Forretningsfunktionalitet i RINA

Indhold

Kommunikationen og sagshåndteringen mellem de europæiske institutioner sker primært gennem sagshåndteringssystemet RINA. Det er en softwareløsning, der oprindeligt er udviklet af Europa-Kommissionen, og som blev stillet til rådighed for samtlige institutioner på social sikringsområdet på tværs af EU/EØS. Ansvaret for videreudvikling, vedligehold, operationsforberedelse og support for RINA overgår pr. 1. januar 2021 til de enkelte medlemslande i EU/EØS. Dette ansvar er for nuværende planlagt håndteret via centralt nationalt ejerskab og drift, samt opretholdelse af en minimumsvedligeholdelse for de kommende to år (2021-2022), hvorefter udviklingsansvaret, opgaveplacering og omfang skal revurderes.

RINA er en slutbrugerapplikation med basal tilgang og anvendelse af strukturerede elektroniske dokumenter (SED) i fastlagte processer (BUC) samt forretningsmodel. RINA produktet anvendes i Danmark af samtlige 138 stk. kompetente socialsikringsinstitutioner. Alle institutioner anvender automatiseret ibrugtagning af software (Docker), som distribueres af DK EESSI Service Desk EESSI.

 I STAR regi anvendes en komponent til integration mod styrelsens aktuelle arbejdsmarkedssystemer til brug ved overførelse af data til STAR´s elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH) ”Public 360°.

Sagshåndteringssystemet RINA er således et element i den fælleseuropæisk EESSI infrastruktur, der skal sikre, at sociale data kan udveksles sikkert og ensartet på tværs af medlemslandene i EU/EØS. Det estimeres, at RINA anvendes i 95% af de kompetente institutioner i EU/EØS. RINA anvendes udelukkende af sagsbehandlere og er ikke borgerrettet.

Overordnet forretningsfunktionalitet

Fra dansk side ønsker man at tilpasse softwareløsning RINA fra EU med nedenstående:

RINA generelt

Softwareløsningen tilpasses den nationale programstruktur og implementeringsstrategi (RINA Cluster on Docker).

For perioden 2021-2022 vil fokus alene være på den generelle vedligeholdelse, operationsforberedelse og support for RINA, mens udviklingsopgaver vil udelukkede omfatte mindre softwareændringer til sikring af overholdelsen af forordningerne og national lovning, herunder mulig mitigering af kritisk teknisk gæld.

Primære arbejdsgange

RINA produktet understøtter følgende primære arbejdsgange:

1. Sende/modtage elektronisk strukturerede dokumenter (SED) i foruddefineret flow (BUC)
2. Oprette og vedligeholde sager iht. foruddefinerede flows (BUC)
3. Lagring af elektroniske strukturerede dokumenter (SED) i foruddefineret flow (BUC)
4. Revisionsspor og logning af samtlige hændelser
5. Monitorering af sikkerhedshændelser
6. Integration til ekstern malware og virus-løsning
7. Replikering af alle aktuelle registre/kataloger til tilknyttede systemer i institutionerne

Aktører

De danske aktører, som anvender RINA:

1. Sagsbehandlere i ATP/UDK, A-kasser, STAR-Brønderslev, Kommuner og Jobcenter, Gældsstyrelsen (SKAT) og Styrelsen for Patientsikkerhed.
2. Systemadministrator i institutioner, DK EESSI Service Desk og EESSI Sekretariatet (STAR-DOS).

Forretningsobjekter

Overordnet set behandler EESSI institutionsområder grundlæggende nedenstående centrale forretningsobjekter:

1. Ydelser ved sygdom
2. Ydelser ved moderskab og dermed ligestillede ydelser ved faderskab
3. Ydelser ved invaliditet
4. Ydelser ved alderdom
5. Ydelser til efterladte
6. Ydelser i anledning af arbejdsulykker og erhvervssygdom
7. Ydelser ved dødsfald
8. Arbejdsløshedsydelser
9. Efterløn
10. Familieydelser
11. Bekræftelse af blåt sundhedskort (EU sygesikring)
12. Lovvalg
13. Inddrivelse/Fordringer
14. Refusion af sundhedsudgifter fra andet EU/EØS-medlemsland/borgerniveau
15. Refusion af sundhedsudgifter fra andet EU/EØS-medlemsland/institutionsniveau.

Forretningsmoduler

EESSI infrastrukturen indeholder overordnet set ikke konkrete forretningsmoduler. RINA varetager den samlede sagsbehandling for alle forretningsområder medtaget i forordningen.