Virksomhederne kan via løsningen ansøge Jobcentret jobcentret om oprettelse af løntilskuds- og virksomhedspraktikpladser, herunder nytteindsats, voksenlærlinge smt fleksjob, fleksjob, mentor, personlig assistance, hjælpemidler samt jobrotation. Virksomhedens medarbejder skal udfylde intelligente blanketter ”intelligente blanketter” ved at gå på Virk.dk.
Oplysninger som i forvejen findes i DFDG, CVR- og CPR-registeret eller i fx SKATs eIndkomst-register udfyldes automatisk, så virksomheder og borgere ikke skal afgive oplysninger som myndighederne allerede kender.
I videst muligt omfang skal kontrol af tilskudsbetingelser m.v. digitaliseres, så jobcentrenes arbejde med manuel gennemgang af ansøgninger om oprettelse af virksomhedsrettede tilbud ("blanketter"”blanketter”) kan ophøre eller mindskes betydeligt.
I det omfang, der skal ske manuel behandling af ansøgninger i jobcenteret, fastsættes der i bekendtgørelse bekendtgørelsen en maksimal frist for behandling.
Hvis virksomheder indsender ansøgninger – og virksomheden ikke på ansøgningen har øremærket tilbuddet til en konkret person – skal tilbuddet automatisk kunne publiceres på Jobnet, når ansøgningen er godkendt. Det skal gælde både i forhold til løntilskud og virksomhedspraktik.
Der er automatiske valideringer og kontroller af de oplysninger som virksomheder eller borgere selv afgiver, så jobcentrene kan udtage sager til manuel behandling, hvis der er advarselslamper, der lyser.
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan overvåge jobcentrenes behandling af ansøgninger.
...
...
Overordnet forretningsfunktionalitet
Løsningen består af to moduler:
- Selvstændig browserbaseret selvbetjeningsløsningløsning, hvor
- arbejdsgivere kan:
- starte, udfylde og indsende en ny ansøgning, lave forlængelser eller meddele ophør,
- annullere en ansøgning,
- få dybdegående vejledning under ansøgningsprocessen,
- få kontaktinformation i tilfælde af behov for support under ansøgningsprocessen,
- få løbende information om konsekvenser for en afgørelse pba. de oplysninger virksomhedens virksomheden indtaster i ansøgningen,
- få afgørelser på sine ansøgninger og forlængelser (automatiske og manuelle),
- godkende og underskrive en bevilling/aftale,
- oprette nye ansøgninger på baggrund af tidligere ansøgninger,
- søge i gamle ansøgninger/bevillinger,
- se barometer for virksomhedens sociale ansvarvirksomhedens ”sociale ansvar” i et CSR/benchmarkmodul
- repræsentanter for de ansatte i virksomheden kan:
- gennemføre høring (dvs. afvise eller godkende høringsdelen i en ansøgning).
- Selvstændig browserbaseret løsning, hvor
- jobcentermedarbejdere kan:
- modtage en ansøgning, anmodning om forlængelse eller meddelelse om ophør,
- behandle en ansøgning og sende afgørelsen til arbejdsgiver,
- udarbejde en bevilling og sende til arbejdsgiver,
- modtage en bevilling i underskrevet form,
- supportere virksomheder,
- oprette ansøgningskladder og sende til arbejdsgiver,
- administrere opgaverne på tværs af relevante enheder og medarbejdere,
- administrere teams, herunder tilknytte tilknyttede medarbejdere,
- administrere standardtekster ved afgørelser,
- automatisk oprette jobannoncer på Jobnet på baggrund af nye ansøgninger,
- få adgang til div. produktionsrapporter (statistik),
- få nemmere ved at føre tilsyn og kontrol.
Løsningen understøtter:
- Løntilskudsjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Virksomhedspraktik (Nytteindsats)
- Voksenlærling
- Fleksjob
...
Virksomhederne får adgang til VITAS gennem følgende hjemmeside eller via Virk.
Primære arbejdsgange 
Alle forløb følge nedenstående overordnede proces. Dog med tilpasninger. (Eks. hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed eller voksenlærlingeforløb, springes høringen over). Der afsendes notifikationsmails til virksomheden med link til sagen, hver gang en handling eller statusskift indtræffer i sagen. 
VITAS understøtter generelt følgende situationer:
- Virksomhed og borger finder hinanden
- Virksomhed tilbyder en plads
- Jobcenter henvender sig til virksomhed med borger i hånden
...
Virksomhederne får adgang til VITAS gennem følgende hjemmeside eller via Virk:
...
Virksomheden (eller jobcenteret i Virksomhedssupport) initierer ansøgningen. Ved at udfylde, insende og underskrive en række obligatoriske og ikke-obligatoriske tekst-, tal-, og datofelter, dannes en ansøgning.
Visse felter validerer efter forretningsregler, og kan som følge heraf tildele ansøgninger hhv. gule og røde advarsler, som varsler jobcentermedarbejderen senere i forløbet om, at her er noget der skal tages stilling til.
...
Jobcenteret kan via lister i VITAS udvælge ansøgninger til behandling. En ansøgning vurderes i første omgang til at blive enten Godkendt eller Afvist. Godkendes en ansøgning bliver den i VITAS-terminologi til et tilbud. Med udgangspunkt i et tilbud kan jobcentermedarbejderen udarbejde en bevilling (for fleksjob benævnt vurdering), og føres igennem et antal faner hvor diverse felter udfyldes.
For løntilskud, virksomhedspraktik og voksenlærling skal bevillingen sendes tilbage til virksomheden til underskrift, mens fleksjob er gældende så snart jobcenteret har udarbejdet vurderingen. Integrationsgrunduddannelsesaftaler udarbejdes mellem virksomhed og borger, ved at virksomheden (eller jobcenteret i virksomhedssupport) initierer aftale, som borger derefter direkte, eller via link i email, underskriver.
...
For løntilskud, virksomhedspraktik og voksenlærlingeforløb gælder det, at virksomheden (eller jobcenteret via supportfunktionen) kan initiere forlængelse af forløbet. Når forlængelsesansøgningen er sendt til behandling ved jobcenteret, kan den afvises eller godkendes. Uanset om forlængelsesansøgningen afvises eller godkendes, vises den i virksomhedens bevillings-readonly, i status "godkendt af jobcenter" eller "afvist af jobcenter".
...
For voksenlærling og virksomhedspraktik gælder, at såvel jobcenter som virksomhed kan initiere ophør, mens det for løntilskud gælder, at kun virksomheden (samt jobcenteret i supportfunktion) kan initiere ophør. Ophør initieret af virksomheden er betingede af, at jobcenteret godkender ophøret. Ophør initieret af jobcenteret angives via tekstboks, hvorvidt disse er drøftet med arbejdsgiveren, og at der er enighed om dem.
...
De primære aktører som anvender Vitas er:
- Virksomhedsmedarbejder (arbejdsgiver)
- Medarbejder i virksomhed der tilbyder job (måske en HR medarbejder)
- Medarbejderrepræsentant
- Medarbejder i virksomhed der tilbyder job (måske en tillidsmand eller lign.)
- Virksomhedskonsulent
- Medarbejder i jobcentret der har virksomheder som sit primære fokusområde
Derudover en række sekundære aktører:
- Anden Aktør
- Privat aktør hyret af jobcentret til at varetage hele eller dele af sagsbehandlingen
- SIRI medarbejder (Styrelsen for International Rekruttering og Integration)
- Medarbejder fra SIRI der foretager administration og opfølgning på IGU-sager
...
VITAS behandler grundlæggende fire centrale forretningsobjekter:
- Ansøgning
- Bevilling
- Forlængelse
- Ophør
...
- og Nytteindsats (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Voksenlærling (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Fleksjob (virksomhedens ansøgning og jobcentrets bevilling)
- Mentor – ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Hjælpemidler - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Personlig Assistance - ustøttet beskæftigelse (jobcentrets bevilling)
- Jobrotation - støttet beskæftigelse (virksomhedens ansøgning)
- Mentor og hjælpemidler - tillægsbevilling (støttet beskæftigelse) (jobcentrets bevilling)