb afsluttet" eller "Fejloprettet". Dvs. historiske rehabiliteringsforløb, der forretningsmæssige er afsluttet, må ikke genoplives. Valideres ikke i DFDG (da DFDG ikke kan afgøre om der er tale om fejlregistreringer).

  • Skiftes status tilbage fra "Indsats igangsat", "Forløb afsluttet" eller "Fejloprettet" til  "Forberedende del", "Forberedende del videregivet fra Jobcentersystem", "Sendt til indstilling" skal reference til en evt. indstilling fjernes. Reference til screening skal ikke fjernes.

• Bemærk: Er der angivet reference til Min situation (ScreeningId) og/eller Indstilling (RecommendedInitiativeIdentifier) skal disse medtages i update

  • For reference til Min situation (ScreeningId)m der medtages, vil DFDG validere ikke for, om det angivne id er et validt Min situation id.

GetRehabiliteringsforloeb og GetSenesteRehabiliteringsforloeb

Med metoderne GetRehabiliteringsforloeb og GetSenesteRehabiliteringsforloeb hentes et rehabiliteringsforløb. Førstnævnte metode kalde med id. Sidstnævnte kaldes uden id.

Forretningsregler:

• Kun borgers kommune, jobcenter og anden aktør har adgang, samt borger via Jobnet (STAR) og STAR via LSS. 

• Hvis GUID ikke angives, returneres seneste rehabiliteringsforløb

• Hvis GUID ikke findes, returneres en fejl

• Findes der ikke et rehabiliteringsforløb på borger, retuneres et tomt objekt

CreateRehabiliteringsdokument

Opretter et dokument i forbindelse med en rehabliteringsforløb forberedende eller indstillende del. P.t. understøtter Jobnet kun ét Indstillingsdokument og derfor henstilles til at der kun uploades et indstillingsdokument per rehabiliteringforløb, der er ingen validering. Hvis der vedlægges flere vises det seneste på Jobnet. 

Et dokument kan max fylde 15 MB. Større dokumenter skal opdeles i særskilte dokumenter inden de oploades.

Intern note: Konfigurationsmæssigt er det sat til knap 20 MB, da base64 encoding fylder ca 1,33 x mere end pdf-filen i størrelse.

Forretningsregler:

• Kun STAR, borgers kommune, borgers jobcenter og anden aktør har adgang

• Hvis guid ikke er angivet, sætter DFDG en guid

• Kun dokumenter af type (DocumentExtensionIdentifier) PDF kan oprettes

• Det er kun på rehabiliteringsforløb der har status (RehabiliteringsforloebStatus) "Forberedende del", "Sendt til indstilling" eller "Indstillet", det er lovligt at tilknytte dokumenter, valideres ikke i DFDG

• Der er en 15 MB max grænse på dokumentstørrelse

UpdateRehabiliteringsdokument

Opdaterer et dokument og metadata i forbindelse med en rehabliteringsplans forberedende eller indstillende del.

Forretningsregler udover regler på CreateRehabilitationDocument:

• Hvis dokument ikke medsendes opdateres alene metadata på dokumentet. Herved spares diskplads. 

• Det valideres at den medsendte GUID findes og at den tilhører borgeren. 

• Forsøges det at tilgå et slettet dokumentet returneres fejlkode 9301.

GetRehabiliteringsdokument

Henter et dokument og metadata

Forretningsregler:

• Kun borgers kommune, jobcenter og anden aktør har adgang, samt borger via Jobnet og STAR via LSS.

• Forsøges det at tilgå et slettet dokumentet returneres fejlkode 9301.

DeleteRehabiliteringsdokument

Slettemarkerer et dokument. Dokumentet vil fremover ikke fremgå af dokumentlisten i GetRehabiliteringsforloeb og det er ikke længere muligt for serviceaftagere at hente det. Dokumentet slettes først fysisk i forbindelse med oprydning af forældede data. 

Forretningsregler:

• Kun STAR, borgers kommune, borgers jobcenter og anden aktør har adgang

• Det valideres at den medsendte GUID findes og at den tilhører borgeren.

• Forsøges det at tilgå et slettet dokumentet returneres fejlkode 9301.