Baggrund og historie

Bi.star.dk opstod ud fra et forretningsmæssigt behov for at oprette et dokumentationsarkiv i STAR regi. Tidligere lå al dokumentation hos vores leverandører hvilket ikke var hensigtsmæssigt i forbindelse med skift og viden om/ejerskab til dokumentationen. Samtidigt opstod et behov for at kunne tilbyde fleksible løsninger til andre kontorer i dengang AMS.
Der blev foretaget en analyse af mulige løsningsmodeller og valget faldt på standardplatformen SharePoint idet vedligeholdelsesudgifterne og udgifterne til løsningerne inden for værktøjskassen blev vurderet til at være mindre end hvis andre løsninger skulle vælges. Herunder indgik også at AMS/STAR er Microsoft baseret som udgangspunkt. 
Etableringen af SHP blev påbegyndt omkring 2012. STAR har oprettet en SharePoint-platform (SHP), der skal opfattes som en paraply, hvorunder der er adgang til en række forskellige moduler: 

• Et dokumentationsarkiv der indeholder STAR forretningsmæssige dokumentation af kommende løsninger, releaseplaner og løsningsbeskrivelser/epics m.v.
• Dataindsamlingsløsninger hvor brugere indtaster og vedligeholder data 
• Rapporteringsløsninger hvor data udstilles i faste rapporter

Uanset hvilken af løsningerne den enkelte bruger anvender, benytter SHP en fælles bruger- og sikkerhedsløsning. Det vil sige, at en bruger af SHP oprettes én gang og tilføjes herefter rettigheder til de moduler, som vedkommende skal have adgang til.  
SharePoint-brugeransvarlige i de enkelte jobcentre og a-kasser står for oprettelse af brugere og tildeling af adgang til modulerne. Oversigt over superbrugere findes i nedenstående lister.