• Der sker en visitering af borgeren
• Der laves en aftale med borgeren eller er en opfølgning på en eksisterende aftale f.eks. jobplan.

Den afholdte samtale er kun de data, der opsamles i forbindelse med selve kontakten med borgeren, en afholdt samtale vil oftest ske på baggrund af en booking - planlagt samtale, der enten er indkaldt af jobcenter, a-kasse eller anden aktør - eller booket af borgeren selv.

Plan (også kaldet den "snævre" eller kerneplan") er et af de elementer, der indgår i Min plan, se Min Plan basis

Der findes en række forskellige plantyper, hvor flg. er implementeret med målrettet indhold:

• Jobplan
  Jobplanen er en skriftlig aftale mellem borgeren og jobcentret. Den beskriver de aktiviteter, der kan medvirke til, at borgeren hurtigst muligt får arbejde.
• Uddannelsesplan
  Uddannelsesplanen beskriver de aktiviteter, der kan medvirke til, at borgeren hurtigst muligt igangsætte en uddannelse. Uddannelsesplanen indeholder også et uddannelsespålæg til borgeren og vil f.eks. gælde for borgere under 30 år og uddannelseshjælpsmodtagere eller borger under 25 år og dagpengemodtagere.
• Aftale om opfølgning
  Aftale om opfølgning beskriver de aktiviteter, der kan medvirke til, at en sygedagpengemodtager gradvist kan vende tilbage til job eller opnå job eller påbegynde et tilbud
• Rehabiliteringsplan
  Rehabilteringsplanen beskriver indsatsen i borgers rehabiliteringsforløb, der skal bidrage til at realisere uddannelses- og beskæftigelsesmål
• Plan uden plantype
  Plan uden plantype kan anvendes af forsøgs- og frikommuner, der er undtaget fra at anvende øvrige plantyper

Beskæftigelsessagen er ikke koblet til en fysisk sag i DFDG, da det er borgerens CPR-nummer, der i DFDG er den fysiske sammenkobling der giver dette sagsbegreb.    

1. Aktive tilbud i henhold til lov om aktiv beskæftigelsesindsats (LAB) kapitlerne 11 - 14 
2. Øvrige tilskudsansættelser, fx. fleksjob, voksenelev, rotationsvikar.
3. Tilbud om hjælpemidler og personlig assistance til handicappede
4. Mentorstøtte

Eksempler på aktive tilbud:

• Ansættelse med løntilskud hos private eller offentlige arbejdsgivere
• Virksomhedspraktik
• Nytteindsats
• Vejledning og opkvalificering (kursus, uddannelse mv. )

Eksempler på øvrige tilskudsansættelser:

• Flexksob
• Voksenlærlinge / voksenelever
• Jobrotationsvikarer

Tilbuddet repræsenterer både data, der registreres i forbindelse med afgivelse af tilbuddet samt data, der er efterbehandlet og opgjort på ugebasis (aktiveringsperiode).

Note: I relation til definitionen på aktivt tilbud har der i forskellige sammenhænge og over tid været forretningsmæssige forskelle i, hvad et aktivt tilbud kunne omfatte. I denne sammenhæng er definitionen omkring et tilbud, at det både omfatter konkrete aktive tilbud i henhold til lov om aktiv beskæftigelsesindsats (LAB) set i forhold til kap 11-14, øvrige tilskudsansættelser som f.eks. fleksjob, samt tilbud om individuel mentor og personlig assistance til handicappede. Denne definition vurderes at være den, som bedst repræsenterer den forretningsmæssige brug af begrebet fremadrettet.

DFDG har ikke et sagsbehandlerregister og registrerer kun sagsbehandler oplysninger i forbindelse med de registreringer, der i øvrigt foretages af fx indkaldelser til samtaler, afholdte samtaler, Min Plan og Plan eller aktiviteter i borgerens Min plan. I den forbindelse er det typisk at der registreres

• Medarbejderens navn. 
• E-mail adresse på medarbejder.
• Identifikation af medarbejder (fx en GUID)

• For danske virksomheder ved et CVR og P-nummer.
• For udenlandske virksomheder ved navn og adresse.

Virksomhed og stamdata om den enkelte virksomhed. De generelle stamdata for danske virksomheder f.eks. navn og adresse fås som kopi fra CVR-registret.
En virksomhed kan optræde i flere roller, bl.a. som:

• Kursusudbyder i forbindelse med aktive tilbud
• Alm. virksomhed med ansatte, ansøgninger, annoncer
• Anden aktør 
• Virksomhed med aktive tilbud som virksomhedspraktik, ansættelse løntilskud, nytteindsats m.v.

Desuden anvendes virksomheden til at finde stamdata om de enkelte myndigheder, da disse data kan findes via CVR og P-nummer.

Virksomhed som anden aktør

Anden aktør er en privat operatør, der udfører opgaver for jobcentret som led i varetagelsen af beskæftigelsesindsatsen.
En anden aktør vil varetage aftalte elementer af beskæftigelsesindsatsen mht. den ledige på vegne af et jobcenter eller kommunen og kan kun operere under en given rammeaftale og delaftale for de ledige, der er henvist til den anden aktør. DFDG kender ikke længere til alle ramme- og delaftaler.

Virksomhed som ansøger til støttet beskæftigelse m.v.

Virksomheden kan optræde som ansøger til støttet beskæftigelse så som  løntilskuds- og virksomhedspraktikpladser, herunder nytteindsats, samt voksenlærlinge, som ansøger til støtte til mentor, hjælpemiddel eller personlig assistance eller integrationsgrunduddannelse (IGU). Virksomheden kan gennem henvendelse i jobcenter eller via selvbetjening i VITAS oprette og opdaterer sine forespørgelser på bl.a. virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud, voksenlærlinge og indgå IGU-aftaler.

Virksomhed som arbejdsgiver til støttet beskæftigelse (tilbud / aktivitet)

Virksomheden kan være arbejdsgiver i forbindelse med løntilskud, fleksjob m.v. 

Virksomhed som arbejdsgiver udbyder af kursus m.v. (tilbud / aktivitet)

Virksomheden kan være udbyder af kursus m.v.

Virksomhed i formidling af ordinært job

Virksomheden kan gennem henvendelse i jobcenter eller via selvbetjening på Jobnet for arbejdsgivere (JobAG) oprette og opdaterer sine forespørgelser på formidling af ordinært job samt for at se de formidlinger der er foretaget af jobcentre og a-kasser. 

Virksomhed som modtager af sygedagpenge, barselsdagpenge m.v.

Virksomheden kan optræde som modtager af refusion i forbindelse med sygedagpenge, barselsdagpenge m.v.

Virksomhed i udbyder af jobannonce

Virksomheden kan optræde som udbyder af en jobmulighed i form af en annonce enten til støttet beskæftigelse eller ordinært job.

For jobparate kontanthjælpsmodtager m.fl.) skal a-jobcentret aftale krav til jobsøgning, som indgår i Min Plan (som strukturerede data).

For andre grupper, kan aftaler om jobsøgning indgå ifm. aftaler ved afholdte samtaler

Fra 1. januar 2020 indgår der alene vejledningstekt i Min plan for borgere med integrationskontrakt.