Dokumentation for aktiverede GDPR sletninger i DFDG regi.
Dataområde hvor sletning er implementeret | Aktiveringsrelease | Formålstid for data | Indikativt felt for alder | Ved WSRM-afsendelse: hvilken WSRM | Frekvens og tid for sletning1) 2) |
|---|---|---|---|---|---|
Anden Aktør forløb | 2021-2 | 6 år | EndDate på henvisning | N/A | 3. lørdag i måneden |
Bekræftelse af (aktiv) jobsøgning, TJOB | 2021-2 | 6 år | Opdateringsdato | N/A | 4. lørdag i måneden |
Booking incl. mødedeltagelsesvalg | 2021-4 | 6 år | Mødedato | GetIndkaldelseGdprSlettetVersion1 | 2. lørdag i måneden |
Død borger | 2021-2 | 6 år | Dato for statusskift til død | GetDeletedSynchronizationEventVersion1 (id 18) | 10 gange om dagen på weekenddage |
Frist til selvbook | 2021-3 | 6 år | Opdateringstidspunkt | N/A | 2. lørdag i måneden |
Joblogdokumenter incl. metadata | 2018-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Joblog optionelle data incl. tasks | 2021-2 | 4 år | Opdateringstidspunkt | N/A | Tasks: 1. lørdag i måneden. Optionelle data: alle hverdage |
Joblog alt | 2021-2 | 6 år | Opdateringstidspunkt | GetJoblogGdprSlettetVersion1 | 10 gange om dagen på weekenddage |
Logning - service-logs, WSRM m.m. | 2018-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Profilafklaring / Screening3 | 2020-3 | 6 md | Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse | N/A | 3. lørdag i måneden |
Profilafklaring / Screening - Rehab3 | 2021-3 | 10 år | Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse | N/A | 3. lørdag i måneden |
Rehab dokumenter til forberedende del | 2019-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Samtykke (digital consent) | 2021-3 | Ingen | N/A | N/A | Alt er slettet |
SMS- og e-mailservice (Huskeservice) | 2020-3 | 1 år | CreatedDate, kølægningsdato | N/A | 1. lørdag i måneden |
Systematisk henvisningsforløb | 2021-1 | Ingen | N/A | N/A | Alt er slettet |
Tidlig pension | 2021-3 | 6 år efter folkepensionsalder | Borgers alder | N/A | 4. lørdag i måneden. Intet at slette før i 2027 |
1) Generelt kører slettebatchjobsne med skæringsdato pr. den 1. i måneden (aht. over en måned at kunne køre successive sletninger hvor man sikrer at afhængigheder til andre dataområder er løst), så selv ved daglig kørsel kan man opleve at data kan blive op til en måned ældre end deres formålstid umiddelbart indikerer.
2) Slettebatchjobs køres ikke i releaseweekender
3) Der slettes færdiggjorte screenings jf. færdiggørelsesdato. Påbegyndte screenings (for borgere som ikke har et aktivt kontaktforløb) slettes jf. startdato.
Intern info: /wiki/spaces/UDV/pages/125272136
WSRM afsending
Til KSS/Jobcentre: Alle jobcentre som borger har været i, i perioden som der slettes for, får WSRM (uanset om borger har været i det konkrete jobcenter under behandlingen af den konkrete GUID)
Til a-kasser: Der sendes WSRM på det der er sket imens a-kassen haft adgang til borgeren (dvs. op til 4 måneder inden MT og frem til 4 måneder efter MA)