VITAS benytter pr. 15. september 2025 (release 25-3) Fælles Kommunal Adgangsstyring (FKA)
Vigtig information til alle jobcentre/kommuner
Alle jobcentre og kommuner, der anvender VITAS, skal senest den 15. september 2025 implementere den nye sikkerhedsmodel, Fælles Kommunal Adgangsstyring. Dette sikrer, at medarbejdere i jobcentrene efter releasen har adgang til VITAS via den opdaterede adgangsstyring.
VIGTIGT:
Alle brugere har en tilknyttet én e-mailadresse i FKA-administrationsmodulet (Se afsnit om løbende information)
Bemærk, at rollemapning skal være fuldført inden fredag den 12. september kl. 15.00, da VITAS vil være utilgængeligt frem til mandag den 15. september kl. 8.00
Erstat kommunens nuværende URL med det nye direkte VITAS-link, da det nuværende ikke fungerer efter den 12. september kl. 15
Fra den 15. september kl. 08.00 er det kommunens ansvar at informere kommunens VITAS-brugere (sagsbehandlere) om, at følgende URL skal benyttes ved direkte login til VITAS:
https://vitas.bm.dk/auth/duendebff/login?loginProfile=fka&returnUrl=%2FStart%2FMunicipalityRedirect
Stien til URL er: https://vitas.bm.dk/auth/duendebff/login?loginProfile=fka&returnUrl=%2FStart%2FMunicipalityRedirect
Ovenstående link bedes kommunikeret ud til Vitas-brugerne, så eventuelle bogmærker / links på skriveborde / tablets mv. kan ændres.
Eventuelle link biblioteker / bogmærker der er sat op i intranet eller lignende, bedes tillige tilrettes.
Ovenstående link bedes kommunikeret ud til Vitas-brugerne, så eventuelle bogmærker / links på skriveborde / tablets mv. kan ændres.
Eventuelle link biblioteker/bogmærker der er sat op i intranet eller lignende, bedes tillige tilrettes.
Ovenstående er godt til bookmarks, direkte adgang via FKA login til løsningen, uden først at tilgå Vitas, trykke på knappen ‘Kommune’ og efterfølgende knappen ‘Log på som kommune’
Jobcentrets/kommunens it-ansvarlige kan læse mere her: VITAS - Vejledning til kommuner/jobcentre forud for / efter release 2025-3, når du skal logge på VITAS via FKA. Hvis jobcentret ikke bruger FKA (men fortsætter med den gamle single-sign-on løsning ADFS), har ingen af jobcentrets sagsbehandlere, virksomhedskonsulenter mv. adgang til VITAS.
Indholdsfortegnelse
Anvendelse af fælleskommunal adgangsstyring (FKA) for ansøgnings- og bevillingssystem, VITAS
Vejledning til kommunens rolleadministrator ifm. rollemapning til FKA (Offentliggjort 4. juni 2025)
Vejledning til rollemapning FKA - (Kan udsøges via “STAR Applikationer”- se evt. FAQ)
FAQ (Opdateres løbende med indkommende spørgsmål fra interessenterne og STARs svar)
Anvendelse af fælleskommunal adgangsstyring (FKA) for ansøgnings- og bevillingssystem, VITAS
VITAS overgår fra nuværende loginløsningen (ADFS) til KOMBITs fælleskommunale Adgangsstyring (FKA) i forbindelse med STARs release d. 15. september 2025. Efter denne dato vil jobcentre/kommuner kun kunne tilgå VITAS via FKA!
Vejledning til kommuner/jobcentre forud for/efter release 2025-3 findes her: VITAS - Vejledning til kommuner/jobcentre forud for / efter release 2025-3, når du skal logge på VITAS via FKA
Løbende information
Nyheder og statusopdateringer
Dato for nyhed | Statusopdatering |
|---|---|
| STAR udsender informationsbrev til kommunens hovedpostkasse, adresseret til it-afdeling att.: Kommunes Rolleadministrator if,. overgang til FKA og kommunens ansvar for mapning af kommunens jobfunktionsroller til brugersystemroller for VITAS |
| Påmindelse udsendt til de kommuner, der ikke har meldt tilbage før deadline d. 30. maj 2025 til STAR vedr. overgang til FKA. Vejledning til rollemapning for FKA offentliggøres. |
| Vejledning til jobcentrets it-ansvarlige: Hvad skal ændres for at kommunen fortsat kan tilgå VITAS |
| Ændring til vejledning for rollemapning FKA - Tilknytning af brugersystemrollerne sker ved at fremsøge STARs system “STAR Applikationer” (Se vejledning til rollemapning) |
| Præcisering af lukkevindue for VITAS (12. sep. kl. 15 - 15.sep. kl. 8) |
| Kommunerne skal være opmærksomme på, at der fra den 15. september kl. 08.00 skal informeres om ændring af bookmark til ny URL for direkte login til VITAS. Opgaven består i at sikre, at brugerne får kendskab til den opdaterede adgangsvej - https://vitas.bm.dk/auth/duendebff/login?loginProfile=fka&returnUrl=%2FStart%2FMunicipalityRedirect |
| FKA er nu aktivt som login for kommunerne. |
| Mail udsendt til alle kommuner med besked om: “Da e-mailadressen fortsat er afgørende for korrekt identifikation af brugere i systemet, er det vigtigt, at FKA-administratoren i den enkelte kommune sikrer, at alle brugere har en tilknyttet e-mailadresse i FKA-administrationsmodulet, hvorved vi sikre at oprettede aftaler og bevillinger følger eksisterende brugere af VITAS. Det indebærer konkret, at FKA-administratoren skal sikre, at både nuværende og fremtidige brugere af VITAS har en tilknyttet e-mailadresse i FKA-administrationsmodulet”. |
Roadmap
Tidslinje for implementering
|
|
|---|---|
Maj 2025 | Orienteringsmail fremsendes til kommunernes hovedpostkasse om ændring af ADFS til FKA (Adresseret til it-afdeling med att.: til rolleadministrator for Fælleskommunal Adgangsstyring. |
April - Juni 2025 | STAR klargøre VITAS til FællesKommunalAdgangsstyring |
4. juni 2025 | Vejledning til rollemapning i FKA målrettet kommunens it-afdeling og rolleadministrator offentliggøres. |
|
|
August 2025 | Pilottest hos to udvalgte kommuner |
| Overgang til FællesKommunal Adgangsstyring - Ingen fall-back løsning (jobcentrene/kommunerne vil ikke længere kunne benytte ADFS til at logge på VITAS). |
Vejledning til kommunes rolleadministrator ifm. rollemapning i FKA
Vejledningen beskriver, hvordan du som sagsbehandler i kommune/jobcenter vil kunne tilgå VITAS efter idriftsættelsen af Release 2025-3 (15. september 2025):
FAQ (Opdateres løbende med indkommende spørgsmål fra interessenterne og STARs svar)
| Spørgsmål | Svar |
|---|---|---|
1 | Er brugersystemrollerne allerede nu klar så vi kan begynde med at lave jobfunktionsroller eller skal vi afvente klarmelding i juni? | I kan mappe til jeres eksisterende jobfunktionsroller eller oprette nye, hvis I vil det. Vores to nye VITAS-brugersystemroller er først klar efter release 25-2, d. 16. juni 2025. Status: Efter en mindre forsinkelse er rollerne nu klar. Kan udsøges via: “STAR Applikationer”  |
2 | Vi er systemejere for VITAS i xx Kommune og har et spørgsmål til FKA-opgaven vedr. opmærkningen af jobfunktionsrollerne i FKA for VITAS. I STAR Wiki guiden, som I linker til i brevet, står det nævnt at mapning i FKA skal være til "Star-VITAS-CaseWorker", "Star-VITAS-Administrator". Vores spørgsmål går på, hvorvidt denne opmærkning af rollerne i VITAS til FKA også omfatter adgangsrollerne til Virksomheder/ Arbejdsgivere som logger på VITAS. Se nedenstående screen dump? I xx Kommune har vi en del medarbejdere, der logger på VITAS, som Arbejdsgivere med Lokal IdP. Disse roller er oprettet på specifikke P-numre, og oprettes ligeledes via vores interne brugerstyring (ADFS). Kan I svare os på om disse Virksomhedsroller også er omfattet af øvelsen ”Overgang til FKA for VITAS” eller om det kun er de to først nævnte roller ("Star-VITAS-CaseWorker", "Star-VITAS-Administrator") der er omfattet? | Skiftet fra ADFS til FKA, d. 15. september 2025, er til de kommunale jobcentre og IKKE til virksomhederne. Dvs. Star-VITAS-Administrator og Star-VITAS-CaseWorker er udelukkende til kommunerne. Virksomhederne kan kun logge på med MitID-Erhverv (eller MitID, hvis man er enkeltmandsvirksomhed og har tegningsret). Eksempel: Hvis man som kommunalt jobcentret, med CVR + Pnr for en kommune - og kommunens øvrige P-nr, skal have en løntilskudsmedarbejder i et virksomhedsrettet forløb, så bør I logge på med jeres MitID-Erhverv (kommune), og ikke via ADFS/FKA(efter 15/9)- adgangen, da det jo ikke er som sagsbehandler, man skal logge på. Vedr. medarbejdere (virksomheder), der logger ind via lokal IDP, understøtter Nemlog-in lokale IDPer. (Virksomheder og organisationer der bruger deres egne identitetsløsninger til at logge ind på offentlige tjenester via NemLog-in). STAR ser dog dette som Nemlog-in, da formatet der leveres tilbage, er den samme opbygning og kommer fra Nemlog-in. Sagt med andre ord, er der ikke noget der procesmæssigt ændres i forhold til virksomhedernes brugere og opsætning. De tre scenarier for virksomhederne: 1. Adgang til egen virksomhed (Administrator, der kan sætte andre op): b. https://star.dk/media/gebjemic/2024_01_08_anmod_om_rettigheder_til_vitas.pdf
|
3 | implementeres FKA uden en foregående test/overgangsfase i kommunern, således at den gamle adgang lukkes på samme dag d. 15.09.25, som der åbnes op for at FKA kan anvendelse i kommunerne? | I august gennemfører vi testforløb i samarbejde med to kommuner for at sikre, at FKA fungerer som forventet. |
4 | Hvad kan vi som kommune foretage os inden d. 15.09.25. | Det I allerede nu kan udførende på og undersøgende ift. er rollemapningen og nærværende information og vejledninger. Information til kommunale brugere om ny URL til VITAS fra 15. september: https://vitas.bm.dk/auth/duendebff/login?loginProfile=fka&returnUrl=%2FStart%2FMunicipalityRedirect Ovenstående er godt til bookmarks, direkte adgang via FKA login til løsningen, uden først at tilgå Vitas, trykke på knappen ‘Kommune’ og efterfølgende knappen ‘Log på som kommune’ Relevante links: Vejledning til rollemapning FKA VITAS benytter pr. 15. september 2025 (release 25-3) Fælles Kommunal Adgangsstyring (FKA) |
5 |
|
|