| Table of Contents |
|---|
Virksomhederne kan via løsningen ansøge jobcentret om oprettelse af løntilskuds- og virksomhedspraktikpladser, herunder nytteindsats, voksenlærlinge, fleksjob, mentor, personlig assistance, hjælpemidler samt jobrotation. Virksomhedens medarbejder skal udfylde ”intelligente blanketter” ved at gå på Virk.dk.
...
- Løntilskudsjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Virksomhedspraktik og Nytteindsats (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Voksenlærling (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Fleksjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Mentor – ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Hjælpemidler - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Personlig Assistance - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Jobrotation - støttet beskæftigelse (virksomhedens ansøgning)
- Mentor og hjælpemidler - tillægsbevilling (støttet beskæftigelse) (jobcentrets bevilling)
Sikkerhed
Virksomhederne får adgang til VITAS gennem følgende hjemmeside eller via Virk.
Adgang via Virk.dk
For at logge på via Virk skal medarbejderen tilgå:
Først skal løsningen findes på Virk, dette gøres ved f.eks. at søge efter løntilskud:
Medarbejderen trykker start:
Adgang via VITAS.dk
Virksomhederne får adgang til VITAS gennem følgende hjemmeside eller via Virk:
Som det første skal virksomhedens medarbejder logge på.
Medarbejderen skal logge på via Medarbejdercertifikat:
Aktører
De primære aktører, som anvender VITAS, er:
1 Virksomhedsmedarbejder (arbejdsgiver):
a. Medarbejder i virksomhed der tilbyder job (måske en HR medarbejder)
2. Medarbejderrepræsentant:
a. Medarbejder i virksomhed der tilbyder job (måske en tillidsmand eller lign.)
3. Virksomhedskonsulent:
a. Medarbejder i jobcentret der har virksomheder som sit primære fokusområde
Primære arbejdsgange
De to ordninger med flest årlige ansøgningsforløb (løntilskud og virksomhedspraktik) følger overstående overordnede proces med medarbejderhøring. Andre forløb (eks. fleksjob og voksenlærlinge) er væsentlig enklere (intet krav om medarbejderhøring). Endelig er nogle ordninger udviklet uden jobcentrets bevillingsdel. Der afsendes notifikationsmails til virksomheden med link til sagen, hver gang en handling eller statusskift indtræffer i sagen.
VITAS understøtter generelt følgende situationer:
Virksomhed og borger finder hinanden
Virksomhed tilbyder en plads
Jobcenter henvender sig til virksomhed med borger i hånden
Proces for ansøgning
Proces for bevilling
Proces for forlængelse
Proces for ophør
Forretningsobjekter
VITAS behandler grundlæggende fire centrale forretningsobjekter:
Ansøgning
Bevilling
Forlængelse
Ophør
Det er ikke alle virksomhedsrettede forløb, som følger denne skabelon. Eks. vil mentor, hjælpemidler og personlig assistance starte med, at jobcentret laver en bevilling i samråd med virksomheden og for jobrotation vil der ikke være et bevillingsflow.