Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning



Page Properties


STAR Projektleder (PL)Forretningsanalytiker (FA)STAR ReleaseEpic statusEksterne snitflader
Niels Freiberg (STAR)

STAR udvikling: 2019-2

0,1A-kasse, KSS

STAR idriftsættelse: 2019-4

1.0 Hovedspor_(LAB)A-kasse, KSS, (Planner-systemer)


Bemærk at denne epic er includeret i den opsummerende epicside 935 A-kasse-forsøget. Opsummering af 935.3, 935.2, 935.4, 935.7, 935.8 og 935.9 som a-kasser og KSS-systemer med fordel kan læse i stedet for at læse de enkelte epics.



Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,po,fa,ux,sme,eksterne snitflader,interne snitflader,epic status,labels
maximumIssues4
jqlQueryissuetype = epic AND cf[10006] = 935.4 order by key
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyJOB-105
 
Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyDS-289
Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnskey,summary,type,created,updated,due,assignee,reporter,priority,status,resolution
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a
keyBI-28



Note
titleDenne epic vil releasemæssigt kunne blive påvirket af folketingsvalg afhængig af tidspunktet for valget.

Image Added

Indholdsfortegnelse

Table of Contents
outlinetrue




Afgrænsning af epic

Afgræsning
Afgrænsning

Som a-kasse og kommune, vil jeg gerne have styr på hvem der har ansvaret for de lediges kontaktforløb.


Acceptkriterier

Nr.BeskrivelseRelevant for
935.4.1Som a-kasse skal jeg kunne varetage kontaktforløbet med såvel booking som registrering af afholdte samtaler med medlemDFDG
935.4.2Som Jobcenter vil jeg løbende kunne følge med i kontaktforløbet, som varetages af a-kassenDFDG
935.4.3Som dagpengemodtager vil jeg på Jobnet kunne se kommende og afholdte møder af typen "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager", initieret af a-kasse eller jobcenter Jobnet


Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitfladerBerørte acceptkriterierBemærkningerAcceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>

Oversigt over berørte webservices 


935.4.1935.4.2


KSS: Nye kodelisteværdier tages i brug
X


A-kasse: A-kasse forsøgsamtaler ("jobsamtale") skal kunne selvbookes i a-kassers bookingsystemerX



A-kasse: A-kasse skal for medlemmer i forsøget kunne registrere afholdte samtaler på nye samtaletyper - "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" og "jobsamtale"X



A-kasse: A-kasse skal for medlemmer inden for og uden for forsøget kunne registrere afholdte samtaler på de gamle samtaletyper - "CV-samtale" og "rådighedssamtale"X



KSS skal sammen med Plannersystem holde styr på tider og deltagerkalendere ift. "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" indkaldt af a-kassen
X



Oversigt over berørte webservices (links i listen virker kun med STAR Jira konto)

SummaryVarslingstypeVarslingsnoteEksterne SnitfladerInterne SnitfladerProject
BookingService (Version 2).CreateBookingÆndretIngen snitfladeændringer. Jobcenter kan ikke indkalde Jobsamtale og Fælles jobsamtale (id 7 og 17) under a-kasse forsøg. Fejl 9379A-kasse KSS Planner-systemer(t.o.)Planner(t.o)D+S
BookingService (Version 2).CreateBookingÆndretIngen snitfladeændringer. A-kasse kan indkalde Jobsamtale og Fælles jobsamtale (id 7 og 17) under a-kasse forsøg. Fejl 9377 v/ manglende forsøgsdeltagelseA-kasse KSS
D+S
CodelistService (Version 5).ParticipantStatusTypeÆndretDer tilføjes id'erne 7, 8 og 9 for angivelse af Jobcenterdeltagelse i fællessamtalerA-kasse KSS
D+S
InterviewService (Version 1).CreateInterviewÆndretDer åbnes for at A-kasse kan registrere Jobsamtaler (id 7 og 17) under a-kasse forsøg. Bemærk dog at det ikke er meningen at InterviewService tages i brug til samtaleregistreringA-kasse KSS
D+S
PersonRegistrationService (Version 9).CreatePersonInterviewÆndretFejlkode 9126 får opdateret beskrivelse: Participant status is required for interview with more authoritiesA-kasse KSS
D+S
PersonRegistrationService (Version 9).CreatePersonInterviewÆndretDer åbnes for at A-kasse kan registrere Jobsamtaler (id 7 og 17) under a-kasse forsøgA-kasse KSS
D+S

Automatisk udtræk som ikke kan ses af eksterne

Jira Legacy
serverSystem JIRA
columnssummary,varslingstype,varslingsnote,eksterne snitflader,interne snitflader,project
maximumIssues100
jqlQueryissuetype = Varsling AND linkedIssue in (DS-289,JOB-105) ORDER BY summary, Varslingstype, "Eksterne snitflader", "Interne Snitflader"
serverId479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a


Beskrivelse af epic

Denne epic er en fortsættelse af arbejdet i 935.3 LAB - A-kasse forsøg 

Note
titleÆndret løsningsmodel på InterviewType og registreringsservice pr. primo marts

For at kunne nå i mål sammen med aftagere er løsningsmodellen primo marts ændret markant på følgende to punkter:

Samtaleregistrering foretages som hidtil på PersonRegistrationService (Version 9) (i stedet for InterviewService).

Samtaletype 17 omdøbes til "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" i stedet for at indføre nyt samtaletype id 19.


Det er en sen ændring, men da den gør udviklingsopgaven mindre for aftagere, forventer vi ikke at det skaber problemer. 

Samtaleafholdelse med borger og registrering af den afholdte samtale med henblik på en klar fælles forståelse af det fælles kontaktforløb

A-kassen registrerer under forsøgsperioden samtaler med forsøgsdeltagere som CV-samtale (id 10), Rådighedssamtale (id 15), Jobsamtale (id 7) eller Fælles jobsamtale med dagpengemodtager (id 17).

Jobcentret kan under forsøgsperioden ikke oprette frist på forsøgsdeltagere, og ikke indkalde til jobsamtale eller fælles jobsamtale. Det er heller ikke muligt for borger at selvbooke til jobsamtale i jobcentret gennem Jobnet. Fejl 9379 - A citizen with absence 75 may not book or get booked for jobsamtale or fælles jobsamtale in jobcenter.

"Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" (id 17)

A-kassen skal derudover kunne indkalde, afholde og registrere samtaletype "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" (InterviewType id 17). Bemærk: Jobnet userstory job-151 , at navn og titel på eksisterende id 17 ændres. Denne ændring sker i regi af epic 935.2

Der kan kun afholdes 1 samtale af denne type (id 17) pr. dag (samtaledato). Der DFDG-valideres ikke for dette.

Registrering af indkaldelser og selvbookinger

A-kassen opretter indkaldelser med /wiki/spaces/GI/pages/1355384549, hvor der for forløbsdeltagere åbnes op for brug af samtaletype  "Jobsamtale" (id 7) og "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager (id 17) for a-kasser.

De nærmere detaljer om indkaldelse m.m. på "Jobsamtale" (id 7) og  "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" (id 17) vil blive behandlet i epic 935.6 i 2019-3  935.9 i 2019-4.

Når borger selvbooker i a-kassens system, skal a-kassen angive dette i den indberettede booking med feltet "SelfBooked".

Registrering af afholdte samtaler

Afholdte samtaler registreres og indberettes efterfølgende med PersonRegistrationService.CreatePersonInterview (Version 9).

WSRM

Jobcentret får WSRM på alle bookinger for egne borgere, og er således orienterede om bookingen.


Bemærk: Jobnet userstory /wiki/spaces/ISB/pages/1046347851 og /wiki/spaces/ISB/pages/1246789994 omhandlende acceptkriterie 935.3.5 (visning af at borgers forløb varetages i a-kasse) er først er leveret med 2019-2, da opgaven ikke blev nået i 2019-1 i 935.3. Beskrivelsen ligger dog fortsat i 935.3, da det er den rette kontekst for forståelsen.

Samtaleafholdelse med borger

935.4.1 Samtaleregistreringer

I regi af epic 935.2 er samtaletype 17 omdøbt til "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager".

PersonRegistrationService (Version 9)

Der åbnes for at a-kassen kan registrere Jobsamtaler i begge former (id 7 og id 17).

CreatePersonInterview

A-kassen skal kunne indkalde, afholde og registrere såvel jobsamtale (InterviewType må kun registrere "Jobsamtale" (id 7) som Fælles Jobsamtale (InterviewType id 19).

A-kassen opretter indkaldelser med BookingService hvor der generelt (¤Afklaring: eller kun for forløbsdeltagere) åbnes op for at samtaletyperne id 7 og 19 for a-kasser.

Jobcentret får WSRM på alle bookinger for egne borgere, og er således orienterede om bookingen.

¤UNDER AFKLARING: Det forventes at man ved fælles jobsamtaler registrerer deltagelse ved at opdatere BookingParticipantCollection, der laves en ny metode, UpdateBookingParticipantCollection til dette. Registreringer af fravalg af deltagelse i fællesmøder udgår, og de tilhørende valideringer ligeså.

¤Afklaring: På indkaldelse kan man under BookingParticipant.ContactDetails registrere det hvis deltagere ikke deltager fysisk ( eller BookingParticipant kan udvides med en InterviewContactType så man kan sætte deltagelsestype til Personlig kontakt/Telefon/.../Videokonference).

Samtaleafholdelse registreres med PersonRegistrationService hvor den nuværende mulighed for at registrere CV- og rådighedssamtaler under forudsætning af at borger har været dagpengemodtager på samtaleafholdelsesdatoen, udvides med jobsamtaler og fælles jobsamtaler.

Når samtaleafholdelse registreres anvendes InterviewParticipant.InterviewParticipantContactType til at indikere om man har deltaget fysisk (id 1 - Personlig kontakt), pr video (id 8) eller lignende. 

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

  • DFDG
    • Services
    • WSRMer
    • Kodelister
    • PersonStatusService (PSS)
    • PersonHistoryService (PHS)
    • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
  • Jobnet
  • VITAS
  • JobKon
  • JobAG
  • BI integrationsplatform
  • Alle områder
    • Nye batchjobs
      • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
    • Dataløft
      • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
  • Kommunalt sagsbehandlingssystem
  • A-kasse sagsbehandlingssystem
  • Kommunalt bookingsystem
    • JobcenterPlanner (JCP)
    • WorkForcePlanner (WFP)
  • Kommunalt ydelsessystem

    og "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" (id 17) på medlemmer, som på samtaledagen har fravær 75. Fejlkode 9377: "Unemployment funds can only book and register InterviewType 7 and 17 for citizens with absence id 75". 

    A-kassen registrerer herudover CV-samtale (Id 10) og Rådighedssamtale (id 15) i forsøgsperioden (ligesom for medlemmer uden for forsøget).

    For samtaletypen "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" (id 17) skal det angives om a-kassen/jobcentret har deltaget (den ikke-indkaldende part). Ellers returneres fejlkode 9126. Der valideres på at ParticipationStatusType id 1 til 4 er sat hvis ResponsibleAuthority er jobcenter og tilsvarende på at ParticipationStatusType 7 til 9 er sat hvis ResponsibleAuthority er A-kasse.

    For "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" (id 17) hvor den anden myndighed har deltaget (ParticipationStatusTypeIdentifier er sat til 1 eller 7), skal det også angives, hvem der har deltaget fra anden myndighed. Til registrering af jobcentrets deltagelse er nyt id 15 - Jobkonsulent fra Jobcenter oprettet på ParticipationType kodelisten (se detaljer nedenfor).

    For at sikre imod problemer med samtaleregistreringen må a-kassen gerne registrere disse jobsamtaler på tidligere medlemmer, hvis blot det er under 120 dage siden at borgeren var medlem i a-kassen.

    /wiki/spaces/GI/pages/1377731283


    Kodelisten for deltagelse i især Fælles Jobsamtale udvides:

    CodelistService (Version 5)

    ParticipationStatusType

    Bemærk at værdierne i denne kodeliste efterfølgende er opdaterede i epic 935.8

    Identifikator
    Navn
    Beskrivelse
    Startdato
    Slutdato
    1A-kassen deltogA-kassen deltog01-01-201501-07-2100
    2Borger ønskede ikke a-kassens deltagelseBorger ønskede ikke a-kassens deltagelse01-01-201501-07-2100
    3A-kassen har valgt ikke at deltageA-kassen har valgt ikke at deltage01-01-201501-07-2100
    4A-kassen udeblevA-kassen udeblev01-01-201501-07-2100
    5Borger deltog i RehabiliteringssamtaleAngiver at borger har deltaget i samtalen i rehabiliteringsteamet01-10-201501-07-2100
    6Borger deltog ikke i RehabiliteringssamtaleAngiver at borger ikke har deltaget i samtalen i rehabiliteringsteamet01-10-201501-07-2100
    7Jobcentret deltogJobcentret deltog01-01-201901-07-2100
    8Jobcentret har valgt ikke at deltageJobcentret har valgt ikke at deltage01-01-201901-07-2100
    9Jobcentret udeblevJobcentret udeblev01-01-201901-07-2100

    ParticipationType

    Identifikator
    Navn
    Beskrivelse
    Startdato
    Slutdato
    1A-kassekonsulentA-kassekonsulent01-01-201501-07-2100
    2HandicaphjælperHandicaphjælper01-01-201501-07-2100
    3TolkTolk01-01-201501-07-2100
    4MentorMentor i hht. Lov om en aktivbeskæftigelsesindsats01-01-201501-07-2100
    5PartsrepræsentantPartsrepræsentant01-01-201501-07-2100
    6BisidderBisidder01-01-201501-07-2100
    7Støtte-/kontaktpersonStøtte-/kontaktperson i hht. serviceloven01-01-201501-07-2100
    8Anden deltagerMødedeltager der ikke er dækket af øvrige deltagertyper01-01-201501-07-2100
    9SundhedskoordinatorSundhedskoordinator, jf. § 10 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.01-10-201501-07-2100
    10ArbejdsgiverArbejdsgiver01-10-201501-07-2100
    11VirksomhedskonsulentVirksomhedskonsulent01-10-201501-07-2100
    12SundhedsrepræsentantØvrig repræsentant fra sundhedssektoren, f.eks. sygeplejeske, læge, fysioterapeut o.lign.01-10-201501-07-2100
    13Koordinerende sagsbehandlerKoordinerende sagsbehandler fra jobcenter eller andre dele af den kommunale forvaltning01-10-201501-07-2100
    14Personlig jobformidlerPersonlig jobformidler01-10-201501-07-2100
    15Jobkonsulent fra JobcenterJobkonsulent fra Jobcenter01-01-201901-07-2100


    BookingService (Version 2)

    Snitfladen ændres ikke, se wiki: /wiki/spaces/GI/pages/1205895173

    Der åbnes op for, at a-kasser kan indkalde til møder af typen "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" (id 17) og "Jobsamtale" (id 7), dog kun for deltagere i a-kasseforsøget (validering med fejlkode 9377 Unemployment funds can only book and register InterviewType 7 and 17 for citizens with absence id 75).

    Under a-kasse forsøgsdeltagelse må borger ikke indkaldes til jobsamtaler (id 7 eller 17) i jobcenter, fejlkode 9379 - A citizen with absence 75 may not book or get booked for jobsamtale or fælles jobsamtale in jobcenter.

    Indkaldelse af Fælles Jobsamtale med dagpengemodtager - påkrævede data og sammenhæng med borgers ønske vedrørende deltagelse af gæstende myndighed:

    Felterne InterviewUnemploymentFundParticipation og InterviewWithMoreAuthorities er begge unikke for samtaletype 17, og skal begge være sat for denne samtaletype. Kravet kommer til udtryk i følgende fejlkoder: 8166 - The element InterviewUnemploymentFundParticipation is mandatory for bookings with InterviewType 17 og 6054 - InterviewWithMoreAuthorities must be true for this InterviewType.

    Hvis InterviewUnemploymentFundParticipation er true kan der angives en BookingParticipant af typen ”A-kassekonsulent” (Id 1) eller Jobkonsulent fra jobcenter (15). Af hensyn til at indkalderen ikke altid kender den specifikke medarbejder fra anden myndighed, er der ikke krav om en BookingParticipant.

    InterviewUnemploymentFundParticipation (og tilhørende mødedeltagere) skal stemme overens med borgerens eventuelle indikation om deltagelse af gæstende myndighed: hvis deltagelse af gæstende myndighed er frabedt må InterviewUnemploymentFundParticipation ikke være true.(denne validering er taget bort i 2019-4).

    Selvom borgeren ikke ønsker gæstende myndigheds deltagelse i jobsamtalen, skal fælles jobsamtaler registreres som Fælles jobsamtale med dagpengemodtager (id 17).

    Hvis gæstende myndighed forventes at deltage skal InterviewUnemploymentFundParticipation sættes til true. Samtaletypen må kun bookes for borgere som er ledige.

    Min Plan effekter

    Registrerede samtaler af typen "Jobsamtale" og "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager" vil alle optræde på Min Plan, og vil foranledige en ny Min Plan version.

    MyPlanService (Version 4)

    Ingen snitfladeændringer, men registreringer af nye samtaletyper vil fremgå i seneste samtale med a-kasse respektive jobcenter.


    935.4.2 InterviewService har den fulde information om afholdte samtaler

    Ændringer til registreringsmetoders valideringer ovenfor. Se den fulde snitflade på siden 935.2 - InterviewService (Version 1) med fuld GetInterview


    935.4.3 Visning af møder på Jobnet


    På Jobnet omdøbes samtaletype 17, der i koden hedder "Jobsamtale med a-kasse" til "Fælles jobsamtale med dagpengemodtager".

    Følgende værdier (jf. ParticipationStatusTypeIdentifieroprettes i Jobnet. De mappes jf. terminologi anvendt på Jobnet. 

    Image Added


    Af kommende møder og afholdte møder

    • Under "book møde",
    • "Min historik - afholdte møder",
    • I min Plan på tidslinje-popup og i listevisning

    fremgår det nye mødenavn, samt status for deltagende parts mødedeltagelse. Funktionalitet når Jobcenter deltager skal være 1-1 som den i dag er det, når a-kasse deltager.

    Ekspempel på hvor der rettes til:

    Image Added


    Særlige krav til test

    Test scenarieBerørte systemområder (herunder nye batchjobs*) Identificeret af
    For forståelse af Job-151 henvises til beskrivelse af acceptkriterie 935.3.5 i 2019.1. Her ligger beskrivelsen for at bevare kontekst, men da arbejdet ikke blev nået i 2019-1 blev story flyttet til 2019-2. JobnetKenneth Ingemann Larsen (KEIL) (Unlicensed)



    * Batchjobs

    • bør testes både med delta og fuldt load,
    • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
    • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
    • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch


    Konsekvenser for drift/idriftsættelse

    I forbindelse med idriftsættelse:

    • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
    • skal der køres konvertering
    • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen

    Efter idriftsættelse:


    Arkitektur- og implementeringsnoter 

    Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

    • Nye dataområder
    • Nye snitflader
    • Nye komponenter
    • Nye miljøer
    • Nye teknologier
    • Nye aftagertyper
    • Eller afvigelser fra principperne


    Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.