SharePoint indeholder dels dataindsamlingsløsninger, hvor brugere indtaster og vedligeholder data, og dels rapporteringsløsninger, hvor data udstilles i faste rapporter. I nogle moduler kan uploades dokumenter.

• dokumentationsarkiv.star.dkDeling og opbevaring af dokumenter
• bi.star.dkIndsamling og udstilling af data
• xxx.star.dk

Mulighed for etablering af flere "sites" efter behov

• Fælles brugeradministration og sikkerhedsmodel for alle løsning
  • Bruger oprettes én gang og tildeles rettigheder
  • Mulighed for lokal brugeroprettelse (AK og JC)
  • Landssupporten supporterer
  • Forretningsejer understøtter

Overordnet forretningsfunktionalitet

Der findes overordnet set forskellige løsninger samlet under følgende betegnelser:

• Dataindsamling
• Rapportering
• Statistik
• Specialdesignede løsninger

SHP forside – login side

På Sharepoint forsiden kan brugeren se hvilke moduler i Sharepoint som jobcentre, a-kasser og øvrige brugere har adgang til.

SHP forside – forside efter login

Forretningsmoduler

Der er for de enkelte moduler en kort beskrivelse, der vises når der klikkes på et menupunkt. Her et eksempel vedrørende "Låneadministration - Pulje til uddannelsesløft

Adgangskontrol til de enkelte moduler

Det kontrolleres ved hvert menupunkt, om der er adgang til det pågældende modul – og der kastes som her en fejlmelding, hvis brugeren ikke har adgang til modulet:

Dataindsamling

• Dataregistrering via overskueligt skærmbillede
• Sikker kommunikation (f.eks. ingen email)
• Validering af data f.eks. format, værdier, CPR, CVR
• Adgang til alle data for "enheden" f.eks. en a-kasse
• STAR adgang til alle data
• Data samlet ét sted (en version af sandheden)
• Rapportering i SP eller eksport til Excel
• Afløser typisk Excel og Word indberetning

Eksempler:

• PD-U2 indberetningsskemaer - Anvendes af A-kasserne til indberetning af oplysninger vedr. udstedte PD-U2 skemaer, samt af STAR til statistik og overvågning.
• Bopæl Information - Anvendes af A-kasserne og indeholder oplysninger om borgere hvor bopælsinformation skal indgå i rådighedsvurderingen (population dannes på baggrund af data på Integrationsplatformen
• Uddannelsesplaner - Anvendes af Jobcentre og uddannelsesinstitutioner og understøtte uddannelsessigtet i indsatsen for unge i brobygningsforløb.

Rapportering

• Udstilling af data i tabelform eller grafik
• Mulighed for brugerstyret filtrering og sortering
• Adgang til alle data eller kun egne data
• Logning / mulighed for opfølgning
• Data opdateres ét sted (en version af sandheden)
• Mulighed for eksport til f.eks. Excel

Eksempler:

• Kvartalsoversigt for Løntilskud og Virksomhedspraktik - Anvendes af STAR, Jobcentre og Beskæftigelsesregioner til opfølgning på alle igangværende og afsluttede løntilskuds- og virksomhedspraktikforløb.
• Tilfredshedsmålinger - Anvendes af centralt placerede medarbejdere i projekter og i STAR til at se rapporter vedr. tilfredshedsundersøgelser (skal udrulles)
• R75 oplysninger - Anvendes af a-kasser for at tilgå moms- og skatteoplysninger vedr. selvstændige erhvervsdrivende

Statistik

• Aggregerede optællinger
• Styret på aktørniveau
• Benchmark mod landsgennemsnit
• Mulighed for eksport

Eksempler:

• Planner statistik
• Joblog statistik
• Forberedelsesskemastatistik
• Tilfredshedsmålingsstatistik

Specialudviklede løsninger

• Løsninger der kombinerer dataindsamling, rapportering og specialudviklet funktionalitet
• Grundet omkostninger til justeringer og vedligeholdelse er der generelt tilbageholdenhed med sådanne løsninger
• Hvis specialudvikling, søges der efter at gøre udviklingen til en "komponent" der kan genanvendes f.eks. CPR- og CVR validering og abonnementsordning.

Eksempler:

• AD brugeroplysninger - Anvendes af Landssupporten og de lokale SharePoint "Kaptajner" til brugeroprettelse og opslag.
• Skatteregisterundersøgelse - anvendes af A-kasserne til indberetning af diverse kontroloplysninger på en udvalgt population (nye populationer for hvert kontrolår
• BI Backlog - Anvendes af BI-teamet til registrering og prioritering af projekter / User Stories, herunder rapportering af produktivitet.

Primære arbejdsgange

Der vises nedenfor eksempler på de nuværende moduler i SHP. Der er ikke tale om en udtømmende liste. Der henvises endvidere til beskrivelsen på:
http://dfdg.dk/da/Sharepoint.aspx

Overdragelse af lån fra a-kasserne til Statens Administration (modulet LSA)

Med virkning fra 1. juli 2015 er der i beskæftigelsesreformen afsat midler til et uddannelsesløft af ledige dagpengemodtagere, der er over 30 og som enten er ufaglærte eller faglærte med en forældet uddannelse. Under hele uddannelsen vil den ledige kunne få en reduceret dagpengeydelse på højest 80 pct. af den maksimale dagpengesats, men med mulighed for at låne op til den hidtidige dagpengesats.
I den forbindelse er der udviklet en løsning på SharePoint-platformen, der har til formål at a-kasserne kan indberette det optagne lån med lånedokument og afgørelsesdokument samt overdrage lånet til styrelsen "Statens Administration", når uddannelsen er afsluttet.
3.2.2Frivilligt Ulønnet Arbejde – FUA (Modulet FUA)Aktører
I en forsøgsperiode på to år – fra den 23. marts 2015 til den 20. marts 2017 – kan modtagere af dagpenge, efterløn og fleksydelse udføre frivilligt, ulønnet arbejde i 15 timer om ugen uden fradrag i ydelsen.
Forsøget skal evalueres og til brug herfor skal a-kasserne indberette oplysninger om medlemmer, der udfører frivilligt, ulønnet arbejde, til STAR.

Feriekonto - kontrol (Modulet FER)

Siden den 1. april 2014 har a-kasserne afrapporteret a-kassens kontrol ved brug af data fra FerieKonto digitalt via SharePoint.
Afrapporteringen er nærmere beskrevet i Skrivelse nr. 9631 af 20. december 2011 om retningslinjer for tilrettelæggelse af kontrollen ved brug af data fra FerieKonto og Skrivelse nr. 9583 af 29. oktober 2013 om retningslinjer for tilrettelæggelse af kontrollen ved brug af data fra FerieKonto, fra og med 2. halvår 2013.
Der er inddateret oplysninger fra og med 1. kvartal 2012, og den enkelte a-kasse vil - med adgang til løsningen - kunne tilgå data for egen a-kasse.

Ydelseskontrol selvstændig (Modulet YKS)

"Ydelseskontrol Selvstændig" er en løsning, hvor a-kasserne kan slå CVR- og momsoplysninger på egne medlemmer op. Oplysningerne kan anvendes i a-kassernes sagsbehandling.
A-kasserne vil på egne medlemmer kunne få oplyst, om medlemmet har registeret CVR-oplysninger og hvorvidt, der er momsindberetninger og omfanget af disse.

Tilfredshedsundersøgelse (Modulet TIL)

Tilfredsheden med samtaler afholdt i jobcentre og hos anden aktør blev gennemført i et pilotprojekt i foråret 2014 i kommunerne: Slagelse, Næstved, Rudersdal, Gentofte og København. Efter gennemførelse af pilotprojektet er målingerne blevet videreført i de berørte kommuner.
I foråret 2015 blev tilfredshedsmålingerne rullet ud til yderligere 15 kommuner i det jobrettede projekt. Følgende kommuner blev koblet på projektet: Brønderslev, Esbjerg, Faxe, Frederikshavn, Gladsaxe, Gribskov, Hjørring, Holbæk, Jammerbugt, Kalundborg, Norddjurs, Skanderborg, Sorø, Stevns og Vordingborg. Tilfredshedsmålingerne kører således i 20 kommuner. Målingerne forventes udrullet til resten af landet primo 2016.
Resultaterne af tilfredshedsmålingerne vises i SharePoint med det formål, at jobcentrene dels kan følge tilfredsheden med jobsamtaler i eget jobcenter, og dels at de kan benchmarke i forhold til tilfredsheden for de øvrige pilotkommuner samlet set.
Desuden vises der en rapport med generel statistik for svarfordelingen i eget jobcenter samt for alle pilotkommunerne samlet set.

Lovlige arbejdskonflikter

Løsningen understøtter fagforbundenes pligt til indberetning af lovlige arbejdskonflikter fra 1. januar 2015.
Indberetningspligten følger af den nye § 44 h i udlændingeloven, som blev indført med vedtagelsen af L 61 om ændring af udlændingeloven, integrationsloven og lov om Det Centrale Personregister (Reform af international rekruttering) torsdag den 18. december 2014. Med lovforslaget sikres det bl.a., at Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) ikke giver opholds- og arbejdstilladelse til borgere fra lande uden for EU/EØS til konfliktramte stillinger i virksomheder, hvis styrelsen er bekendt med, at ansættelsesområdet er omfattet af en lovlig arbejdskonflikt.
De faglige lønmodtagerorganisationer har konkret viden om iværksatte arbejdskonflikter og viden om, hvornår en konflikt afsluttes. Det gælder både lovlige arbejdskonflikter iværksat af lønmodtagerorganisationerne (strejke og blokade) og lovlige arbejdskonflikter iværksat af arbejdsgiverne (lockout og boykot).
Bestemmelsen har følgende ordlyd:
»§ 44 h. De faglige lønmodtagerorganisationer indberetter til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, når en virksomhed omfattes af en lovlig arbejdskonflikt, og når en lovlig arbejdskonflikt, som lønmodtagerorganisationen tidligere har indberettet til styrelsen, ophører eller udvides.«
Indberetningspligten gælder alene iværksatte arbejdskonflikter, der involverer virksomheder etableret i Danmark, dvs. virksomheder registreret i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR). Der kan indberettes hovedkonflikter og sympatikonflikter for hver enkelt virksomhed omfattet af konflikten.

BIF - Bopæl Information (Modulet BIF)

SharePoint-løsningen Bopæl Information understøtter kontrollen med kravet om, at ledige, der modtager dagpenge, skal have bopæl og ophold i Danmark. For yderligere information om grundlaget henvises til "Skrivelse nr. 10340 af 19. december 2014 om Retningslinjer for øget kontrol med kravet om bopæl og ophold i Danmark" og skrivelse nr. 9133 af 9. marts 2015 om rejste spørgsmål om a-kassernes undersøgelse af kravet om bopæl og ophold i Danmark".
Den sidste mandag i måneden dannes en "Opmærksomhedsliste" indeholdende de medlemmer, som a-kassen skal undersøge nærmere.
Som a-kassebruger kan du i løsningen foretage opslag på den summariske liste - "Opmærksomhedslisten" - og på de bagvedliggende parametre i "Borgeropslag". Du skal afrapportere resultatet af undersøgelsen på "Borgeropslag".

Aktører

De primære aktører som anvender bi.star.dk er:

1. Sagsbehandler / Jobkonsulent
   1. Sagsbehandler i jobcentret eller Jobkonsulent i a-kassen (kan også være en privat (anden) aktør)
2. Virksomhedskonsulent
   1. Medarbejder i jobcentret der har virksomheder som sit primære fokusområde
3. Supportmedarbejder / Landssupportmedarbejder
   1. Supportmedarbejder i Jobcentret og i STAR som supporterer de andre aktører i deres brug af STAR's systemer
4. Jobcenter leder
   1. Leder i jobcentret