Forretningsfunktionalitet i BI.STAR.DK

Indhold

SharePoint indeholder dels dataindsamlingsløsninger, hvor brugere indtaster og vedligeholder data, og dels rapporteringsløsninger, hvor data udstilles i faste rapporter. I nogle moduler kan der uploades dokumenter.

• Modernisering.star.dk
  Deling og opbevaring af dokumenter ifm. moderniserins projektet
• bi.star.dk
  • Indsamling og udstilling af data fra A-Kassen, jobcentre, kommuner og fagorganisationer
  • Fælles brugeradministration og sikkerhedsmodel for løsningen
    • Benyttes af Landssuppporten og administratorer til at tildel og fjerne rettigheder fra brugerne
    • Landssupporten supporterer
    • Forretningsejer understøtter

Overordnet forretningsfunktionalitet

Der findes overordnet set forskellige løsninger samlet under følgende betegnelser:

• Dataindsamling
• Rapportering

SHP forside – login side

Der logges in via nem-log in og MitID Erhverv på bi.star.dk.

På modernisering.star.dk benyttes username/password via windows authentification.

SHP forside – forside efter login

Forretningsmoduler

Der er for de enkelte moduler en kort beskrivelse, der vises når der klikkes på et menupunktet 'mere'. Her et eksempel vedrørende ”Låneadministration - Pulje til uddannelsesløft

Adgangskontrol til de enkelte moduler

Det kontrolleres ved hvert menupunkt, om der er adgang til det pågældende modul.

Dataindsamling

• Dataregistrering via overskueligt skærmbillede
• Sikker kommunikation (f.eks. ingen email)
• Validering af data f.eks. format, værdier, CPR, CVR
• Adgang til alle data for ”enheden” f.eks. en a-kasse
• STAR adgang til alle data
• Data samlet ét sted (en version af sandheden)
• Rapportering i SP eller eksport til Excel
• Afløser typisk Excel og Word indberetning

Eksempler:

• PD-U2 indberetningsskemaer - Anvendes af a-kasserne til indberetning af oplysninger vedr. udstedte PD-U2 skemaer, samt af STAR til statistik og overvågning.
• Førtidspension - Anvendes af Kommunerne til at indberette beslutninger ang. borgerne indstillinger til førtidspension. De findes underløsninger til indberetning for Udbetaling Danmark
• LSA - lån under puljen til uddannelsesløft, hvor a-kasserne registrerer låneoplysninger og lånedokumenter mhp. overdragelse til UDK. der administrerer tilbagebetalingen af lånene

Rapportering

• Udstilling af data i tabelform eller grafik
• Mulighed for brugerstyret filtrering og sortering
• Adgang til alle data eller kun egne data
• Logning / mulighed for opfølgning
• Data opdateres ét sted (en version af sandheden)
• Mulighed for eksport til f.eks. Excel

Eksempler:

• Kvartalsoversigt for Løntilskud og Virksomhedspraktik - Anvendes af STAR, jobcentre og arbejdsmarkedskontorerne til opfølgning på alle igangværende og afsluttede løntilskuds- og virksomhedspraktikforløb.
• Feriekontokontrol - Benyttes af A-Kasserne til at få overblik over de data som er indtastet ang. kontrol af borgernes Feriekonto.

Primære arbejdsgange

Der vises nedenfor eksempler på de nuværende moduler i SHP. Der er ikke tale om en udtømmende liste. Der henvises endvidere til beskrivelsen på:

          https://star.dk/it/it-administration-i-jobcentre-og-a-kasser/oversigt-over-moduler-i-sharepoint-til-understoettelse-af-beskaeftigelsesindsatsen/

Overdragelse af lån fra a-kasserne til Statens Administration (modulet LSA)

Med virkning fra 1. juli 2015 er der i beskæftigelsesreformen afsat midler til et uddannelsesløft af ledige dagpengemodtagere, der er over 30 og som enten er ufaglærte eller faglærte med en forældet uddannelse. Under hele uddannelsen vil den ledige kunne få en reduceret dagpengeydelse på højest 80 pct. af den maksimale dagpengesats, men med mulighed for at låne op til den hidtidige dagpengesats.

I den forbindelse er der udviklet en løsning på SharePoint-platformen, der har til formål at a-kasserne kan indberette det optagne lån med lånedokument og afgørelsesdokument samt overdrage lånet til styrelsen "Statens Administration", når uddannelsen er afsluttet.

Feriekonto - kontrol (Modulet FER)

Siden den 1. april 2014 har a-kasserne afrapporteret a-kassens kontrol ved brug af data fra FerieKonto digitalt via SharePoint.

Der er inddateret oplysninger fra og med 1. kvartal 2012, og den enkelte a-kasse vil - med adgang til løsningen - kunne tilgå data for egen a-kasse.

Lovlige arbejdskonflikter

Løsningen understøtter fagforbundenes pligt til indberetning af lovlige arbejdskonflikter fra 1. januar 2015.

Indberetningspligten følger af den nye § 44 h i udlændingeloven, som blev indført med vedtagelsen af L 61 om ændring af udlændingeloven, integrationsloven og lov om Det Centrale Personregister (Reform af international rekruttering) torsdag den 18. december 2014. Med lovforslaget sikres det bl.a., at STAR ikke giver opholds- og arbejdstilladelse til borgere fra lande uden for EU/EØS til konfliktramte stillinger i virksomheder, hvis styrelsen er bekendt med, at ansættelsesområdet er omfattet af en lovlig arbejdskonflikt.

De faglige lønmodtagerorganisationer har konkret viden om iværksatte arbejdskonflikter og viden om, hvornår en konflikt afsluttes. Det gælder både lovlige arbejdskonflikter iværksat af lønmodtagerorganisationerne (strejke og blokade) og lovlige arbejdskonflikter iværksat af arbejdsgiverne (lockout og boykot).

Bestemmelsen har følgende ordlyd:

»§ 44 h. De faglige lønmodtagerorganisationer indberetter til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, når en virksomhed omfattes af en lovlig arbejdskonflikt, og når en lovlig arbejdskonflikt, som lønmodtagerorganisationen tidligere har indberettet til styrelsen, ophører eller udvides.«

Indberetningspligten gælder alene iværksatte arbejdskonflikter, der involverer virksomheder etableret i Danmark, dvs. virksomheder registreret i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR). Der kan indberettes hovedkonflikter og sympatikonflikter for hver enkelt virksomhed omfattet af konflikten.

Aktører

De primære aktører som anvender bi.star.dk er:

1. Sagsbehandler / Jobkonsulent
   1. Sagsbehandler i jobcentret eller jobkonsulent i a-kassen (kan også være en privat (anden) aktør)
2. Virksomhedskonsulent
   1. Medarbejder i jobcentret der har virksomheder som sit primære fokusområde
3. Supportmedarbejder / Landssupportmedarbejder
   1. Supportmedarbejder i jobcentret og i STAR som supporterer de andre aktører i deres brug af STAR’s systemer
4. Jobcenter leder
   1. Leder i jobcentret
5. Fagorganisationsmedarbejder
   1. Medarbejdere i fagorganisationer som har til opgave at indberette Lovlig arbejdskonflikter