Aktiviteter i forbindelse med Min plan
Aktiviteter er en del af Min plan universet
Aktiviteter (Aktiveringer)
Aktiviteten aftales konkret med borgeren og som har til formål at understøtte målene i Min planen. Dette vil dog være en sagsbehandlervurdering og der kan derfor være aktiviteter, der igangsættes uden de er direkte koblet til målene i Min planen. Det kan f.eks. være nytteindsats m.fl.
En aktivitet kan være af følgende overordnede typer:
- Virksomhedsrettet aktivering
- Kurser / Mentor
- Personlig assistance
- Hjælpemidler
Hver af de enkelte overordnede typer vil have følgende undertyper der er specifikke for den overordnede type:
- Virksomhedsrettet aktivering
Borgerindsats.JobtilbudTypeCodeList
I forbindelse med uddannelsespålæg sker der ingen ændringer til jobordetyper: - Kurser
Borgerindsats.KursusTypeCodeList - Personlig assistance
Borgerindsats.PersonligassistanceArtTypeTypeCodeList - Hjælpemidler
Borgerindsats.HjaelpemiddelArtTypeTypeCodeList
Aktiveringer kan laves i forbindelse med alle planer og de er koblet til Min plan og en version af denne.
Alle aktivitetstyper vil kunne anvendes på alle plantyper. En validering om hvorvidt en given aktivering forretningsmæssigt passer til en given plan skal håndteres af sagsbehandler. Det vil dermed være lovligt at oprette en virksomhedsrettet aktivitet til en uddannelsesplan og omvendt.
Tilladte statusskift for aktiviteter
De tilladte status der må sættes for aktiviteter.
Med // oprettes // menes når aktiviteten er i en oprettelsessituationen (lysegrå). I vedligeholdelse af en eksisterende aktivitet, er det kun de lovlige statusskift der er mulige at vælge (sorte og røde)
Ved oprettelse af en ny aktivitet vil denne være at betragte som en (ÆT1) og en ny version af Min plan vil derfor blive dannet (lysegrå pile).
Efterfølgende statusændringer til annulleret eller afbrudt vil være at betragtes som (ÆT1) og vil derfor danne en ny version af Min plan. (sorte pile)
I forbindelse med tilbagekaldelse af en NUPH på en aktivitet, der er udløst af, at aktiviteten er sat i status Annulleret eller Afbrudt, sker dette ved at flytte status tilbage til Aftalt (røde pile).
DFDG har derfor ikke validering på statusskift ud over, at det ikke er lovligt at skifte mellem status Annulleret og Afbrudt.
Overlappende aktiviteter
De aktiveringer der indgår i en plan må gerne være overlappende og må gerne have samme start-og slutdato. Der foretages dog validering for, at der ikke registreres dubletter-
Aktiviteter ved skift i plantype
Aktiveringer, der er i gang eller er fremtidige, berøres ikke af et skift i plantypen. Det er sagsbehandleren, der skal vurdere om et skift i plantypen skal have konsekvenser for allerede eksisterende aktiveringer.
Afsluttede aktiviteter medtages ikke på en ny Min plan version.
Afslutning af aktiviteter, når borger forlader målgruppen
Det er en sagsbehandler beslutning hvilke aktiveringer, der skal forsætte efter en borgerens kontaktgruppe lukkes eller skiftes til “uden ydelse” uden en aktiv tilmeldekategori. Kontaktgruppen “uden ydelse” uden en aktiv tilmeldekategori sættes af DFDG, når borger har påbegyndt uddannelse. Det således Jobcenteret, der skal afslutte aktiveringer, der ikke længere har relevans for borgeren.
Oprettelse, editering af aktiviteter
Nedenstående underafsnit beskriver de forretningsmæssige forhold til oprettelse, editering og publicering af aktiviteter.
Alle aktiviteter vil grundlæggende blive håndteret ens og der skelnes ikke om en aktivitet indgår i den ene eller anden type plan.
Oprettelse af aktiviteter
Som grundregel skal en aktivitet altid indgå i eksisterende i Min plan med jobmål. Det vil dog være muligt at oprette en aktivitet som det første og dermed uden jobmål og uden der forinden er oprettet en plan. Dette er lavet for at forenkle og gøre arbejdsprocessen for sagsbehandleren mere fleksible i de situationer hvor sagsbehandler ikke har sat et/flere jobmål for borger, men alligevel ønsker at give borger en aktivitet. Sagsbehandleren skal dog stadig give borgeren et/flere jobmål ved første samtale. Sikring af dette skal derfor ske i jobcentersystemet.
Vedrørende aktiviteter af typen hjælpemidler og personlig assistance vil de forsat ikke danne en ny version af Min plan. Dette er inklusiv, hvis en sådan aktivitetstype er det første der oprettes. Bemærk: At de efterfølgende regler derfor gælder kursus og virksomhedsrettet aktiviteter.
Alle nye aktiviteter oprettes direkte og vil af DFDG automatisk udløse en ny version af Min plan hvis deres slutdato er >= dags dato. Dog vil oprettelse af historiske aktiviteter (med slutdato < dags dato) ikke udløse en ny version af Min plan. Her vil aktiviteten blot blive knyttet til de relevante Min plan versioner.
En aktivitet må kun oprettes med visses statusser og DFDG validerer for, at disse regler overholdes
Opdatering af aktiviteter
En aktivitet opdateres direkte og vil af DFDG automatisk udløse en ny version af Min plan hvis deres slutdato er >= dags dato eller den er på den seneste Min plan version.
Sammenhæng mellem kontaktgruppe og aktiviteter
Der er ikke valideringer på hvilke aktiviteter bestemte kontaktgruppe må få i DFDG. Dette er alene en sagsbehandler afgørelse (inden for lovgivningens rammer). Der er dog den validering, at hvis man er dagpengemodtager og aktivitetens er nyttejob ( JobOrderTypeIdentifier 46, 47, 48 eller 49), så skal det være i forbindelse med et rådighedsafprøvende tilbud.