...
De to ordninger med flest årlige ansøgningsforløb (løntilskud og virksomhedspraktik) følger overstående overordnede proces med medarbejderhøring.
Andre forløb (ordninger, eks. fleksjob og voksenlærlinge) , er væsentlig enklere (intet krav om medarbejderhøring). enklere, idet der ikke er krav om medarbejderhøring.
Andre ordninger igen, har kun et ansøgningsforløb, eks. jobrotation og IGU, hvilket betyder, at en virksomhed ikke vil kunne finde bevillingsdelen i VITAS.
Endelig er nogle ordninger udviklet uden jobcentrets bevillingsdel. virksomhedens ansøgningsdel, eks. bevilling om hjælpemidler og personlig assistance til borgere i “ustøttet beskæftigelse”, som betyder, at jobcentret laver bevillingsdelen uden en forudgående ansøgning fra virksomheden.
Der afsendes notifikationsmails til virksomheden med link til sagen, hver gang en handling eller statusskift indtræffer i sagen.
...
VITAS understøtter generelt følgende situationer:
Virksomhed og borger finder hinanden
Virksomhed tilbyder en plads
Jobcenter henvender sig til virksomhed med borger i hånden
Proces for ansøgning
...
Proces for bevilling
...
VITAS behandler grundlæggende fire centrale forretningsobjekter:
Ansøgning
Bevilling, herunder tillægsbevillinger (for mentor og hjælpemidler)
Forlængelse
Ophør
Det er ikke alle virksomhedsrettede forløb, som følger denne skabelon. Eks. vil De mange virksomhedsrettede forløb er som nævnt ikke processuelt ens: De “gamle ordninger” er opbygget med ansøgning og bevillingsflow, mentor, hjælpemidler og personlig assistance starte med, at jobcentret laver en bevilling i samråd med virksomheden og for jobrotation og IGU-aftalen vil der ikke være et bevillingsflow.