Abonnement oprettes eller opdateres

Kommunikation mellem DFDG og UDB (STILs ungedatabase) starter med et teknisk abonnement, som DFDG opretter hos UDB, når Min Plan med et uddannelsespålæg publiceres første gang. Abonnementet oprettes på borgerens CPR-nr.

Et “abonnement” betyder blot, at DFDG tilkendegiver overfor UDB, at de ønsker at modtage hændelser på en given borger. Uden et abonnement kan DFDG ikke modtage hændelser for en borger.

Nedestående tabel viser de informationer, der sendes til UDB ved oprettelse af abonnement.

Felt	Beskrivelse
CPRNr	CPR-nummeret på den unge, som indberetningen vedrører (den unge skal kunne findes i CPR-registeret og have bopælsadresse i Danmark).
Abonnementsdato	Datoen for abonnementstart. Datoen kan ligge før dags-dato, så der abonneres på hændelser, som allerede er indberettet i UDB.
UddannelsespålægTrin	Angiver hvilket trin den unge starter på, når uddannelsespålægget gives.
DatoUddannelsespålæg_start	Datoen hvor den unge får registreret et uddannelsespålæg (tildeles plantypen uddannelsespålæg).
JobcenterNummer	Nummer på det jobcenter, der har givet uddannelsespålæg til den unge.
JobcenterNavn	Navn på det jobcenter, der har givet uddannelsespålæg til den unge (udfyldelse ikke påkrævet).
JobcenterTelefon	Telefonnummer til det jobcenter, der har givet uddannelsespålæg til den unge (udfyldelse ikke påkrævet).
Støttebehov	Hvorvidt den unge har støttebehov eller ej og hvilket der i givet fald er tale om, og om de er dokumenteret
Kontakt i jobcenteret	Kontaktperson eller team som uddannelsesinstitutionen kan kontakte i jobcentret
Om der er tilknyttet en mentor eller støtteperson	Oplysninger om borger fra jobcenteret har en aktiv mentor eller støtteperson tilknyttet.
Om den unge har gennemført en læse-, skrive- og regnetest	Oplysninger om borger fra jobcenteret har gennemført en læse-, skrive- og regnetest samt hvornår den er gennemført

Modtagelse af hændelser

DFDG tjekker dagligt (poller) for nye hændelser på alle aktive abonnementer i UDB (ved modtagelse af en hændelse sendes denne videre til jobcenter via WSRM). Første hændelse fra UDB registreres altid, når borger er optaget på en uddannelse. Hvis borger allerede er optaget på en uddannelse, inden uddannelsespålægget oprettes, vil en hændelse for optagelse komme lige efter abonnementet oprettes hos UDB (en historisk hændelse registreret tidligere i UDB).

Abonnement lukkes

DFDG lukker automatisk abonnementet i UDB når:

Borger fylder 30 år (eller 25 år hvis dagpengemodtager (kg1), kg3, kg27 eller kg29)
Plantype ændres fra uddannelsesplan (Min Plan med uddannelsespålæg) eller Aftale om opfølgning til en anden plantype
Kontaktgruppen ændres til andet end;
- 1 - Dagpengemodtager,
- 8 - Uden ydelse,
- 12 - Modtager af uddannelseshjælp,
- 25 - Sygedagpengemodtager fra ledighed,
- 28 - Uddannelsespålæg - Overgangsydelsesmodtager efter LAB
Når DFDG modtager oplysninger fra UDB om at den unge har gennemført en erhvervskompetencegivende uddannelse.

Bemærk der er kun i forbindelse med forsøgskommuner og borger med plantype “Plan uden plantype“ hvor sagsbehandleren manuelt kan/må lukker abonnementet fra sit fagsystem.

Nedestående tabel viser de informationer, der sendes til UDB ved lukning af abonnement.

Felt	Beskrivelse
CPRNr	CPR-nummeret på den unge, som indberetningen vedrører (den unge skal kunne findes i CPR-registeret og have bopælsadresse i Danmark).
AarsagTilAfbrud	Beskrivende årsag til hvorfor den unge ikke længere er relevant, fx ’Plantypeskift’. Se mere under via link. (Udfyldelse ikke påkrævet).

Arbejdsgange

Abonnement

Normalflow kommuner der anvender uddannelsesplan

Starthændelse
Borger der er
- Uddannelseshjælpsmodtager får et uddannelsespålæg i form af en uddannelsplan
- Dagpengemodtager får en kombiplan i form af en uddannelsplan både med jobmål og uddannelsesmål
DFDG åbner abonnementet i UDB vha. servicen AbonnementForUddannelsesPaalaeg.Opret
DFDG afventer at hændelse der betyde at abonnementet automatisk skal lukke.
Hændelser udløser at abonnementet skal lukkes se Abonnement lukkes
DFDG kalder UDB for at lukke abonnementet vha. AbonnementForUddannelsesPaalaeg.Luk

Specialflow for kommuner der er i forsøgsordning og som anvender “Plan uden plantype”

Starthændelse
- Borger der er Uddannelseshjælpsmodtager får et uddannelsespålæg i form af en plan af typen “Plan uden plantype”
- Dagpengemodtager får en plan i form af en plan af typen “Plan uden plantype”
Jobcentret åbner et abonnement manuelt i DFDG vha. EducationEventService.CreateEducationEventSubscription
- DFDG åbner det ønskede abonnementet i UDB vha. servicen AbonnementForUddannelsesPaalaeg.Opret
Alt efter hvad der kommer første
- Hændelse der betyde at abonnementet skal lukke automatisk af DFDG, se Abonnement lukkes.
- Sagsbehandler ønsker ikke mere et abonnement
  - Sagsbehandler lukker manuelt abonnement vha. AbonnementForUddannelsesPaalaeg.Luk
DFDG kalder UDB for at lukke abonnementet vha. AbonnementForUddannelsesPaalaeg.Luk

Uddannelsespålæg, støttebehov m.v. fra Jobcenter

Starthændelse: Borger får et nye eller opdateret et eksisterende uddannelsespålæg
Jobcenteret registrere og publicerer en uddannelsesplan i DFDG
(Visning på Jobnet er ikke medtaget i dette flow)
Hvis uddannelsesplanen er i trin 3 eller 4 eller hvis den i trin 1 eller trin 2 og der er registreret støttebehov, sender DFDG uddannelsespålæg til UDB
Dette sker via AbonnementForUddannelsesPaalaeg.Uddannelsespaalaeg
UDB udstiller pålæg til den uddannelsesinstitution borger er optaget på.

Hændelser fra uddannelsesinstutution - optage, gennemførelse, udfaldstruet m.v.

Starttilstand: Uddannelsesinstitutionen/UDB initierer en hændelse i forbindelsen en borgers uddannelsesforløb (ikke kontaktpersoner se senere flow)
DFDG spørge UDB om nye hændelser
Dette sker via batchjobbet GetUdbEventsBatchJobCommand og til kald til UDB på HændelserForSTAR.HentSvar
Når DFDG behandler hændelse vil der:
- Blive sendt WSRM til Jobcentret
- Hvis hændelsen er af en type der skal lukke abonnement sættes dette flow igang, se ovenstående
Jobcenter (KSS) hente hændelser til sagsbehandler.

Kontakter fra uddannelsesinstitution til Jobcenter

Flow er en variant over ovenstående der håndterer kontaktpersoner.

Starttilstand: Uddannelsesinstitutionen/UDB initierer en hændelse i forbindelsen en borgers kontakt i uddannelsesinstitutionen
DFDG spørger UDB, om der er nye / ændret kontaktpersoner
Dette sker via batchjobbet og til kald til UDB på HentInstitutionKontakt.HentInstitutionKontakt
Når DFDG behandler hændelse om kontaktpersonen vil der:
- For kontaktpersonen ske
  - En oprettelse, hvis kontaktpersonen ikke findes allerede
  - En opdatering, hvis der er ændret på data for en eksisterende kontaktpersonen
- For den unges tilknytning til kontaktpersonen
  - En oprettelse, hvis det er en ny tilknytning
  - En opdatering, hvis der er eksisterende tilknytning
- Blive sendt WSRM til Jobcentret
  Via DFDG’s eventbroker
- Hvis hændelsen er af en type, der skal lukke abonnement, sættes dette flow igang. Se ovenstående.
Jobcenter (KSS) hente kontakten i uddannelsesinstituationen til sagsbehandler.

Kontakter fra Jobcenter til uddannelsesinstitution

Starttilstand: Jobcenter initierer en kontakt i uddannelsesinstitution
Jobcenteret (KSS) opretter eller opdater en kontakt eller dennes tilknytning til borger af typen 32 “Kontaktperson i jobcenteret (uddannelsespålæg)” i DFDG
DFDG gemmer registreringen og initierer derefter
- En opdatering af UDB
  Dette sker via batchjobbet og UDB servicekald på AbonnementForUddannelsesPaalaeg.Kontaktperson
- En WSRM til Jobcenteret om kontakten
Uddannelsesinstitutionen og Jobcentret har nu relevant jobcenterkontakt som uddannelsesinstitution kan anvende.

2024 (Nytænkning) - Flow mellem DFDG og UDB