Dokumentation for aktiverede GDPR sletninger i DFDG regi.
Dataområde hvor sletning er implementeret | Aktiveringsrelease | Formålstid for data | Indikativt felt for alder | Ved WSRM-afsendelse: hvilken WSRM | Frekvens for sletning1) |
---|---|---|---|---|---|
Anden Aktør forløb | 2021-2 | 6 år | EndDate på henvisning | N/A | Månedligt |
Bekræftelse af (aktiv) jobsøgning, TJOB | 2021-2 | 6 år | Opdateringsdato | N/A | Månedligt |
Booking incl. mødedeltagelsesvalg | 2021-4 | 6 år | Mødedato | GetIndkaldelseGdprSlettetVersion1 | Månedligt |
Død borger | 2021-2 | 6 år | Dato for statusskift til død | GetDeletedSynchronizationEventVersion1 (id 18) | 10 gange om dagen på weekenddage |
Frist til selvbook | 2021-3 | 6 år | Opdateringstidspunkt | N/A | Månedligt |
Joblogdokumenter incl. metadata | 2018-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Joblog optionelle data incl. tasks | 2021-2 | 4 år | Opdateringstidspunkt | N/A | Månedligt |
Joblog alt | 2021-2 | 6 år | Opdateringstidspunkt | 2021-2 + 2021-3: GetDeletedSynchronizationEventVersion1 (id 19) 2021-4 og senere: GetJoblogGdprSlettetVersion1 | 10 gange om dagen på weekenddage |
Logning - service-logs, WSRM m.m. | 2018-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Profilafklaring / Screening | 2020-3 | 6 md | Oprettelsestidspunkt på besvarelse | N/A | Månedligt |
Profilafklaring / Screening - Rehab | 2021-3 | 10 år | Oprettelsestidspunkt på besvarelse | N/A | Månedligt |
Rehab dokumenter til forberedende del | 2019-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
SMS- og e-mailservice (Huskeservice) | 2020-3 | 1 år | CreatedDate, kølægningsdato | N/A | Månedligt |
1) Generelt kører slettebatchjobsne med skæringsdato pr. den 1. i måneden (aht. over en måned at kunne køre successive sletninger hvor man sikrer at afhængigheder til andre dataområder er løst), så selv ved daglig kørsel kan man opleve at data kan blive op til en måned ældre end deres formålstid umiddelbart indikerer.
WSRM afsending
Til KSS/Jobcentre: Alle jobcentre som borger har været i, i perioden som der slettes for, får WSRM (uanset om borger har været i det konkrete jobcenter under behandlingen af den konkrete GUID)
Til a-kasser: Der sendes WSRM på det der er sket imens a-kassen haft adgang til borgeren (dvs. op til 4 måneder inden MT og frem til 4 måneder efter MA)