...
Virksomheder kan i VITAS ansøge om diverse virksomhedsrettede forløb: løntilskuds- og virksomhedspraktikpladser , herunder nytteindsats, voksenlærlinge, fleksjob, mentor, personlig assistance, hjælpemidler samt jobrotation. Virksomheder kan endvidere ansøge om tilskud til ansættelse af en flygtning i praktik (IGU, IntegrationsGrundUddannelse). Virksomhedens medarbejder logger på via MitID-Erhverv og kan udfylde ”intelligente blanketter” ved at gå på Virk.dk eller VITAS.BMbm.DKdk.
Sagsbehandlerne i jobcentrene kan, som led i deres virksomhedsservice, bistå en virksomhed med udfyldelse af en VITAS ansøgning (også kaldet virksomhedssupport i VITAS). Dernæst udarbejder jobcentret selve bevillingen af de virksomhedsrettede forløb (eller et afslag på en ansøgning) , herunder også kun bevillingsdelen på hjælpemidler og personlig assistance (en forløb, hvor virksomheden ikke først skal ansøge via VITAS) i VITAS.
...
jobcentermedarbejdere kan:
modtage en ansøgning, anmodning om forlængelse eller meddelelse om ophør,
behandle en ansøgning og sende afgørelsen til arbejdsgiver,
udarbejde en bevilling og sende til arbejdsgiver,
modtage en bevilling i underskrevet form,
supportere virksomheder,
oprette ansøgningskladder og sende til arbejdsgiver,
administrere opgaverne VITAS-opgaver (behandling af ansøgning, forlængelser mv.) på tværs af relevante enheder og medarbejdere,
administrere jobcenter teams, herunder tilknyttede medarbejdere,
administrere standardtekster ved afgørelser,
automatisk oprette jobannoncer på Jobnet på baggrund af nye ansøgninger,
få adgang til diverse produktionsrapporter (, eks. statistik/CSR ) (forventes dog udfaset ifm. modernisering),
få nemmere ved at føre tilsyn og kontrol.
Løsningen understøtter:
Løntilskudsjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
Virksomhedspraktik og Nytteindsats (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
Voksenlærling (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
Fleksjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
Mentor – ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
Hjælpemidler - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
Personlig Assistance - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
Jobrotation - støttet beskæftigelse (virksomhedens ansøgning)
Mentor og hjælpemidler - tillægsbevilling (for borgere i støttet beskæftigelse - jobcentrets bevilling)
Registrering af indgåede IGU-aftaler
...
Virksomhederne får adgang til VITAS gennem følgende hjemmeside eller via Virk. En bruger i et jobcentrene får adgang til VITAS via kommunens ADFS (se eventuelt: https://star.dk/media/21009/2022_05_30_ad_og_adfs-opsaetning-til-vitas.pdf).
Adgang via Virk.dk
For at logge på via Virk skal medarbejderen tilgå:
...
Først skal løsningen findes på Virk, dette gøres ved f.eks. at søge efter løntilskud:
...
Medarbejderen trykker start:
...
Adgang via VITAS.dk
Virksomhederne får adgang til VITAS gennem følgende hjemmeside eller via Virk:
...
Medarbejderen skal logge på via Medarbejdercertifikat:
...
Aktører
De primære aktører, som anvender VITAS, er:
...