Formålet med STARs SharePoint (SHP) løsninger er at understøtte indrapportering af data, dataudveksling og rapporteringer i form af faste rapporter.

SHP anvendes dels til midlertidige løsninger og dels til mere permanente løsninger, hvor det ikke giver økonomisk ræson at anvende de mange ressourcer, det kræver at oprette en webservice i DFDG som a-kasse, jobcentre m.fl. kan anvende og til at tage en sådan webservice i brug i jobcentres og a-kassers fagsystemer.

SHP anvendes, fx når enten frekvens, mængde, midlertidighed eller fleksibilitet gør, at det ikke giver en god business case at oprette webserviceløsninger og tæt integration mellem DFDG og fx jobcentre og a-kasser. SHP kan også anvendes i situationer, hvor et forretningsmæssigt behov for dataudveksling, indrapportering eller rapport-løsninger hurtigt skal idriftsættes.

BI.star.dk er en SharePoint baseret portal løsning, som giver en hurtig og fleksibel måde at udstille lister, rapporter og generel statistik på, samtidigt med at den giver mulighed for at oprette mindre løsninger til indberetninger af informationer. Løsningen er sikker, fleksibel og billig at oprette nye løsninger på og er derfor et supplement til STARs øvrige portefølje.

Formålet med Bi.star.dk er at give mulighed for en nem og sikker måde at vise eller indberette oplysninger på.

Kriterierne for at en opgave ligger på Bi.star.dk er følgende:

• Hyppighed: Hvor ofte skal oplysningerne indberettes/vises?

• Mængde: Hvor stor en datamængde indberettes/vises ad gangen?

• Kritikalitet: Hvor hurtigt skal løsningen være i drift?

• Fleksibilitet: Hvor ofte kan der være behov for justeringer?

• Permanens: Er løsningen midlertidig eller permanent?

Når svaret er: det er ikke hyppigt, at oplysningerne indberettes, store mængder data indberettes ad gangen, løsningen skal være i drift meget hurtigt, der kan forekomme mange ændringer, og at løsningen kun er midlertidig, så er svaret bi.star.dk. Men også hvis kun nogle af punkterne besvares med ja, kan bi.star.dk være løsningen. Det beror på en vurdering i det enkelte tilfælde.

Samtidigt er der lavet løsninger for en stor del af de øvrige kontorer i STAR, hvorfor bi.star.dk også er en mulighed for de enkelte kontorer til at have en større forretningsmæssig kontrol og ansvar for løsningerne, end det er tilfældet med de øvrige løsninger i porteføljen.

For et overblik over den samlede it-understøttelse af beskæftigelsesindsatsen henvises til bilag 2A: Systemlandskab på beskæftigelsesområdet.

Baggrund og historie

Bi.star.dk opstod ud fra et forretningsmæssigt behov for at oprette et dokumentationsarkiv i STAR regi (dokumentationen er senere flyttet til STAR wiki). Tidligere lå al dokumentation hos vores leverandører, hvilket ikke var hensigtsmæssigt i forbindelse med skift og viden om/ejerskab til dokumentationen. Samtidigt opstod et behov for at kunne tilbyde fleksible løsninger til andre kontorer i den daværende Arbejdsmarkedsstyrelsen.

Der blev foretaget en analyse af mulige løsningsmodeller, og valget faldt på standardplatformen SharePoint, idet vedligeholdelsesudgifterne og udgifterne til løsningerne inden for værktøjskassen blev vurderet til at være mindre end andre løsninger. Herunder indgik også at AMS/STAR er Microsoft baseret som udgangspunkt.

Etableringen af SHP blev påbegyndt omkring 2012. STAR har oprettet en SharePoint-platform (SHP), der skal opfattes som en paraply, hvorunder der er adgang til en række forskellige moduler: 

• Dataindsamlingsløsninger hvor brugere indtaster og vedligeholder data.

• Rapporteringsløsninger hvor data udstilles i faste rapporter.

SharePoint-brugeransvarlige i de enkelte jobcentre og a-kasser står for oprettelse af brugere og tildeling af adgang til modulerne via nem-log in.

Som et supplement til SharePoint er der også oprettet en FTP udstillingsplatform kaldet SUP (Statens UdstillingsPlatform). Formålet med denne platform er, at kommunerne kan hente udvalgte DFDG data for deres egen kommune. Disse data skal bruges til ledelsesinformation for kommunerne og kræver særskilt tilslutningsaftale.