Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Nedenstående links er interne (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-8198

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-8882

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-5179

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-5181

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-8732

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Udgåede webservices

• VITAS Services

  • Vitas.MentorService

  • Vitas.PersonalAssistanceService

  • Vitas.AidService

  • Vitas.FlexjobService

  • Vitas.PdfService

  • Vitas.JobRotationService

• VITAS.CodeLists

• https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/17268743 (Kun VitasNotificationService)

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/75820986

• https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/1638408 (Kun VitasSearchService og de enkelte servicemetoder specificeret på version 11 af WsrmMessageService)

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/75846089

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/75821046

    • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4788781058

      • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetJobOfferStatusNotificationVersion6

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetJobOfferStatusNotificationVersion7

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetJobAllocationStatusNotificationVersion6

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetJobAllocationStatusNotificationVersion7

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetJobAllocationAddOnsStatusNotificationVersion4

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetIguAgreementStatusNotificationVersion3

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetIguAgreementStatusNotificationVersion4

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetVitasCaseNotificationVersion1

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetVitasGdprSlettetVersion1

        • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4884005131/WsrmMessageService+Version+11+2025-1#GetMovedToJobcenterNotificationVersion1

Nye Services

• https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4856578175

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4855661247

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4991975429

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4906254454

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4901863487

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4856938716

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4856709331

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4856447200

  • Virksomhedsordning.HjaelpemiddelService

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/5010161676

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4966416385

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4971364356

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4982734861

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4991975429

• https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/3892445248

  • https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4996629047 (Webservicemetoden GetPdf)

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Beskrivelse af epic

Baggrund

Driften af VITAS skal fra 2025-3 flyttes fra Kyndryl servere (Windows) til STARLight (Docker / Linux i SIT driftsmiljø). Det kræver væsentlige ændringer i det tekniske fundament for VITAS.

Indholdet i denne epic idriftsættes først i Release 2025-3, når alt arbejde med at klargøre VITAS til drift på STARLight er afsluttet. Indholdet i denne epic kan indtil da testes i en container på STARs testmiljø.

Den primære målsætning for denne epic er, at VITAS skal omlægges til drift på STARLight uden unødige risici, herunder i forhold til de ressourcer, som STAR kan stille til rådighed for opgaven i udviklingsperioden. Det betyder at yderligere tiltag til at modernisere VITAS ikke er en målsætning. Fx vil dele af VITAS fortsat blive driftsafviklet med AngularJS, ligesom datamodeller og VITAS' interne arkitektur i al væsentlighed er uændret.

STAR forventer at VITAS skal moderniseres mht. arkitektur og teknologier efter at VITAS er sat i drift på STARLight, i takt med at STAR kan stille ressourcer til rådighed. STAR ønsker mest mulig modernisering i år 2025, hvor der fortsat er bevilling til Moderniseringsprojektet. Modernisering og videreudvikling af VITAS efter idriftsættelse på STARLight er ikke en del af denne epic.

Regler

Alle forretningsregler og brugerfunktionalitet er uændrede.

Da der er sket væsentlige ændringer i den tekniske implementering, skal der gennemføres en omfattende regressionstest, som omfatter alle brugerrettede / serviceaftagerrettede flows.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

A-kasse- og ydelsessystemer

A-kasse- og ydelsessystemer påvirkes ikke af denne epic. A-kasser kan ikke udføre myndighedsopgaver i VITAS.

Jobcenter systemer

Der vil være både tilsagn og varsling mod aftagere af hhv. udfasning af WSRMer samt udfasning af de SOAP webservice endpoints som VITAS udstiller til eksterne aftagere, da aftagere i forbindelse med idriftsættelse til produktion af Release 2025-3 skal over på tynde WSBer og kalde GetMetoder på nye REST-services for at få yderligere data på samtlige ordninger, hvor det i As Is ‘kun' er enkelte der er udstillet 'GetMetoder’ for.

I forbindelse med Release 2025-3 vil WSRMer sendt fra Vitas blive udfaset.

Fremfor “As Is” hvor det ‘kun' er nedenstående ordninger, der er på ‘tynde’ WSRM'er, vil det fra Release 2025-3 være samtlige ordninger, der vil være udstillet som 'tynde’ WSBer

Nuværende ordninger der er omfattet af ‘tynde' WSRM’er

• Fleksjob

• Personlig Assistance

• Mentor

• Jobrotation

• Hjælpemidler

Der er ingen forventede påvirkninger af applikationsbrugerne af VITAS, ud over:

• Ny måde at logge ind i løsningen for kommunebrugere (Jobcentre), der ved idriftsættelsen til produktion af Release 2025-3 vil skulle benytte Kombit STS / Fælleskommunaladgangsstyring, da der kun er tale om opgradering og delvis udskiftning af det tekniske fundament for VITAS.

• (Under afklaring, ikke besluttet) Ved idriftsættelse til produktion af Release 2025-3 vil Vitas applikation blive udstillet på: https://vitas.star.dk/Start/Index fremfor https://vitas.bm.dk/Start/Index

STAR forbeholder sig retten til at foretage ændringer til webservice snitflader på GetMetoder udstillet på forretningsdomænet Virksomhedsordning frem til denne er klar til test på T-Miljøer i Release 2025-2 (intern afleveringsfrist)

Da man fra STARs side ønsker at være tidligt ude med information til aftagere, lukkes der op for denne epic, så specifikationerne er tilgængeligt tidligt for aftagere.

Dette for at STARs tidligere udmeldte retning (Tynde beskeder og GetMetoder, på samtlige Vitas ordninger, kommunikeret siden 2020 i forbindelse med Lov om aktiv beskæftigelsesindsats (LAB)), gives så tidligt som muligt, så aftagere kan indkalkulere det med kapacitet mv.

Ved at åbne op så tidligt, kan der ske ændringer til snitflader. Disse tages i samarbejde med aftagerne, hvor enkelte af disse snitflader også vil kunne komme fra disse.

Webservice snitflader er derfor endnu ikke færdigudviklet, og der kan derfor forekomme ændringer frem til, at dette er klar til test i testmiljøer til Release 2025-2 (intern afleveringsfrist)

1005.31.3.1.1 VITAS applikationen, batchjobs og WebAPI er omlagt til .Net 8 for at klargøre driftafvikles i containers

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.2 VITAS applikationen og webservices driftsafvikles i containers på STARLight

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.3 VITAS kodebase er flyttet til Azure frem for GitHub og pipelines er tilrettet for at tage kode herfra i stedet

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.4 VITAS applikationen gør brug af ny sikkerhedsmodel i form af Login Providers udstillet af IAM - Nemlog-in login (inkluderet FBRS privilegier) omdannet til JWT og adgangsroller

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.5 VITAS applikationen gør brug af ny sikkerhedsmodel i form af Login Providers udstillet af IAM - KOMBIT STS login

Til orientering vil Vitas applikation gøre brug af Kombit STS / Fælleskommunaladgangsstyring for kommune (jobcenter) medarbejder for at disse vil kunne tilgå løsningen, deraf vil der af Release 2025-3 ikke længere være mulighed for at logge på Vitas for denne brugergruppe med ADFS.

1005.31.3.1.6 VITAS eksisterende signerings flows med Pen, Upload og MitID er omlagt og kan driftafvikles i container på STARLight

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.7 VITAS webservices er omlagt til REST services og kan driftsafvikles i container med ny sikkerhedsmodel på STARLight

I forbindelse med at webservices, bliver omlagt til REST services samtidigt med at nye GetMetoder vil blive udstillet, vil STAR gerne have KSS input i forhold til sikkerhed på de forskellige ordninger. Workshops er indkaldt, hvor der vil blive set ind i, hvem der må få data tilbage på en given ordning.

Ud over ovenstående vil det være den samme sikkerhed, der ellers bliver benyttet af andre forretningsdomæner, der er kommet på STARLight (SIT)

Oplæg

1005.31.3.1.8 Eksisterende VITAS webservices der af ovenstående high level acc.kr implementeres, undergår et serviceløft, hvor match på længder, placeringer i snitfladen for de enkelte værdier mv. gennemgås til brugscases herunder Borgerindsats.AktivitetService

Aftagere af Vitas WSRMer og Vitas Services - bedes være bekendt med og orientere sig i dokumentation, der er oprettet på nedenstående side(r) (link). Disse vil blive udbygget mere og mere op til at Virksomhedsordning forretningsdomænet vil være klar til brug på testmiljøerne i løbet af Release 2025-2 (vær bekendt med at ibrugtagelse i produktion, stadig først er i forbindelse med Release 2025-3):

Nedenstående vises en mapning fra de tidligere services til de nye.

1005.31.3.1.9 Nye VITAS webservice endpoint udstilles via REST, for at aftagere kan få den data de tidligere fik via 'tyk' WSRM - Dette i tråd med at overgå til 'tynde' WSBer, i forbindelse med omlægningen fra WSRM til WSB

I forlængelse af: https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/861601883 tilbage fra Release 2019-1, hvor tynde WSRMer blev introduceret, er det i forbindelse med skiftet til STARLight (SIT) samt overgangen fra WSRM til WSBer tiltænkt, at omlægge disse resterende tykke WSRMer til tynde WSBer.

For at aftagere stadig kan få den nødvendige data til sagsbehandlingen, vil der blive udstillet GetMetoder.

1005.31.3.1.10 VITAS WSRM omlægning til tynde WSBer

Nedenstående vises, hvordan kaldemønstre vil være, hvis aftager er interesseret i at få yderligere oplysninger om ordningen der er notificeret ud på OrdsningsNotification.WSB:

1005.31.3.1.11 VITAS PDF-generering fra hhv. VITAS brugergrænseflade og webserviceudstilling understøttes via containers

Aftagere skal være bekendt med, at serviceudstillingen af Vitas ordnings PDFer vil blive udstillet fra Komposit i forbindelse med skiftet fra Kyndryl platform til STARLight (SIT) platform.

1005.31.3.1.12 VITAS Ved driftafvikling af VITAS i containers ønskes eksekvering af batchjob blive udført fra containers frem for StoneBranch

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.13 VITAS Ved driftafvikling i containers ønskes eksisterende log, at blive udstillet via Kibana

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.14 VITAS Ved driftafvikling i containers ønskes applikation og webservice tests der blev fjernet / sat til at være ignored i forbindelse med opgraderingen til .Net 8, at blive begrænset kontrolleret genintroduceret (ikke nødvendigvis 1 til 1)

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.15 VITAS Ved driftafvikling i containers ønsker jeg en verifikation i form af en fuld regression test af applikationen, for at være sikker på at .Net 8 'moderniseringen' og skiftet til STARLight er gået godt

Internt highlevel acc.kr.

1005.31.3.1.16 VITAS i forbindelse med ‘moderniseringen' af VITAS gennemgås ‘gamle’ TopDesk/FogBugz sager der er markeret med 'modernisering’

Der vil primært blive fokuseret på Topdesk/FogBugz sager der vedr. snitfladeændringer

STAR har opsamlet en række Fogbugz og TopDesk sager, som vedrører snitfladeændringer på henholdsvis Webservices og WSRMer der fremtidigt skal udstilles som WSBer, og som er blevet skubbet til moderniseringen

Man vil fra STARs side af indkalde til møder med aftagerne for at få deres syn med på, hvilke TopDesk sager der også er vigtigst for dem.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

  • Idriftsættes på STARLight i Release 2025-3

  • ErrorCode range for VirksomhedOrdninger vil have det samme ErrorCode range som VITAS (webservices) tidligere havde.

  • Databaser for hhv. Virksomhedsordning (tidligere Vitas webservices), Vitas applikation og Virksomhedsordning.batchjobs (tidligere Vitas.batchjobs) vil være uændrede og disse skal i forbindelse med idriftsættelsen være på STARLight.

  • Webservices vil blive udstillet fra et nyt forretningsdomæne

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)

    • Der vil i alt være 21 'nye' batchjobs der vil skulle eksekveres fra STARLight ved idriftsættelsen af Release 2025-3 til forskel for i dag, hvor det er 23 batchjobs på eksisterende platform.

      • De batchjobs der ikke længere vil blive eksekvereter:

        • SendVitasNotificationErrorMessage (allerede 'slukket' med Release 2025-1)

        • BenchmarkUpload (allerede 'slukket' med Release 2025-1)

      • SendVitasNotification vil fremadrettet sende WSBer frem for WSRMer og tanken er at omnavngive dette til SendVirksomhedsordningWsb

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: @Rolf Marcher Arndt

• Angiv dato for tjek: 20250214

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin