...
Når planversion på trin 4 oprettes, sendes oplysninger om den unge til uddannelsesinstitutionen. Kommunikationen mellem jobcenter og uddannelsesinstitution er nærmere beskrevet i nedestående afsnit Dataflow mellem borger og interessenter samt på /wiki/spaces/GI/pages/3106472362, /wiki/spaces/GI/pages/10977290, /wiki/spaces/GI/pages/1526072822 og /wiki/spaces/GI/pages/11632659
Info |
---|
Når fristen på trin 4 er nået, bliver den unge automatisk afmeldt med årsagen ’Ordinær uddannelse’ via DFDG batchjob, og kontaktgruppen ændres til ’Uden ydelse’. Kontaktgruppen ændres af hensyn til eventuelle mentorforløb, som fortsættes under uddannelsen (efterværn). |
Note |
---|
Kendt problem Det har siden uddannelsesplanens indførelse i release 2015-1 været et kendt problem, at der kan være dagpengemodtagere, som under visse omstændigheder (LAB § 95, stk. 4) har ret til at få uddannelsen som tilbud, indtil personen har haft 6 mdrs. ledighed. Ovenstående er beskrevet på side 22 i DFDG-releasenoten fra release 2015-1. I den situation må jobcentret - som hidtil - gentilmelde borgeren med en kommentar til a-kassen om, at borgeren har været afmeldt som følge af en fejl. |
Hvis den unge ikke er optaget på de ansøgte uddannelser, tager sagsbehandleren stilling til, om den unge skal starte forfra i processen.
Når et trin afsluttes, låses data, og der kan ikke mere ændres i data, med mindre sagsbehandleren genåbner trinet og giver en ny frist og dermed publicerer danner en ny versionplan. Data for låste trin medtages ikke i nye versioner af uddannelsesplanen og ligger kun i historik.
...
Der dannes en ny version af uddannelsesplanenplanen
Data fra de efterfølgende trin bliver ryddet og vil kun kunne findes i historikken
Data på det trin, der genåbnes, kan ryddes eller bevares alt efter sagsbehandlerens valg
Sagsbehandleren skal ved publicering oprettelsen af et genåbnet trin i uddannelsespålægget sætte en ny frist og evt. kommentar/planbeskrivelse.
...
Excerpt |
---|
Den unge melder sig ledig - Profilafklaring (forberedelsesskema)En ung under 30 år (dog 25 år for dagpengemodtagere) er blevet ledig og DFDG har modtaget oplysninger om dette enten via Jobnet hvor den unge selv har meldt sig ledig og blevet sat i målgrupper for uddannnelseshjælp Jobcentrer hvor den unge har henvendt sig og sagsbehandler har sat den unge i målgrupper for uddannnelseshjælp KY, hvor der er modtaget en bevillig med uddannelseshjælp på den unge
Den unge vil på Jobnet, blive tilbudt at udfylde et spørgeskema, som led i forberedelse forud for 1. samtale i jobcenteret. se Profilafklaring - Forberedelsesskema - med algoritme (indtil 2022-1)uden algoritme Hvis spørgeskemaer udfyldes så: Beregnes et resultat Den unge får resultatet tilbage og det bliver vist på Jobnet Der sendes en WSRM til Jobcentrer med resultat
Herefter afventes næste fase i flowet på at enten sagsbehandler eller den unge arbejder med uddannelsesplanen
Den unge får et uddannelsespålæg - hurtig igang med indsats, på vej i uddannelseHurtig igang med indsat
I forbindelse med første samtale se Samtaler og øvrige møder vil: Den unge blive visiteret. (Denne del er ikke beskrevet i ovenstående flow) Den unge vil få et uddannelsespålæg, baggrunden for denne afgørelse er den unges tidligere uddannelse m.v. Der vil bliver oprette en Min plan for den unge, i dette flow en uddannelsesplan (andre plantyper behandles ikke her) og får sig sin først frist. Uddannelsesplan vil types start på trin 1 se ovenstående afsnit Trin i uddannelsespålæg Der vil bliver oprette et abonnement i UDB således der kan udveksle oplysninger om den unge. Abonnementet oprettes tilbage i tid fra borger 15 års fødelsesdag DFDG vil sende stamoplysninger samt information om der er et uddannelsespålæg på den unge til UDB. Disse oplysninger gøres vil UDB også tilgængelig for Ungeindsatsen
Herefter afventes næste fase i flowet på at enten sagsbehandler eller den unge arbejder med uddannelsesplanen
På vej i uddannelseDen unge indsender indgiver ønsker til uddannelse og direkte til sagsbehandleren godkender der behandler disse. Se ovenstående afsnit Trin 1 (uddannelsespålæggets trin 1) For hver opdatering den unge foretager senders besked (WSRM) til Jobcentret
Når sagsbehandleren har godkendt den unges uddannelsesønske(r), oprettes uddannelsesmål og sætte ny frist. Se ovenstående afsnit Trin 2 (uddannelsespålæggets trin 2) Når den unge og sagsbehandleren har aftale hvilke ansøgninger den unge foretage sættes en frist til unge for, hvornår ansøgning skal være foretaget (den lovmæssige trin 2-frist). Se ovenstående afsnit Trin 3 (uddannelsespålæggets trin 2) Den unge udarbejde selve ansøgningen på http://optagelse.dk Optagelse.dk og uddannelsesinstitutionen behandler ansøgningen og foretage afgørelse omkring optagelse Resultatet af afgørelsen hentes via UDB af DFDG og DFDG videresender (WSRM) resultatet til Jobcenteret Resultatet fra UDB synkroniseres ikke pt. med den unges egen registrering fra JobnetDen unge registrere resultatet fra ansøgningen på Jobnet og DFDG sender besked til Jobcentret om dette.
Herefter igangsætte sagsbehandler næste fase i flowet.
Når den unge er optaget på eller igang med en uddannelse - fastholdelse i uddannelse med gennemførsel af uddannelse som hovedmålDen unge er optaget Denne del af flowet igangsættes når den unge er optaget på en uddannelse. Se ovenstående afsnit Trin 4 (uddannelsespålæggets trin 3). Sagsbehandler i jobcentret registrere, eller sikre at der er registrere en kontakt i Jobcentret samt behov for støtte, mentor m.m. Sagsbehandleren Sætte den unge på trin 4 Når den unge enten bliver sat i trin 4 eller DFDG fra UDB modtager oplysninger om den unge er optaget sender DFDG alle relevante oplysningen om den unge, uddannelsespålæget, eventulle støttebehov, mentor, kontaktoplysninger i jobcentret m.m. til UDB Disse oplysninger gøres fra UDB tilgængelig for uddannelsesinstitutionen
Uddannelsesinstitutionen registrere en kontakt i uddannelsesinstitutionen Kontaktpersonen i uddannelsesinstitutionen hentes i UDB af DFDG og DFDG sender en besked (WSRM) til Jobcenteret
Herefter er den unge fra optagelsesdatoen igang med sit uddannelsesforløb og næste fase opfølgning under uddannelsesforløbet.
Den unge er igang med uddannelsenDenne del af flowet igangsættes når den unge er startet på sit uddannelsesforløb. Uddannelsesinstitutionen registeret en hændelse i forbindelse med uddannelsesforløbet. Uanset hændelsen følges nedenstående model for flow af data Uddannelsesinstitutionen registrerer DFDG henter oplysningerne i UDB DFDG sender en besked (WSRM) til jobcentret, der så iværksætte den nødvendig handling
Handlingen er bestemt ud fra de oplysninger der kommer fra uddannelsesinstitutionen Nye kontaktoplysninger i uddannelsesinstitutionen Jobcentret foretaget ikke en decideret handling på dette anden end oplysninger gøre tilgængelig for sagsbehandler
Risiko for frafald Sagsbehandleren i jobcenter behandler risiko og taget eventuelt en samtale med den unge og vurder behove for en mentor eller andet støttebehov
Afbrydelse af uddannelse Sagsbehandleren vurder om der er behov for sanktion hvis der søges uddannelseshjælp igen eller kommer den unge i det normale flow i beskæftigelsesindsatsen
Den unge har gennemført uddannelsen Sagsbehandleren i jobcentret lukker sagen og abonnementet stoppes Hvis den unge efter endt uddannelse ikke kommer i beskæftigelses startes et normalt ledighedforløb op.
Jobcenter registrerer ændringer (ikke vist i flow tegning) Jobcenteret ændrer i kontaktoplysninger, den unges støttebehov eller mentor DFDG sender disse opdateret oplysninger til UDB UDB gør disse oplysninger tilgængelig for uddannelsesinstitutionen
Når den unge ikke mere er i målgruppenDen unge kan af flere årsager falde ud af målgruppen fælles for alle disse årsager er at abonnementer til UDB stoppes. Udover at den unge kan have gennemført sin uddannelse, se /wiki/spaces/GI/pages/10977286 for årsager til den unge ikke længere er i målgruppen. |