Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Værktøjet har til formål at gøre det enkelt for nyledige borgere at medvirke til screening for eventuel funktionsnedsættelse og for sagsbehandlere at afdække eventuelle behov for støtteforanstaltninger.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-5739 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(Der er ingen ændringer til snitfladerne)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Aftalen om kontanthjælpsreformen medfører, at der skal foretages en tidlig screening af kontanthjælpsmodtagere. Løsningen består af en Jobnet.dk spørgeramme en borger skal besvare og en tilhørende screening, der tager sit afsæt i en statistik model. Modellen anvender data fra borgens besvarelse samt et sæt af registervariable, der er hentet fra offentlige registre. Svar på spørgsmål samt screeningsresultatet kan tilgås af sagsbehandlerne i Jobcentrene og anvendes i visiteringen af borgerne.

Værktøjet bliver tilgængeliggjort for borgere i målgrupperne ikke-visiterede kontanthjælpsmodtagere, uddannelseshjælpsansøger, dagpengemodtagere og dimmittender, som ikke har været ledige inden for nærmere defineret periode. 

Løsningen idag er lavet således at værkstøjet kun er tilgængelig for kontanthjælpsansøger indtil de bliver visteret enten som aktivitetsparate eller som jobparate kontanthjælpsmodtagere uanset om de har færdiggjort spørgerammen fuldt ud. 

Dette ønskes ændret, således at at borgeren for længere tid til at svare på spørgerammen - også selvom borgeren i visse situationer vil være blevet visiteret, da svarene vil være et godt redskab til første samtale mellem borgeren og sagsbehandleren. 

Regler

Det er frivilligt for borgeren at udfylde spørgeskeamet. 

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Jobcentre vil blive påvirkede idet alle kontanthjælpsansøgere (både udenfor, og i jobcentre som deltager i "Et rummeligt arbejdsmarked") vil få stærkt øget tilgang til profilafklaringsværktøjet, idet profilafklaring bliver tilgængelig for såvel ikke-visiterede som jobparate (men ikke aktivitetsparate).  

Jobcentre som ikke ønsker at deres borgere tilbydes at besvare det fælles profilafklaringsværktøj kan melde tilbage om dette ifm. tilsagn

Epic'en forventes ikke have påvirkning for ydelsessystemer og a-kasser. 

Acc.kr. 990.3.1 - Nye regler for kontanthjælpsansøgeres mulighed for at besvare spørgsmålene i profilafklaringsværktøjet

Spørgsmålene bliver tilgængelige for kontanthjælpsansøgere, nærmere betegnet screening-målgrupperne "Borgere over 30" (ScreeningTargetGroup id 2) og "Et rummeligt arbejdsmarked - kontanthjælpsansøgere" (id 6) jf. samme regler som de idag er tilgængelig for dagpengemodtagere, dvs:

Profilafklaring er tilgængelig på Jobnet for 1 besvarelse de første 84 dage af den periode som opstår når man lægger tilmeldinger, som har mindre end 60 dage imellem, sammen til 1 samlet periode. Tilmeldingerne kan have forskellige klientkategorier.

Illustrerende tidslinje angående mulighed for at profilafklare i profilafklaringsmålgruppen "Dagpengemodtagere":

I tidslinjeillustrationen ovenfor ser vi at Tilmelding A profilafklaringsmæssigt er en selvstændig periode fordi der er over 60 dage til både tidligere og efterfølgende tilmeldinger. Her kan borger besvare spørgeskema som Dagpengemodtager med sin klientKategori 8 - dimittend.

Tilmelding B, C, D og E udgør profilafklaringsmæssigt en samlet periode (da der er under 60 dage imellem dem) og borger vil kunne profilafklare 1 gang i de første 84 dage af denne periode. Tilmelding D er dog i forkert klientkategori, hvorfor profilafklaring som målgruppe dagpengemodtagere ikke er tilgængelig under denne tilmelding.  

Det centrale problem i den nuværende situation, hvor det er afgørende at borgeren er ikke-visisteret, er at mange jobcentre ønsker at visitere så tidligt som muligt.

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej
• Skal der køres konvertering:  Nej
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

Efter idriftsættelse:

n/a

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  Nej
• Nye snitflader:  Nej
• Nye komponenter:  Nej
• Nye miljøer:  Nej
• Nye teknologier: Nej  
• Nye aftagertyper: Nej  
• Eller afvigelser fra principperne:  Nej
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

n/a

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Jesper Brunholm

• Angiv dato for tjek: 04-05-2021

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

I ScreeningService filtreres så a-kassen kun får følgende screeningsresultater ud med ScreeningResultCategory:

Dagpengemodtagere i risiko for langtidsledighed (id 4), 
OevrigeDagpengemodtagere (id 5),
Dagpengemodtagere i risiko for langtidsledighed i et rummeligt arbejdsmarked (id 8),
Øvrige dagpengemodtagere, et rummeligt arbejdsmarked (id 9)

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: A-kassen må gerne kunne se disse screeningsresultater på Jobnet ifm. sagsbehandlerlogin

Verificer, at jobcentre og a-kasser kan alene se den nye beskedtype, hvis de er modtagere af beskeden. Der er tale om eksisterende filtreringsfunktionalitet i CitizenMessageService.