971.57 Tværgående standardisering af VITAS - del 2
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Ingen ændringer på eksterne snitflader.
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en bruger af VITAS vil jeg gerne have at ordningerne virker på samme måde i det omfang, det er muligt for at jeg oplever VITAS som en konsistent og brugervenlig løsning | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 971.57.4 | Ensartede regler for valg og flytning af sager mellem jobcentre (fleksjob) | VITAS |
| 971.57.4 | Ensartede regler for valg og flytning af sager mellem jobcentre (Voksenlærling ansøgning kan overføres til andet jobcenter) | VITAS |
| 971.57.6 | Indtast og fjern CPR-nummer på ansøgninger og bevillinger fungerer ens på tværs af ordninger (FB 179932, FB 213132) | VITAS |
| 971.57.13 | Godkendelse med bilag - virksomhed, gamle ordninger | |
| 971.57.14 | Sletning af uploadet fil ved godkendelse af høring -medarbejder repræsentant - bilag skal ikke kunne slettes | VITAS |
| 971.57.16 | Øremærket voksenlærlingansøgning sendes til virksomhedens jobcenter ved udrejst borger | VITAS |
Ikke behov for tilsagn.
Oversigt over berørte webservices
Ingen ændringer i webservices.
Beskrivelse af epic
Fortsætter epic 971.54 (2022-3).
Baggrund
Denne epic har til formål at give bedre konsistens mellem ordningerne på VITAS. VITAS bærer i såvel kode, funktionalitet og brugergrænseflade præg af, at hver ordning i stort omfang er udviklet uafhængigt af hinanden. Indholdet i hver ordning er præget af analyser og prioriteringer foretaget af PO, forretning, FA mht. ambitionsniveau, budget mv. VITAS fremstår derfor i dag med nogle konsistensproblemer, hvor brugere med rimelighed forventer, at ordningerne opfører sig ens og konsistent, men hvor ordningerne i VITAS har mere eller mindre tilfældige forskelle.
Indholdet i epic'en tager udgangspunkt i specifikke FB-sager jf. epicens acceptkriterier.
VITAS' ordninger er implementerede på hhv. gammel og ny applikation. Der forventes fortsat visuelle forskelle mellem gammel og ny applikation, mens der forventes større ensartethed mellem ordninger på samme applikation. Den gamle applikation forventes udfaset på et tidspunkt, hvorefter ordninger på den gamle applikation migreres til den nye applikation. Det afhænger af moderniseringsprojektet.
Regler
Jf. nedenstående epic acceptkriterier.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Alle brugere af VITAS oplever større ensartethed mellem ordningerne i VITAS. Der vil fortsat være mindre forskelle mellem ordninger på hhv. gammel og ny applikation i VITAS.
971.57.4 Ensartede regler for valg og flytning af sager mellem jobcentre
STAR ønsker ensartede regler og funktionalitet vedr. valg og flytning mellem jobcentre i det omfang, det er muligt, hvor der i dag er forskelle jf.:
- /wiki/spaces/CITY/pages/3517939736.
- Kendte afvigelser, som skal tilrettes: Fleksjob vurdering skal kunne flyttes til andet jobcenter.
Bemærk: Det er afklaret med STARs forretning, at følgende bevillinger IKKE må kunne overføres mellem jobcentre:
- Mentor, Personlig assistance, Hjælpemiddel (kompenserende ordninger).
Acceptkriterie:
Fleksjob vurdering kan overføres til andet jobcenter.
Dokumentation opdateres når ensartning er implementeret.: /wiki/spaces/CITY/pages/3517939736
971.57.4 Voksenlærling ansøgning kan overføres til andet jobcenter
STAR ønsker standardisering af ordningerne på VITAS vedr. flytning mellem jobcentre. Voksenlærling har pt. afvigelser
Acceptkriterier:
- Øremærket og ikke-øremærket ansøgning om voksenlærling kan overføres til andre jobcentre
- Svarende til Løntilskud og Virksomhedspraktik
971.57.6 Indtast og fjern CPR-nummer på ansøgninger og bevillinger fungerer ens på tværs af ordninger (FB 179932, FB 213132,)
Ansøgninger:
- Det er kun muligt at aktivere "Hent oplysninger" på dt indtastede / indsatte CPR-nummer når bruger har afkrydset "Jeg erklærer, at borgeren ..."
- Når brugeren har indtastet / indsat CPR-nummer og trykket "Hent oplysninger", skal de fire sidste cifre maskes af med "****" og kun fornavn vises.
- Når brugeren trykker "Fjern oplysninger" skal alle borgeroplysninger slettes og ansøgningen skal føres tilbage til tilstand før CPR-nummer blev tilføjet. Herunder skal jobcenter ved "Spørgsmål angående ansøgningen" evt. føres tilbage.
Ovenstående gælder både når virksomhed udfylder ansøgning og når jobcenter / anden aktør udfylder ansøgning i virksomhedssupport.
- Dog kan jobcenter i virksomhedssupport ikke lave opslag på borgere fra anden kommune.
- Dog kan anden aktør i virksomhedssupport ikke lave opslag på borgere, der ikke er udlagt til anden aktør.
Der må være mindre forskelle i brugeroplevelsen mellem ordninger på VITAS gamle applikation og på VITAS nye applikation, men den egentlige funktionalitet skal være den samme.
Epic acceptkriteriet implementeres ved først at identificere afvigelser, idet den beskrevne funktionalitet forventes at være implementeret. Herunder gentestens nedenstående FB'er. Afvigelser rettes.
FB'er:
- https://manuscript.star.dk/f/cases/179932/Integrationsgrunduddannelse-opret-ans-gning-cpr-nummer-feltet-fungerer-ikke-som-p-andre-ordninger
- https://manuscript.star.dk/f/cases/213132/Voksenl-rling-Ans-gning-Fjern-oplysninger-p-borgerfanen-fejler-hvis-fanen-er-udfyldt
- https://manuscript.star.dk/f/cases/225005/Virksomhedspraktik-Fjern-oplysninger-p-borger-fjerner-ikke-borgeren-jobcenter-i-venstre-boks
971.57.13 godkendelsesbilag - virksomhed, gamle ordninger
Som jobkonsulent (jobcenter og anden aktør) ønsker jeg at kunne registrere virksomhedens godkendelse af en sag (ansøgning, bevilling ...) på gamle ordninger ved upload af et bilag med virksomhedsansvarligs godkendelse for at understøtte en forenklet godkendelsesproces
Acceptkriterier:
- Det er muligt at uploade et bilag med virksomhedens godkendelse af en sag (gamle ordninger) i virksomhedssupport (jobcenter og anden aktør)
- Wireframes, tekster og interaktion jf. 971.54 Tværgående standardisering af VITAS#971.54Tv%C3%A6rg%C3%A5endestandardiseringafVITAS-971.54.11UploadafbilagmedgodkendelseergenereltalternativtilunderskriftmedpenellerNemID%2FMitID
- Bilag med godkendelse registreres som dokumenttype "Bilag med godkendelse"
- "Bilag med godkendelse" findes på sagernes bilagliste (papirclips)
- "Bilag med godkendelse" kan ikke slettes fra en sag
- "Underskrevet af" udfyldes med: "Virksomhed: Godkendt med bilag og verificeret af <sagsbehandler> <dato og tid>"
- "Godkendt med bilag" er klikbar (som ved pen) og downloader bilag (option, som kan fravælges, hvis det er dyrt)
971.57.14 godkendelsesbilag ved fil upload medarbejderhøring skal ikke kunne slettes.
Ifbm at det fra 2022-3 og 2022-4 er muligt for virksomheder og borgere at kunne underskrive via filupload (ej egen session)
hvor det ikke vil være muligt at slette godkendelses bilaget, er der ønske om at vi også tilretter bestående funktionalitet, så vi er konsistente.
dette betyder at det ikke skal være muligt at slette fil upload ved godkendelse fra medarbejderrepræsentanten.
se endvidere FB 282901 samt fejl 305374-fundet i fbm implementeringen.
971.57.16 Øremærket voksenlærlingansøgning sendes til virksomhedens jobcenter ved udrejst borger
Som virksomhed, der indsender en øremærket ansøgning om voksenlærling, hvor voksenlærlingen er udrejst af Danmark, ønsker jeg at ansøgningen sendes til virksomhedens jobcenter, som udledes af P-nummer
Acceptkriterier:
Ansøgning om voksenlærling sendes til virksomhedens jobcenter, hvis der er tale om en øremærket ansøgning, hvor voksenlærlingen (borgeren) er bosiddende i udlandet
VITAS vælger virksomhedens jobcenter (udledt af P-nummer) og virksomheden kan ikke ændre valget.
Camilla Hagedorn Trolle: Er det kun voksenlærling, som skal understøtte udrejste borgere? Nej, udrejste dagpengemodtagere (som kun er delvist ledige) har også ret til virksomhedsrettede forløb.
Dokumentation opdateres når ensartning er implementeret.: /wiki/spaces/CITY/pages/3517939736.
FB'er:
Noter:
- Dette epic acceptkriterie overtager indhold fra epic 971.35, som er slettet.
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin