972.1 Jobrotation 2020-1 - user stories

Owned by Bjarne Hansen (Edora)
Last updated: Mar 18, 2020
12 min read


Status

key summary status
Refresh


VIGTIGT: STAR har besluttet, at Jobrotation alligevel ikke skal idriftsættes fra 2020-1R01. Derfor er Jobrotation blændet af, og user stories i denne epic er først tilgængelige fra 2020-2.

Wireframe

https://vdn8gk.axshare.com

Arbejdsgiver kan indsende ansøgning om tilskud til jobrotation

VIR-640 Arbejdsgiver kan initiere jobrotationsansøgning

Som arbejdsgiver ønsker jeg at kunne starte en jobrotationsansøgning på samme måde som øvrige ansøgninger

Acceptkriterier:

  • Arbejdsgiver kan vælge ordning: "Jobrotation"

VIR-641 Fane: Formål og krav - jobrotation

Som arbejdsgiver ønsker jeg at kunne læse om formål og krav til jobrotationsønsagningen på den første fane i ansøgningsflowet på samme måde som ved øvrige ansøgninger

Acceptkriterier:

  • Følgende tekst indsættes i fanen:

"Kort om formålet med jobrotation

Formålet med jobrotation er, at beskæftigede kan få styrket deres kompetencer gennem efteruddannelse samtidig med, at en ledig kan få erhvervserfaring fra en konkret arbejdsplads. Virksomheden modtager tilskud i form af jobrotationsydelse til virksomhedens udgifter til uddannelse samt løn til den beskæftigede og vikaren. Det er forudsat, at den beskæftigede efter endt efteruddannelse vender tilbage til virksomheden.

Der kan indgå flere beskæftigede og flere ledige vikarer i det samme jobrotationsforløb.

Det er jobcentret, der – på baggrund af en konkret vurdering – afgør, om betingelserne for et jobrotationsforløb er overholdt.

Særskilt pulje til jobrotation for beskæftigedes deltagelse i erhvervsuddannelser

Der kan som udgangspunkt ikke gives jobrotationsydelse til beskæftigedes deltagelse i erhvervsuddannelser, men der er i 2020 etableret en særskilt pulje på 20 mio. kr., så beskæftigede, der er 25 år eller derover og har mindst to års relevant erhvervserfaring inden for fagområdet, kan tage en erhvervsuddannelse (et såkaldt euv1-forløb) som led i et jobrotationsforløb. Formålet med puljen er, at beskæftigede voksne med relevant erhvervserfaring kan blive udlært til faglærte samtidig med at ledige får erhvervserfaring fra en konkret arbejdsplads. Forløbene skal påbegyndes i 2020.

Du skal derfor tage stilling til, hvilken af de to ordninger, der søges:

  • Jobrotation (ordinær)
  • Puljen til jobrotation i 2020 (euv1)"


  • Hoved med ID mv. vises
    • Design som Fleksjob
    • Header: "Ansøgning om jobrotation (ID-nr ..."

Noter:

  • US'en omfatter rammeværk og første DB tilpasninger til Jobrotation

VIR-698 Fane 1: Ordning

Acceptkriterier:

  1. Følgende tekst er flyttet fra Fane: Formål og krav til Fane 1: Ordning. OBS på at teksten er ændret.

"Særskilt pulje til jobrotation for beskæftigedes deltagelse i erhvervsuddannelser

Jobrotation vil i udgangspunktet ske via den ordinære ordning. Denne skal benyttes, når medarbejdere er på efteruddannelse, som ikke er en erhvervsuddannelse (i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om maritimeuddannelser) eller en uddannelse, der efter beslutning truffet af bestyrelsen for Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag kan sidestilles med en erhvervsuddannelse.

I 2020 er der dog etableret en særlig pulje på 20 mio. kr. til udvidede muligheder for jobrotation. Den særlige pulje giver mulighed for, at mere erfarne medarbejdere – dem over 25 år med mindst to års erhvervserfaring inden for fagområdet – kan tage en erhvervsuddannelse som jobrotation (et såkaldt euv1-forløb). Formålet med puljen er, at beskæftigede voksne med relevant erhvervserfaring kan blive udlært til faglærte samtidig med at ledige får erhvervserfaring fra en konkret arbejdsplads. Forløbene skal påbegyndes i 2020.

Du skal derfor tage stilling til, hvilken af de to ordninger, der søges:

  • Jobrotation (ordinær)
  • Puljen til jobrotation i 2020 (euv1)"

Bruger skal vælge mellem enten dot 1 (Jobrotation (ordinær))  eller dot 2 (Puljen til jobrotation i 2020 (euv1)).

Note: Hver dot udløser et spørgsmålsflow, der primært adskiller sig i Fane 2 "De ansatte - én ansat - jobrotation"

Fane 1 Ordning er som beskrevet i wireframe

Noter:

  1. Note: Gælder kun i 2020: Fra 31. december 2020 skal dot 2 og den/de dertil hørende fane/flows udgår

VIR-642 Fane 2: Virksomheden - jobrotation

Acceptkriterier:

  • Virksomhedsdata kan registreres på fane "1 Virksomheden"
  • Der findes følgende grupper af virksomhedsdata:
    • Virksomheden
      • Felter og forretningsregler som Fleksjob
    • Arbejdsstedsadresse
      • Felter og forretningsregler som Fleksjob
    • Ansvarlig kontaktperson for ansøgningen (på arbejdsstedet)
      • Felter og forretningsregler som Fleksjob
    • Kontaktperson på arbejdsstedet
      • Felter og forretningsregler som Fleksjob. OBS på at den korte tekst over feltet skal være "Personen som jobcentret kan kontakte, hvis der er spørgsmål til jobrotationens indhold m.m."
    • Stejke, lockout eller blokade
      • Felter og forretningsregler som Virksomhedspraktik
  • Vejledningstekster er som beskrevet i wireframe, DOG indsættes følgende tekst i det indledende felt (her er wireframe ikke helt opdateret):

"Der er en række regler og krav for jobrotationsordningen, som din virksomhed skal være opmærksom på. Det drejer sig om følgende:

• Virksomheden må ikke modtage anden offentlig støtte for de timer, som den ansatte og vikaren deltager i jobrotation, fx VEU-godtgørelse eller SVU-støtte. Virksomheden må heller ikke modtage lønrefusion fra AUB.

• Virksomheden kan ikke få jobrotationsydelse for den del af et efteruddannelsesforløb, der består af praktik, herunder praktikforløb hos arbejdsgiveren.

• Virksomheden skal kunne dokumentere den beskæftigedes faktiske deltagelse i den aftalte efteruddannelse samt afholdte udgifter til uddannelse og løn (for den ansatte og vikaren).

• Virksomheden skal underrette jobcenteret, hvis der sker væsentlige ændringer i jobrotationsforløbet, fx hvis antallet af uddannelsestimer ændrer sig.

• Virksomheden skal inden udbetaling af jobrotationsydelse fremvise tilstrækkelig dokumentation for de afholdte aktiviteter.

• Efteruddannelsen skal være offentlig eller privat udbudt, hvorfor deltagelse ikke må begrænse sig til virksomhedens egne medarbejdere eller være egen/intern efteruddannelse.

• Den ansatte skal have været ordinært ansat hos arbejdsgiveren i mindst 3 måneder umiddelbart forud for uddannelsens begyndelse, og arbejdspladsen skal være beliggende i Danmark.

• Den ansatte skal deltage midlertidigt i efteruddannelse, hvorfor det er forudsat eller i hvert fald sandsynliggjort af arbejdsgiveren, at den beskæftigede vender tilbage til arbejdspladsen efter endt uddannelse.

• Den ansatte skal modtage sædvanlig løn for de timer, hvor personen er under uddannelsen.

• Vikaren skal modtage overenskomstmæssig løn eller den for tilsvarende arbejde sædvanligt gældende løn.

• Vikaren må ikke have haft sin seneste ordinære ansættelse i virksomheden.

• Vikaren skal som minimum være ansat 10 timer pr. uge og kan maksimalt være ansat i en periode på 6 måneder.

• Vikaren erstatter den ansatte, der er i efteruddannelse, og skal ansættes på samme arbejdsplads og i samme eller tilsvarende jobfunktion som den ansatte."

VIR-643 Fane 3: De ansatte - én ansat - jobrotation

Som arbejdsgiver ønsker jeg at kunne angive relevante data om den ansatte, der skal indgå i et jobrotationsforløb

Acceptkriterier:

  1. Overskrift:
    "Den ansatte, der midlertidigt deltager i uddannelse"

Herunder indsættes følgende felter i samme rækkefølge

  1. Den ansatte
    • Følgende tekst vises ved hver ansat:
      ”Vær opmærksom på, at den beskæftigede skal være ansat på samme P-nummer, som angivet i ansøgningen.”
    • Flueben med følgende tekst til virksomheden: "Jeg erklærer, at borgeren har givet mig samtykke til at indtaste borgerens CPR-nummer i VITAS. Brug af CPR-data vil blive logget. Misbrug af oplysninger til andet end ansøgningsmæssige formål kan medføre retsforfølgelse. Ved indtastning af borgerens CPR-nummer vil borgeren modtage digital post fra VITAS med information om privatlivspolitik i VITAS."
    • Personnummer (obligatorisk) med opslag, som indsætter navn
    • Navn (obligatorisk)
  2. Ansættelsen
    • Stillingsbetegnelse (DISCO AMS) (obligatorisk), type ahead som øvrige steder i VITAS
    • Antal timer pr. uge (obligatorisk)
    • Fold-ud-felt med "Læs mere" skal indeholde følgende tekst: "Den ansatte skal være ordinært ansat i en virksomhed beliggende i Danmark. Den ansatte skal have været ordinært ansat i virksomheden i min. 3 måneder umiddelbart forud for uddannelsens påbegyndelse. Den ansattes deltagelse i uddannelsen skal være midlertidig, og det skal være forudsat eller sandsynliggjort, at medarbejderen vender tilbage til virksomheden med styrkede kompetencer. Den ansatte skal modtage sædvanlig løn under uddannelsen."
    • Har den ansatte været ordinært ansat i virksomheden i min. 3 måneder inden uddannelsen påbegyndes?* (obligatorisk radio botton) med felterne "Ja" eller "Nej"
    • Hvis der svares "Nej", så vises følgende gule advarselstekst:

      • ”Det er et krav, at den ansatte har været ordinært ansat i virksomheden i min. 3 måneder inden uddannelsen påbegyndes”

  3. Uddannelsesbaggrund
    • Der indsættes følgende tekst: "Den ansatte må ikke have en erhvervsrettet uddannelse, som i niveau og omfang overstiger en mellemlang videregående uddannelse, medmindre uddannelsen ikke har været anvendt i de sidste 5 år. Det betyder, at målgruppen er ufaglærte, faglærte, personer med mellemlang videregående uddannelse og personer med forældet lang videregående uddannelse."
    • Radio buttons jf. wireframe
      • Tekst: "Hvilken uddannelse har den ansatte?*" (obligatorisk)
      • Valgmuligheder (obligatorisk):
        • Ufaglært
        • Faglært
        • Kort videregående uddannelse
        • Mellemlang videregående uddannelse
        • Lang videregående uddannelse
  4. Hvis der vælges "Lang videregående uddannelse" skal følgende tekst og spørgsmål vises:
    1. Følgende infotekst: "Har den ansatte en lang videregående uddannelse skal denne være forældet. Med forældet uddannelse menes, at personen ikke har anvendt sin uddannelseskompetence de seneste 5 år. Personen må dermed ikke have brugt uddannelsen i et job inden for de seneste 5 år, og uddannelsen må heller ikke have været en forudsætning for et job, som personen har haft inden for de seneste 5 år.
    2. Følgende spørgsmål: "Har uddannelsen været brugt inden for de sidste 5 år?"
      1. Ja
      2. Nej
      3. Ved ikke
  • Flueben (obligatorisk at krydse af) i sektion "Betingelser" efter ansatte - tekster:
    • Virksomheden bekræfter, at alle kurser i den/de ansattes efteruddannelse er offentligt eller privat udbudt. Det vil sige, at det ikke kan være begrænset til medarbejderne i den pågældende virksomhed.*
    • Virksomheden bekræfter, at det er formålet med den/de ansattes efteruddannelse, at vedkommende kommer tilbage til arbejdspladsen og drager nytte af sin efteruddannelse i de arbejdsfunktioner, som vedkommende varetager eller skal varetage fremover.*
    • Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte får fri i arbejdstiden til efteruddannelse.*
    • Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte modtager sædvanlig løn under uddannelsen.*
    • Virksomheden bekræfter, at virksomheden ikke modtager anden offentlig støtte for den/de ansatte, fx VEU-godtgørelse.*
    • Ved manglende udfyldelse vises fejlmeddelelse:
  • Wireframe inkl. interaktioner - se link (https://vdn8gk.axshare.com/#g=1&p=den_ansatte):

Noter:

  • DB skal forberedes for flere ansatte jf. VIR-644. Flere ansatte, herunder "Tilføj en ansat" er ikke en del af denne US
  • Note: Efteruddannelse er ikke en del af denne US, men bør tænkes ind i løsningen
  • Undgå at danne behov for større refaktoreringer ifm. efteruddannelser jf. VIR-711

VIR-644 Fane 3: Flere ansatte - ny - jobrotation

Som arbejdsgiver ønsker jeg at kunne angive relevante data om flere ansatte, der skal indgå i et jobrotationsforløb

Acceptkriterier:

  • Man kan indberette en eller flere ansatte
    • Der skal være mindst én ansat
    • Der kan højst være 100 ansatte
    • Ansatte kan foldes ind og ud
      • Den første ansatte er default udfoldet
      • Nytilføjet ansat er foldet ud 
    •  Note: Det er OK, at der kun kan være én foldet ud ad gangen. Hvis alle er foldet ud, kan konsekvensen være 1) performanceproblemer, 2) uoverskuelighed for brugeren i browseren
  • Valideringsfejl pr. ansat vises på accordion (rødt kryds)
  • Navn på ansat indsættes i accordion
    • Dvs. navn optræder både i navn-felt og i accordion. Værdi fra navn-felt overføres dynamisk til accordion 
  •  Handlinger:
    • Tilføj ansat - tilføjer en ny ansat. 
      • Note: Der er ingen "Gem" funktion. Den ansatte er oprettet, når der er klikket "Tilføj ansat" og skal slettes igen, hvis den ansatte ikke skal bruges.
    • Slet - sletter den valgte ansatte. Der er ingen sletteknap på den sidste ansatte, da der skal være mindst én ansat

VIR-747 Tekstændringer til fanen ”Den ansatte"

Som virksomhed ønsker jeg spørgsmål, der rummer både efteruddannelse og erhvervsuddannelse, når jeg ansøger om hhv. den ordinære jobrotation og puljen til jobrotation

Acceptkriterier:

  • Teksten ”Ansat, der midlertidigt deltager i uddannelse" ændres til "Ansat, der midlertidigt deltager i uddannelse eller en erhvervsuddannelse”
  • Teksten:

” Efteruddannelsen Der skal være tale om efteruddannelse, der styrker medarbejderens kompetencer til brug i virksomheden (almindelig oplæring på arbejdspladsen samt temadage, konferencer, supervision, personaledage og lignende anses ikke for at være efteruddannelse).”

  • ændres til:

”Efteruddannelsen eller erhvervsuddannelsen for voksne (euv) Hvis der ansøges om jobrotation under den ordinære ordning skal der være tale om efteruddannelse, der styrker medarbejderens kompetencer til brug i virksomheden (almindelig oplæring på arbejdspladsen samt temadage, konferencer, supervision, personaledage og lignende anses ikke for at være efteruddannelse).

Hvis der ansøges om jobrotation under Puljen til jobrotation i 2020 (euv1) skal der være tale om en erhvervsuddannelse, der kan gennemføres som et såkaldt euv1-forløb. Det betyder, at den ansatte skal være fyldt 25 år og have mindst to års erhvervserfaring inden for fagområdet. Euv1-forløb gennemføres uden grundforløb og praktik.”

  • Teksten Kursustitel ændres til: ”Kursustitel/Erhvervsuddannelsens navn”
  • Teksten ”Startdato for efteruddannelsen” ændres til: ”Startdato for efteruddannelsen/erhvervsuddannelsen”
  • Teksten ”Slutdato for efteruddannelsen” ændres til: ”Slutdato for efteruddannelsen/erhvervsuddannelsen”
  • Teksten ”Antal timer pr. uge på efteruddannelse” ændres til "Antal timer pr. uge på efteruddannelse/erhvervsuddannelsen”
  • Teksten ”Antal timer i alt på efteruddannelse” ændres til ”Antal timer i alt på efteruddannelse/erhvervsuddannelsen”
  • Teksten ”Link til kursus” ændres til ”Link til kursus/erhvervsuddannelse”
  • Teksten ”Link til kursusudbyderens hjemmeside” ændres til ”Link til kursusudbyderens hjemmeside/skolens hjemmeside”
  • Teksten ”Antal timer i alt for al efteruddannelse for den ansatte” ændres til ”Antal timer i alt for kursus/efteruddannelse for den ansatte”
  • Teksten under ”Betingelser” ændres til følgende betingelser:
    • Virksomheden bekræfter, at uddannelsen den/de ansatte skal på er offentligt eller privat udbudt. Det vil sige, at det ikke kan være begrænset til medarbejderne i den pågældende virksomhed. Såfremt der tale om en erhvervsuddannelse under Puljen til jobrotation i 2020 (euv1) bekræfter virksomheden hermed, at erhvervsuddannelsen gennemføres som et euv1-forløb dvs. uden grundforløb og praktik.
    • Virksomheden bekræfter, at det er formålet med den/de ansattes uddannelse, at vedkommende kommer tilbage til arbejdspladsen og drager nytte af uddannelsen i de arbejdsfunktioner, som vedkommende varetager eller skal varetage fremover.
    • Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte får fri i arbejdstiden til uddannelsen.
    • Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte modtager sædvanlig løn under uddannelsen.
    • Virksomheden bekræfter, at virksomheden ikke modtager anden offentlig støtte for den/de ansatte, herunder tilskud til lønnen fra AUB.

Note: Der ændres ikke på felterne ift. obligatorisk/ikke obligatorisk


VIR-649 Fane: Opsummering og send til jobcenter - jobrotation

Som virksomhed ønsker jeg at se en opsummering, angive bemærkning samt indsende ansøgning om jobrotation

Acceptkriterier:

  1. Titel på fanen er: "Opsummering"
  2. Tekst under titel er: "Virksomheden er forpligtet til at oplyse jobcentret om eventuelle ændringer i ansøgningen. Det er eksempelvis hvis der sker ændringer i de ansattes uddannelsesaktiviteter eller timeantal på uddannelsen, eller hvis der sker ændringer i vikarernes start- og slutdato eller antal timer i ansættelsen."
  3. Felt: Bemærkninger til jobcentret (længdebegrænsninger som ved Fleksjob)
  4. Virksomheden kan indsende ansøgningen
    1. Ansøgningen sendes til virksomhedens jobcenter (PNR fra virksomhedsfanen)
      1. Note: Valg af jobcenter udbygges i VIR-714
    2. Status ændres til "Sendt til jobcenter"
    3. Noter: Omfatter ikke virksomhedssupport eller AA i denne US. Der sendes ikke WSRM / e-mail / digital post i denne US
  5. Wireframe - se link


VIR-714 Valg af jobcenter

Som virksomhed ønsker jeg at kunne indsende ansøgning om jobrotation til et jobcenter, som jeg selv vælger

Acceptkriterier:

  • VITAS foreslår følgende default valg af jobcenter ved send til jobcenter
    • Det jobcenter, som p-nummer, der er indtastet på virksomhedsfanen, er tilknyttet
    • Hvis der ikke er tilknyttet et jobcenter, skal virksomheden selv vælge et
  • Virksomheden kan vælge et vilkårligt jobcenter
  • Der skal være valgt et jobcenter for at ansøgningen er valid og kan indsendes.
  • Valg af jobcenter og tekster til Jobcenter som Fleksjob

Noter:

  • Skal være som Fleksjob. Det er ikke ønsket, at det skal være anderledes end Fleksjob.

VIR-657 Jobrotationsansøgning kan fremsøges af virksomhed

Som virksomhed ønsker jeg at indsendte jobrotationsansøgninger optræder i lister

Acceptkriterier:

  • Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i listen "Ansøgninger" 
  • Indsendte jobrotationsansøgninger kan fremsøges i "Søg"

VIR-672 Virksomhedssupport understøtter jobrotation

Acceptkriterier:

  1. Jobcenter kan oprette jobrotationsansøgning i virksomhedssupport
  2. Jobrotationsansøgningen kan underskrives af virksomheden
    1. Som ved øvrige ordninger - med NemID eller med pen

VIR-722 Kladder på jobrotation

Som virksomhed ønsker jeg at kunne gemme jobrotationsansøgning som kladde, samt at kunne arbejde videre med kladden

Acceptkriterier:

  1. Kladder kan gemmes
  2. Kladder kan slettes
  3. Kladder optræder på lister jf. VITAS standard
  4. Kladder kan indlæses og færdigbehandles
  5. Jobrotationsansøgningen kan sendes som kladde til virksomhed 
    1. Som ved øvrige ordninger
    2. Virksomhed modtager e-mail om kladde:
      Subject:
      Anmodning om arbejdsgiverunderskrift på ansøgning om jobrotation
      Indhold: "

      Vedr. ansøgning om jobrotation.

      <jobcenter> har udfyldt en digital ansøgning <ID-nummer> og angivet dig som ansvarlig kontaktperson for ansøgningen.

      Du bedes tilgå den digitale ansøgning, hvor du skal tage stilling til, om de angivne oplysninger er korrekte og sende ansøgningen til behandling.

      Ansøgningen vil blive betragtet som godkendt og stemplet med dine brugeroplysninger, når du klikker på "Send".

      Godkendelsen kan du se ved at klikke på dette link:

      Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.

      Har du spørgsmål til ansøgningen, kontakt venligst <jobcenter>.

      Med venlig hilsen

      <jobcenter>

      Tlf. <jobcenter tlf>

      "
    3. Design: Som tilsvarende Fleksjob mail:
    4. Note: Afvigelse fra indhold i e-mail i forhold til Fleksjob er tilsigtet, da der fremadrettet ikke må være persondata i e-mail (GDPR).
  6. Virksomhed kan åbne, tilrettet og indsende kladde via e-mail link
  7. Jobcenter kan gemme ansøgning som kladde og genåbne ansøgningen, samt videreredigere den. Note: Som Fleksjob
  8. Virksomhed kan åbne, tilrette og indsende kladde ved normalt login
    1. Rollestyring jf. VITAS standard


Koordinerende jobcenter kan behandle ansøgninger om tilskud til jobrotation

VIR-663 Jobrotationansøgning optræder i bobler og lister

Som jobcenter ønsker jeg at indsendte jobrotationsansøgninger optræder i bobler og lister

Acceptkriterier:

  • Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i boblen "Ansøgninger" for jobcentermedarbejder
  • Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i listen "Ansøgninger" for jobcentermedarbejder
  • Indsendte jobrotationsansøgninger kan fremsendes i "Søg"




VIR-750 Det er ikke muligt at lave jobrotationsansøgninger i 2020-1R01

Acceptkriterier:

  • Det er ikke muligt at starte en jobrotationsansøgning
    • "Jobrotation" kan ikke vælges i drop-down "2. Vælg ordning"
    • Gælder bl.a. Virksomhed, Virksomhedssupport og Anden Aktør

Noter:

  • Jobrotation skal kunne vælges igen fra 2020-2, så der skal ikke slettes kode, databaser eller laves anden oprydning
  • Det er OK, at Jobrotation optræder i filtre mv. 
  • Vi ønsker først at blænde valget af i testmiljøet, når øvrige user stories til 2020-1R01 er godkendt eller er flyttet til 2020-2












Tilgængelighed: https://starwiki.atlassian.net/was