| Table of Contents |
|---|
Virksomhederne kan i VITAS ansøge om diverse virksomhedsrettede forløb. Derudover kan virksomhederne via løsningen ansøge jobcentret om oprettelse af løntilskuds- og virksomhedspraktikpladser, herunder nytteindsats, voksenlærlinge, fleksjob, mentor, personlig assistance, hjælpemidler samt jobrotation. Virksomhedens medarbejder skal udfylde ”intelligente blanketter” ved at gå på Virk.dk.
Oplysninger som i forvejen findes i DFDG, CVR- og CPR-registeret eller i fx SKATs eIndkomst-register udfyldes automatisk, så virksomheder og borgere ikke skal afgive oplysninger som myndighederne allerede kender.
I videst muligt omfang skal kontrol er kontrollen af tilskudsbetingelser m.v. digitaliseresdigitaliseret, så jobcentrenes arbejde med manuel gennemgang af ansøgninger om oprettelse af virksomhedsrettede tilbud (”blanketter”) kan ophøre eller mindskes betydeligtbegrænset mest muligt.
I det omfang, der skal ske manuel behandling af ansøgninger i jobcenteret, fastsættes der i bekendtgørelsen en maksimal frist for behandling.
...
- jobcentermedarbejdere kan:
- modtage en ansøgning, anmodning om forlængelse eller meddelelse om ophør,
- behandle en ansøgning og sende afgørelsen til arbejdsgiver,
- udarbejde en bevilling og sende til arbejdsgiver,
- modtage en bevilling i underskrevet form,
- supportere virksomheder,
- oprette ansøgningskladder og sende til arbejdsgiver,
- administrere opgaverne på tværs af relevante enheder og medarbejdere,
- administrere teams, herunder tilknyttede medarbejdere,
- administrere standardtekster ved afgørelser,
- automatisk oprette jobannoncer på Jobnet på baggrund af nye ansøgninger,
- få adgang til div. diverse produktionsrapporter (statistik/CSR),
- få nemmere ved at føre tilsyn og kontrol.
...
- Løntilskudsjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Virksomhedspraktik og Nytteindsats (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Voksenlærling (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Fleksjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Mentor – ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Hjælpemidler - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Personlig Assistance - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Jobrotation - støttet beskæftigelse (virksomhedens ansøgning)
- Mentor og hjælpemidler - tillægsbevilling (for borgere i støttet beskæftigelse ) (- jobcentrets bevilling)
Sikkerhed
...
Først skal løsningen findes på Virk, dette gøres ved f.eks. at søge efter løntilskud:
Medarbejderen trykker start:
Adgang via VITAS.dk
...
Som det første skal virksomhedens medarbejder logge på.
Medarbejderen skal logge på via Medarbejdercertifikat:
Aktører
De primære aktører, som anvender VITAS, er:
...
a. Medarbejder i virksomhed der tilbyder job et virksomhedsrettet forløb (måske en HR medarbejder)
...
a. Medarbejder i virksomhed der tilbyder job et virksomhedsrettet forløb (måske en medarbejderrepræsentant eller tillidsmand eller lign.)
3. Virksomhedskonsulent:
a. Medarbejder i jobcentret, der har virksomheder de virksomhedsrettede forløb som sit primære fokusområde/yder virksomhedsservice.
Primære arbejdsgange
De to ordninger med flest årlige ansøgningsforløb (løntilskud og virksomhedspraktik) følger overstående overordnede proces med medarbejderhøring. Andre forløb (eks. fleksjob og voksenlærlinge) er væsentlig enklere (intet krav om medarbejderhøring). Endelig er nogle ordninger udviklet uden jobcentrets bevillingsdel. Der afsendes notifikationsmails til virksomheden med link til sagen, hver gang en handling eller statusskift indtræffer i sagen.
...