Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Værktøjet har til formål at gøre det enkelt for nyledige borgere at medvirke til screening for eventuel funktionsnedsættelse og for sagsbehandlere at afdække eventuelle behov for støtteforanstaltninger.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

I årene 2017-2020 gennemføres en række projekter med det formål at afkorte ledighedsforløb blandt personer med handicap. I projekterne screenes nyledige for funktionsnedsættelse og behov for kompensation. Det er på den baggrund besluttet at udvikle et digitalt screeningsværktøj mhp. forbedre screeningen. Det digitale screeningsværktøj skal sikre en mere ensartet og systematisk screening for funktionsnedsættelse og behov for støtte.

Værktøjet har til formål at gøre det enkelt for nyledige borgere at medvirke til screening for eventuel funktionsnedsættelse og for sagsbehandlere i jobcentrene at afdække eventuelle behov for støtteforanstaltninger.

• Sagsbehandlere får forbedret deres mulighed for at forberede sig til samtale og vejlede borgere om kompenserende redskaber
• Personer med handicap får en tidlig, målrettet indsats, da der fra start er blevet sat fokus på eventuelle udfordringer i jobsøgningen, som der kan kompenseres for/arbejdes udenom.

Værktøjet bliver i forsøgsperioden tilgængeliggjort for [ borgere ] i de kommuner, der deltager i forsøget.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der er tale om et frivillig forsøg, hvorfor der ikke fastsættes regler i BAB eller databekendtgørelsen om borgers udfyldelse af spørgeskema.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Epicen forventes at have mindre indflydelse på Jobcenter- og a-kassesystemer, idet vil være nødvendigt at ibrugtage den opdaterede kodeliste med tilføjelse af id 11. Men det er ikke muligt for aftagersystemer at oprette beskeder med denne typen, men de skal kunne læse de beskeder de evt. er modtager af. 

Epic'en forventes ikke have påvirkning for ydelsessystemer. 

Acc.kr. 990.1.1 - Der oprettes en ny beskedtype så det er muligt at adskille beskederne til brug for screeningsværktøjet fra øvrige beskeder

Tilføjelse af nyt id 11 på CitizenMessageContextTypeIdentifier 

Acc.kr. 990.1.2 - DFDG validerer for, at det alene er STAR der kan oprette den nye beskedtype

DFDG validerer for, at det alene er STAR der kan oprette den nye beskedtype.

Hvis jobcenter eller a-kasser forsøger at oprette beskedtype id 11 kastes fejl:

• Eksisterende fejlkode "6052 - Codelist value is only for internal use"

Acc.kr. 990.1.3 - DFDG etablerer slettejob vedr. beskeder med screening

DFDG etablerer slettejob vedr. beskeder med screening.

Det er styrelsens forventning at der vil blive tilføjet yderligere acceptkriterier for at den samlede løsning vil opfylde behovet. Det er dog også styrelsens forventning, at der ikke vil være yderligere acceptkriterier der er relevante for eksterne aftagersystemer. Efterfølgende opdateringer af epicen, vil derfor ikke være relevant for eksterne aftager. 

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej
• Skal der køres konvertering:  Nej
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

Efter idriftsættelse:

n/a

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  Nej
• Nye snitflader:  Nej
• Nye komponenter:  Nej
• Nye miljøer:  Nej
• Nye teknologier: Nej  
• Nye aftagertyper: Nej  
• Eller afvigelser fra principperne:  Nej
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

n/a

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud

• Angiv dato for tjek: 11.11.2020

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Verificer, at jobcentre og a-kasser kan alene se den nye beskedtype, hvis de er modtagere af beskeden. Der er tale om eksisterende filtreringsfunktionalitet i CitizenMessageService.