Formål med service

At registrere forløbet omkring tilblivelsen af rehabiliteringsplanen. Registreringen sker i forbindelse med at den forberedende sagsbehandler starter et rehabliteringsforløb og den efterfølgende arbejdsproces med at indsamle oplysninger til brug for rehabliteringsteamet og den efterfølgende indstilling. Oprettelsen af rehabiliteringsforløbet er forudsætningen for at:

• Den forberedende sagsbehandler kan hente oplysninger som borger har inddateret via Jobnet
• Borger kan:
  • Arbejde med småjob-CV i regi af rehabliteringsplanen
  • Registrere Min situation
  • Se resultatet af indstilling fra rehabliteringsteam inklusiv indstillede aktiviteter.

Forretningsbeskrivelse

Rehabliteringsforløbet er samlet proces med tre hovedele:

• Forberedende del
• Indstilling
• Indsats

Udover at kunne registrerer data til den forberedende del styrer RehabilitationProcessService også rehabiliteringsforløbets fremdrift (status). Status angiver i hvilke del at forløbet borger pt. befinder sig og det er sagsbehandler, der via sit kommunale system har ansvaret for at sætte den korrekte status således borger via Jobnet og sagsbehandleren selv har samme billede hvor i forløbet man pt er.   

Rehabiliteringsforløbets status skal opdateres fra sagsbehandleren via det kommunale sagssystem eller Mediconnect når: 

• Når den forberedende sagsbehandler har samlet dokumentation i jobcenter systemet og borger har udfyldt rehabiliterings CV og "Min situation" og den videre behandling skal overgå til Mediconnect 
• Når den forberedende sagsbehandler afslutte den forbereden del af forløbet og sender det videre til rehabiliteringsteamet
• Når rehabiliteringsteamet indstilling registreres.
• Når selve indsatsen igangsættes af den koordinerende sagsbehandler. 
• Når den indstillede indsats gennemført lukkes rehabiliteringsforløbet. 

Sagsbehandler kan til enhver tid sætte status til fejloprettet, hvis sagen er oprettet ved en fejl.

Flytning

Det vurderes, at der ikke er noget til hinder for, at tilflytningskommunen kan se status for forløbet uden borgerens samtykke.

Hvad gælder sagsoplysninger i øvrigt, herunder rehabiliteringsplanens forberedende del og begrundelsen for teamets indstilling, vil disse oplysninger kunne videregives mellem fraflytnings- og tilflytningskommunen efter borgerens samtykke i det omfang, at oplysningerne er nødvendige for sagens behandling i den nye kommune. Tilflytningskommunen bør derfor ikke hente sagsoplysninger i øvrigt, herunder rehabiliteringsplanens forberedende del og begrundelsen for teamets indstilling i DFDG, før der foreligger samtykke.

CPR-flytning mellem kommuner

Ved CPR-flytning mellem kommuner sætter DFGD visse statusser til status id 5 (afsluttet), forudsat aftagerne følger det normale flytteflow, herunder behandling og kvittering for flyttetransaktioner. DFDG sætter status til id 5 ved CPR-flytning mellem kommuner for borgere, hvor den aktuelle status er

• 1 - Forberedende del
• 2 - Forberedende del afsluttet
• 3 - Indstillet
• 7- Forberedende del videregivet fra Jobcentersystem

Løsningen med at DFDG ændringer status til id 5 ved CPR-flytning mellem kommuner forudsætter, at KSS følger det normale flytteflow, dvs. at jobcentret afventer CPR-flytning i DFDG og ikke selv trækker borgeren for at påbegynde registreringer.

Batchproces

Der er batch oprydning af gamle dokumenter til den forberedende del af rehabiliteringsforløbet.

Oprydningen sker for dokumenter af typen (RehabilitationDocumentTypeIdentifierType)

• Forberedende dokument (Id 2)
• Bilag til forberedende dokument (Id 3) 

Hvis et dokument er fjernet ifm. oprydning, vil dette ikke fremgå af historik, men kun i dokumentets metadata (status = Deleted By System samt delete dato).

Metoder 

Rettigheder til at kalde metoderne

Sikkerhedsattributter

Servicen er omlagt til de nye sikkerhedsattributter i 2021-1 - og vil derfor fremgår kaste fejlkode 4575 "You are not authorized", hvis servicen kaldes af en aftagertype, der ikke har rettighed til at kalde den pågældende servicemetode. Der kan evt. tidligere være kastet en mere aftagertype-specifik fejlkode i denne situation.

Jobcentre, kommuner og anden aktør

A-kasser

CreateRehabiliationProcess

Opretter et rehabiliteringsforløb, som er en paraply over den forberedende del og indstillingen

Forretningsregler:

• Sagsbehandler kan kun oprette/redigere i en rehabiliteringssag for borgerer, der tilhører eget jobcenter, valideres i DFDG.
  • Kun borgers kommune, jobcenter og anden aktør har adgang, valideres i DFDG.
• Der må for en borger kun være ét rehabiliteringsforløb af gangen under forberedelse eller indstilling, der har status (RehabilitationProcessStatusTypeIdentifier) "Forberedende del", "Forberende del videregivet", "Forberedende del afsluttet" eller "Indstillet", valideres i DFDG.
• Når ét rehabiliteringsforløb oprettes sættes status (RehabilitationProcessStatusTypeIdentifier) til "Forberedende del" af DFDG
• Det er ikke muligt at oprette flere rehabiliteringsforløb med samme guid (RehabilitationProcessIdentifier), valideres i DFDG.

GetRehabiliationProcess

Henter et rehabiliteringsforløb.

Forretningsregler:

• Kun borgers kommune, jobcenter og anden aktør har adgang, samt borger via Jobnet (STAR) og STAR via LSS. 
• Hvis GUID ikke angives, returneres seneste rehabiliteringsforløb
• Hvis GUID ikke findes, returneres en fejl
• Findes der ikke et rehabiliteringsforløb på borger, retuneres et tomt objekt

CreateRehabilitationDocument

Opretter et dokument i forbindelse med en rehabliteringsforløb forberedende eller indstillende del. P.t. understøtter Jobnet kun ét Indstillingsdokument og derfor henstilles til at der kun uploades et indstillingsdokument per rehabiliteringforløb, der er ingen validering. Hvis der vedlægges flere vises det seneste på Jobnet. 

Et dokument kan max fylde 15 MB. Større dokumenter skal opdeles i særskilte dokumenter inden de oploades.

Intern note: Konfigurationsmæssigt er det sat til knap 20 MB, da base64 encoding fylder ca 1,33 x mere end pdf-filen i størrelse.

Forretningsregler:

• Kun STAR, borgers kommune, borgers jobcenter og anden aktør har adgang
• Hvis guid ikke er angivet, sætter DFDG en guid
• Kun dokumenter af type (DocumentExtensionIdentifier) PDF kan oprettes
• Det er kun på rehabiliteringsforløb der har status (RehabilitationProcessStatusTypeIdentifier) "Forberedende del", "Sendt til indstilling" eller "Indstillet", det er lovligt at tilknytte dokumenter, valideres ikke i DFDG

UpdateRehabilitationDocument

Opdaterer et dokument og metadata i forbindelse med en rehabliteringsplans forberedende eller indstillende del.

Forretningsregler udover regler på CreateRehabilitationDocument:

• Hvis dokument ikke medsendes opdateres alene metadata på dokumentet. Herved spares diskplads. 
• Det valideres at den medsendte GUID findes og at den tilhører borgeren. 
• Forsøges det at tilgå et slettet dokumentet returneres fejlkode 9301.

GetRehabilitationDocument

Henter et dokument og metadata

Forretningsregler:

• Kun borgers kommune, jobcenter og anden aktør har adgang, samt borger via Jobnet og STAR via LSS.
• Forsøges det at tilgå et slettet dokumentet returneres fejlkode 9301.

DeleteRehabilitationDocument

Slettemarkerer et dokument. Dokumentet vil fremover ikke fremgå af dokumentlisten i GetRehabilitationProcess og det er ikke længere muligt for serviceaftagere at hente det. Dokumentet slettes først fysisk i forbindelse med oprydning af forældede data. 

Forretningsregler:

• Kun STAR, borgers kommune, borgers jobcenter og anden aktør har adgang
• Det valideres at den medsendte GUID findes og at den tilhører borgeren.
• Forsøges det at tilgå et slettet dokumentet returneres fejlkode 9301.