Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-792

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2493

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke HUSK-1 i DFDG roadmap

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til Kontaktinformation og HuskeService følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der er ikke regler om jobcentres og a-kassers registrering af kontaktoplysninger på borgere eller om tilmelding til huskeservice.

Borgere med krav til søgbart CV skal dog enten have oplyst e-mailadresse eller telefonnummer, jf. BAB § 32, stk. 2.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2025-1) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.30.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet borgeres kontaktdata og huskeservice til forretningsdomænet (silo) Borgerkommunikation inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerkommunikation

• Mapningsark til BI til brug for konvertering

1005.17.30.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet borgers kontaktoplysninger og oplysninger om HuskeService via nye REST snitflader med samme forretningslogik og operationer som de eksisterende SOAP services

Løsningsmodel

• Nye REST services med Create- og Get-metoder i Borgerkommunikation

• Fejlkoder bevares, dog kommer der også nye fejlkoder

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder, dog udgår de specifikke metoder, der var lavet af hensyn til Jobnet (classic).  

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4397334544

CreateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation)

Denne metode opdaterer borgeres kontaktinformation. Disse omfatter p.t. mobiltelefon, fastnet telefon og mailadresse.

Udvidet forretningsregler i forhold til eksisterende

• Hvis kontaktdatatype angives med NULL i kontaktinformation valideres, om borger er pligtig til at have et søgbart CV (jobparate borgere), i givet fald fås en fejl.
  Valideringen sikrer, at borger eller andre ikke kan slette kontaktinformation, der er en forudsætning for at have et søgbart CV (der er set eksempler på dette i prod. hvor sagsbehandlere har slettet kontaktoplysninger med det resultat, at borgers cv er gjort ikke-søgbart)

Erstatter PersonNotificationReminderService (2020-3).PersonNotificationReminderService (2020-3) og JobnetPersonNotificationReminderService (2020-1).SavePersonContactData

UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/verificering)

Metoden sætter kontaktinfo status til ”Verificeret af Borger” (Borgerkommunikation.KontaktdataCodeList = 3), hvis verifikationskoden, der angives, er korrekt. 

Erstatter JobnetPersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-1).VerifyPersonContactData)

GetVerfikationskode (GET /v1/kontaktinformation/verifikationskode)

Metode til at hente en ny verificeringskode til borger.

Erstatter .RequestNewVerificationCode)

GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/mobiltelefon/{mobiltelefon})

Denne metode udsøger borgere, der er tilmeldt huskeservice med et givet mobilnummer og den periode personen har været tilmeldt med det pågældende mobilnummer. Metoden er rettet mod Landssupportens behandling af supporthenvendelser fra en borger. 

Erstatter .GetPersonByMobilePhoneNumber)

GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/emailaddress/{email})

Denne metode udsøger borgere, der er tilmeldt huskeservice med en given e-mailadresse og den periode personen har været tilmeldt med den pågældende e-mailadresse.  Metoden er rettet mod Landssupportens behandling af supporthenvendelser fra en borger. 

UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/status)

Denne metode giver mulighed for at ændre status (kontaktdatastatus) på en borgers mailadresse eller mobiltelefonnummer.

Erstatter .SavePersonContactStatus)

CreateAbonnement (POST /v1/abonnement)

Denne metode opretter, ændrer eller sletter en borgers abonnementer i huskeservice. Der skal leveres alle abonnementer med ved opdatering ellers opfattes det som en sletning. 

Erstatter SavePersonNotificationData og .SavePersonNotificationData.

GetAbonnement (GET /v1/abonnement)

Denne metode benyttes til at hente kontaktoplysninger samt en kollektion, der specificerer en borgers abonnement til huskeservice.

Erstatter .GetPersonContactAndNotificationData

GetAbonnement (GET /v1/abonnement/historik)

Denne metode benyttes til at hente historiske kontaktoplysninger samt en kollektion, der specificerer en borgers abonnement til huskeservice.

Erstatter .GetPersonContactAndNotificationDataHistory

(Version 3)

I regi af denne epic ændres BorgerkommunikationStatusService (med ny version 3) således:

• Metoden GetBorgerkommunikationStatus udvides med borgerKontaktInformation. Erstatter PersonNotification og PersonContactInfoData i PersonStatusService (2024-2)

• Udstillingen af borgers kommunetilhørsforhold i kommune-elementet ændres, så alene kommunenr. 101-861 udstilles - og således ikke længere grønlandske kommunenr., 999 eller 9999

Kommune-elementet vil returnere en tom liste, hvis borgers kommunenr. er uden for intervallet 101-861

1005.17.30.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2025-1 for de berørte services, jf. nedenfor. Dog ikke for PersonCommunicationStatusService.GetPersonCommunicationStatus, der ikke ser ud til at blive kaldt af a-kasser, Fasit eller Momentum.

PersonCommunicationStatusService (version 1)

Metoden GetPersonCommunicationStatus udfases (uden forudgående SOAP-REST converter). Ser ikke ud til at blive kaldt af a-kasser, Fasit eller Momentum.

PersonStatusService (version 20)

PersonNotification

Giver PersonNotificationInfo collection: Huskeserviceabonnementer

PersonContactInfoData

Giver PersonContactInfoData collection: Huskeservice kontaktinformation

PersonNotificationReminderService (Version 1)

SavePersonNotificationData

Erstattes af .CreateAbonnement (POST /v1/abonnement)

SavePersonContactData

Erstattes af .CreateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation)

GetPersonContactAndNotificationData

Erstattes af .GetAbonnement (GET /v1/abonnement)

GetPersonContactAndNotificationDataHistory

Erstattes af .GetAbonnement (GET /v1/abonnement/historik)

GetPersonByMobilePhoneNumber

Erstattes af .GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/mobiltelefon/{mobiltelefon})

GetPersonByEmailAddress

Erstattes af .GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/emailaddress/{email})

SavePersonContactStatus

Erstattes af .UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/status)

JobnetPersonNotificationReminderService (2020-1)

SavePersonNotificationData

Erstattes af .CreateAbonnement (POST /v1/abonnement)

SavePersonContactData

Erstattes af .CreateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation)

VerifyPersonContactData

Erstattes af .UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/verifisering)

RequestNewVerificationCode

Erstattes af .GetVerfikationskode (GET /v1/kontaktinformation/verfikationskode)

1005.17.30.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load / konvertering til Borgerkommunkation domænet

1005.17.30.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

1005.17.30.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter tilretter pseudonymiseringsflow 

1005.17.30.7 Borgerkommunikation udstiller kodelisterne, der anvendes i HuskeService og til borgers kontaktinformation

Løsningsmodel 

• BorgerKommumikation udstille kodelister for:

  • Borgerkommunikation.KontaktdataCodelLis

  • Borgerkommunikation.KontaktdataStatusCodelList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra DFDG (classic)

1005.17.1.8 - PersonStatusService (version 20) udstiller fra 2025-1 ikke mere huskeserviceabonnementer og borgers tlf og e-mailadresse . I stedet returneres tomme lister

PersonStatusService (Version 20)

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere

• PersonNotification - Giver PersonNotificationInfo collection: Huskeserviceabonnementer

• PersonContactInfoData - Giver PersonContactInfoData collection: Huskeservice kontaktinformation

I stedet returneres fra 2025-1 tomme lister

1005.17.1.9 - XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 

1005.17.1.10 - Død kode i DFDG, i forbindelse med borgers kontaktdata og Huskeservice, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.1.11 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i Borgerkommunikation, i stedet for services fra DFDG (classic)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug Huskeservice og BorgerKontaktinformationService ved brug af nyt ClientApi fra Borgerkommunikation.

• Kode brugt i forbindelse med følgende er fjernet fra LSS

  • PersonCommunicationStatusService (version 1).GetPersonCommunicationStatus

  • PersonStatusService (version 20).GetVariablePersonStatus - elementerne

    • PersonNotification - Giver PersonNotificationInfo collection: Huskeserviceabonnementer

    • PersonContactInfoData - Giver PersonContactInfoData collection: Huskeservice kontaktinformation

  • PersonNotificationReminderService (Version 1)

1005.17.30.12 - WSRM og WSB på borgeres kontakdata udsendes

Løsningsmodel

• Ny WSB etableres

• Eksisterende WSRM bevares i overgangsperiode og serviceaftager kan frit flytte i overgangsperioden fra WSRM til WSB.

GetPersonContactInfoVersion1

Udgår til fordel for WSB . GetPersonContactInfoVersion1 bevares i en overgangsperiode.

EksternKommunikation.EntityTypeCodeList

Ny værdi for WSB

Ny

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX