Bestandskørsel - Servicebaseret

Forretning

Bestandskørslen sikrer, at der er synkronitet mellem a-kassen egen medlemspopulation og den medlemspopulation, der er registreret i DFDG af a-kasse.

Forretningsmæssigt udløser bestandskørslen derfor en række synkroniseringer herunder

  • Medlemmer der skal indmeldes

  • Medlemmer der skal udmeldes

Baggrunden for denne bestandskørsel skal ses ud fra det forhold, at et korrekt opdateret a-kasse medlemskab i DFDG er en central forudsætning for en korrekt sagsbehandling i DFDG af forsikrede ledig (dagpengemodtager) samt sikrer en korrekt adgang til data om den ledige.

Indhold af data til bestandskørslen

Til leverancen benyttes .GetAkasseBestand (GET /v1/Akassemedlemskab/bestand{}).

Struktur er givet ved:

  • akassekode - Kode på a-kasse.

  • afdelingskontorKode - Kode på a-kasse kontor

  • Forsikringskategori

  • medlemskabstartdato - Startdato for medlemskab i a-kassen

  • medlemsskabophoersdato - Slutdato for medlemsskab i a-kassen

Populationen er alle aktive medlemmer samt dem, der er registreret ophørt indenfor de seneste 31 dage

Behandling i a-kasse

Medlemmer, der ikke er i bestanden der fås fra servicen - og som skal indmeldes ift. medlemsoplysningerne i DFDG

  • Bestandskørsel:

    • A-kasserne foretager bestandskørsel mindst én gang pr. måned. Anbefaling om ugentlig bestandskørsel.

  • For medlemmer der ikke er i bestanden fra DFDG indsendes a-kassen medlemstilgang med oprindelig tilgangsdato

  • Hvis der i DFDG er registreret aktuelt medlemskab af en anden a-kasse, som blokerer for a-kassens ønskede medlemsregistrering (dette kan ske hvis ny a-kasses startdato for medlemskab ligger før eksisterede a-kasses medlemskabstartdato). vil den aktuelle a-kasse automatisk modtage besked (WSB), hvor den formodede fejlagtige medlemsregistrering med startdato tilsendes

    • Besked sker via anden WSB KontrollerAkasseMedlemsskab (body på den der vil have medlemmet og fra hvilken dato

    • På baggrund af denne besked kan denne anden a-kasse tilbagekalde sin medlemsregistrering hvis dette er korrekt, at der skal ske tilbagekaldelse

    • Det er muligt for den nye a-kasse at slå aktuelt a-kassemedlemsskab op med henblik på evt. manuel kontakt til den anden a-kasse (hvis det vurderes nødvendigt for at de involverede a-kasse kan tale medlemskabet på plads i rette a-kasse)

    • A-kassen, som ikke i første omgang kan registrere medlemstilgangen, bør afvente at tidligere/aktuel a-kasse har tilbagekaldt sin medlemsregistrering.

    • Fallback med at registrere med d.d. som dato for medlemstilgang bør kun undtagelsesvist anvendes (se punkt 2.4 vedr. brug af fallback MT/MA), da det indebærer større risiko for dårlig datakvalitet.

    • Kan a-kassen stadig ikke gennemføre registreringen, indsamles fejlede registreringer og indsendes til STAR, Systemforvaltningen, via sag i TopDesk, for datagenopretning.

      • Data der fremsendes til Systemforvaltningen skal indeholde: CPR, A-kassekode (6 cifret), Oprindelig Startdato, Forsikringsgrad, Dato for Dagpengeret. Dertil en forklaring om forsøgt MT og oplevede problemer i den sammenhæng.

  • Hvis medlemmet i forvejen er medlem af en anden A-kasse, vil denne A-kasse modtage en WSB besked, når medlemsafgangen er registreret (der dannes ikke WSB når SF foretager manuel datagenopretning).

Medlemmer, der ikke skal være i bestanden - og som derfor skal ”udmeldes” ift. medlemsoplysningerne i DFDG

  • For personer, der indgår i bestanden fra DFDG, men ikke (længere) er medlem af A-kassen, gøres følgende:

    • For medlemmer der har forladt a-kassen uden at være overflyttet til en ny a-kasse meldes medlemsafgang til DFDG med oprindelig dato for medlemsafgang:

    • For medlemmer, som er overflyttet til en ny a-kasse, må der ikke sendes medlemsafgang til DFDG fra fraflytter a-kassen, med mindre det er mere end 30 dage siden, overflytningen angiveligt fandt sted (målt fra a-kassens registreringstidspunkt for udmeldelse), og person fortsat står som medlem af fraflytter a-kassen. Medlemsafgangen indmeldes med oprindelig dato for medlemsafgang:

      • Efter de 30 dag kan UpdateAkassemedlemskabOphoer (PUT /v1/akassemedlemskab/ophoer/{}) anvendes

    • For medlemmer, der fejlagtigt står som medlem af a-kassen, skal kassen tilbagekalde sin medlemsregistrering

    • For medlemmer, der når eller er nået folkepensionsalder foretager a-kassen en udmelding

    • Fallback for medlemmer, hvor a-kassen ikke kender cpr nr i eget medlemsregister kan disse indmeldes til STAR i en TopDesk sag eller med sikker mail med henblik på, at STAR ved datagenopretning afslutter medlemsregistreringerne i DFDG således, at de ikke vi forekomme i efterfølgende bestandsfiler.

2.4 Fall-back

Baggrund

  • Problem: A-kassen kan ikke altid fortælle DFDG, at en person er a-kassens medlem

  • Enten fordi en anden a-kasse ikke sender RecallMembershipRegistration eller fordi DFDG vil ikke tage imod registreringen, fx fordi

A. tilvagekaldelse (UpdateAkassemedlemskabTilbagekaldelse (PUT /v1/akassemedlemskab/Tilbagekaldelse/{})) fejler med fejl 9161-9164

Fejlkode

Beskrivelse i error code kodelisten

Fejlkode

Beskrivelse i error code kodelisten

9161

Medlemstilbagekaldelse er kun lovlig for a-kassen der har nuværende eller seneste medlemsperiode

9162

Den angivet medlemskabsstartdato er ikke den samme som den registreret i DFDG

9163

Den angivet medlemsskabophørsdato er ikke den samme som den registreret o DFDG

9164

Tilbagekaldelse er ikke mulig da medlem har være tilmeldt i medlemsperioden

Bemærk, at recall kan foretages af aktuel a-akasse, hvis der er et medlemskab i en tidligere a-kasse, der kan genoptages således, at personen ikke kommer til at stå uden a-kassemedlemsskab i den periode personen er tilmeldt som arbejdssøgende dagpengemodtager.

 

B. A-kassen ikke anses for at have ret til at sende den korrekte optagelsesdato, fordi DFDG mener at vide bedre - typisk fejl 4582, men også fejl 4583 er set

Fejlkode

Beskrivelser i error code kodelisten 

Fejlkode

Beskrivelser i error code kodelisten 

4582

Anvendt medlemskabsstartdato ligger før medlemskabsstartdato registreret i DFDG

4583

Ønsket ophørsdato for annullering af medlemskab ligger forud for startdato for medlemskab registreret i DFDG

 

Fallback løsning (kan anvendes undtagelsesvist)

  • Hvis a-kassen A får fejl 4582 eller 4583 på medlemsregistrering og der er aktuelt medlemskab i a-kasse A, og A har modtaget en besked om medlemsophør fra DFDG, så bruger A den udmeldelsesdato, der er her, til at danne en medlemsregistrering med en ”operationel alternativ” indmeldelsesdato i A

  • Hvis a-kassen A får fejl 4582 eller 4583 på medlemsregistrering og der er aktuelt medlemskab hos A og A ikke har modtaget en medlemsophør fra DFDG, så danner A en medlemsregistrering med dags dato som indmeldelsesdato i A

  • Dermed accepterer DFDG medlemsregistrering fra a-kasse A

 

Forsikringsgrad / forsikringskategori og dato for dagpengeret

  • Hvis der er uoverensstemmelse med den Forsikringsgrad/forsikringskategori (forsikringskategori) der fås i bestandsen fra DFDG, skal a-kassen korrigere denne

  • Hvis medlemmet står med forkert medlemsperiode startdato (medlemskabsstartdato), skal a-kassen korrigere denne

  • Hvis der er uoverensstemmelse med dato for ret til dagepenge der fås i bestandsen fra DFDG, skal a-kassen korrigere denne

 

  • Note til STAR: Husk at dagepengeretsdato i denne service ikke er det samme som  indberettes i UnemploymentBenefitsAccountService (i tælleren BenefitsGrading - feltet GradingDate)