Kommissorium og sammensætning
|
|
1. Formål
Der er behov for et tæt samarbejde om den digitale udvikling på beskæftigelsesområdet. Der nedsættes til det formål en fællesoffentlig dialoggruppe. Dialoggruppen skal, med udgangspunkt i den eksisterende ansvarsfordeling for de digitale løsninger, understøtte og afstemme den videre digitale udvikling på beskæftigelsesområdet, fx i forhold til selvbetjeningsløsninger, fælles standarder, dataudveksling og snitflader med udgangspunkt i et fælles forretningsarkitekturoverblik.
Det Fælles Data Grundlag (DFDG) danner i dag rammen for tværgående digital kommunikation og datadeling på beskæftigelsesområdet for at sikre en koordineret indsats i forhold til borgeren på tværs af kommuner og a-kasser, jf. styringslovens § 58, stk. 1 og 4. DFDG er grundlaget for, at det i dag er muligt for borgerne at bruge selvbetjeningsløsninger på Jobnet.dk, hvor de kan se og registrere oplysninger om deres egen sag, som samtidig via DFDG gøres tilgængelige i kommunernes og a-kassernes sagsbehandlingssystemer. Samtidig sikrer DFDG, at data, der er indtastet i mange forskellige sagsbehandlingssystemer, kan vises for borgerne og deles mellem systemerne.
Jobnet.dk danner i dag rammen for en række digitale selvbetjeningsløsninger for borgere og virksomheder – og er således med til at understøtte, at borgerne så vidt muligt selv tager del i indsatsen, og at der er den fornødne transparens i forhold til indsatsen og arbejdsmarkedet som sådan.
Den videre udvikling af bl.a. DFDG og Jobnet.dk i samspil med kommunernes og a-kassernes systemer er helt central for en effektiv beskæftigelsesindsats.
Dialoggruppens arbejde er funderet og tager udgangspunkt i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, den kommunale rammearkitektur og den logiske datamodel, DFDG, jf. vedlagte notat herom, og i Jobnet.dk – den nationale selvbetjeningsløsning på beskæftigelsesområdet.
Dialoggruppen skal:
- Arbejde for at de overordnede rammer for udveksling af oplysninger/data, herunder Det Fælles Data Grundlag, udvikles til i højere grad at understøtte selvbetjeningsløsninger og kerneopgaverne i kommuner og a-kasser, således at indsatsen i kommuner og a-kasser understøttes bedst muligt.
- Arbejde for at styrke sammenhængen i og mellem områdets it-systemer.
- Arbejde for at sikre bedre kvalitet af data.
- Arbejde for at grænseflader og proces for udvikling og vedligehold mellem de forskellige it-systemer gøres mere robust over for ændringer, så det bliver lettere at tilføje nye typer data, uden at det påvirker de eksisterende aftagere.
- Arbejde for at fremme en fælles koordinering i den digitale udvikling af beskæftigelsesområdet.
2. Sammensætning
a. Dialoggruppen er et ressourceforum med faste deltagere.
b. Dialoggruppen er sammensat af personer på embedsmandsniveau, der
- repræsenterer Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (formand)
- repræsenterer Digitaliseringsstyrelsen
- repræsenterer KL
- repræsenterer AK-Samvirke
Repræsentanter fra Beskæftigelsesministeriet, Finansministeriet, Social-, Børne og Integrationsministeriet samt Undervisningsministeriet deltager i dialoggruppens møder efter behov.
3. Opgaver og samarbejdsform
a) Dialoggruppen følger løbende den digitale udvikling på beskæftigelses-området, herunder drøfter strategiske planer for udvikling af selvbetjeningsløsninger, datadeling, dataudveksling og snitflader med udgangspunkt i et fælles forretningsarkitekturoverblik.
b) Dialoggruppen drøfter løbende, hvordan de overordnede rammer for udvekslingen af oplysninger/data og indretningen af it-systemer og digitale selvbetjeningsløsninger kan være med til at understøtte en effektiv og hensigtsmæssig administration i kommuner og a-kasser.
c) Dialoggruppen samarbejder om den it-mæssige implementering af regeringens reformer på beskæftigelsesområdet, bl.a. i forhold til
- vurdering af de it-mæssige muligheder og konsekvenser tidligst muligt i det regelforberedende arbejde,
- drøftelser af prioritering af implementeringen, samt
- drøftelser af en fælles forståelse og tolkning af det regelsæt, som ligger til grund for den it-mæssige implementering.
d) Dialoggruppen kommer med anbefalinger angående den videre digitale udvikling af beskæftigelsesområdet, herunder anbefalinger vedrørende kanalstrategi og den nærmere it-mæssige arbejdsdeling mellem stat, a-kasser og kommuner i relation til konkrete projekter eller områder.
Dialoggruppen kan inddrage relevant materiale, herunder rapporter, analyser mv. i sit arbejde og i sine anbefalinger.
Dialoggruppen kan desuden trække på ekspertviden fra relevante personer/organisationer og kan herunder invitere personer med særlig kompetence i forhold til digitalisering til sine møder.
4. Møder og sekretariatsbistand
a) Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering varetager sekretariatsbetjeningen af dialoggruppen.
b) Dialoggruppen fastlægger sine møder for et år ad gangen, i udgangspunktet en gang i kvartalet og indkalder derudover til møder efter behov. KL og AK-Samvirke bidrager med fast kontakt til sekretariatet.
c) Dialoggruppen kan nedsætte midlertidige arbejdsgrupper efter behov, fx ved implementering af reformer til vurdering og drøftelse af særlige it-mæssige problemstilling