Bemærk denne side er under udarbejdelse og kan blive opdateret i forbindelse med den endelig version af det nye moderniseret DFDG.

A-kasse kan vedligeholde og administrere en lang række informationen om a-kassen selv og den organisatoriske forhold, herunder a-kassekontorer (underafdelinger).

Oprettelse af en a-kasse

1. Bestilling af ny a-kasse bestilles via systemforvalter i STAR - og er en manuel proces

   1. kan være helt ny a-kasse

   2. kan være ved fusion af a-kasser, hvor den/de fusionerede a-kasser evt. får helt nyt nummer (frem for at fortsætte under en af fusionskassernes numre)

2. STAR vil varsle alle serviceaftagere (tilsagn ej nødvendig da kodelisteændring)

3. DFDG vil oprette a-kassen

4. Den nye a-kasse kan administrere sine data og lave medlemstilgang (se øvrige flow for disse processer)

Sammenlægning af a-kasse

1. Bestilling af sammenlægning bestilles via systemforvalter i STAR og er en manuel proces - fusions a-kassen udfylder fusionsdrejebog og sender den til Systemforvalter

2. Blivende a-kasse har ansvar for at flytte medlemmer fra ikke-blivende a-kasse via MA/MT

3. Ikke-blivende a-kasse har ansvar for oprydning i egen medlemsbestand, der ikke er flyttet under punkt 2

For mere beskrivelse henvises til Systemforvalters drejebog for a-kasse sammenlægninger.

Vedligeholdelse af stamoplysninger for en a-kasse

Forudsætning: A-kassen er oprettet.

1. A-kasse kalder EksterneData.AkasseService for at opdatere sine stamoplysninger (se servicesnitflade for detaljerede regler), dvs.

   1. Navn (bemærk dette ikke direkte vil få effekt på a-kasse navn i kodelisten - dette skal bestilles manuelt hos Systemforvalter og vil blive behandlet som alle andre kodelisteopdatering i DFDG)

   2. Telefonnummer

   3. Alm. hjemmeside

   4. Adresse

   5. Åbningstider

   6. Telefontider

   7. Logo

   8. Dybe links til Jobnet

2. Nå stamdata er opdateret, kan de ses af de relevante serviceaftagere. DFDG sender ikke beskeder (WSB) ud om ændringer i stamdata.

3. Da dele af stamdata anvendes på JogAG overfor virksomheder, skal a-kasse sikre er oprettet og opdateret. Hvis dette ikke sker er STAR nød til at gå ind og opdatere data på vegne af a-kassen. Dette kan ske uden forudgående orientering af a-kasse. A-kasse kan efterfølgende opdatere data helt normalt.

Oprettelse af a-kasse afdelingskontor

Forudsætning: A-kassen er oprettet.

1. A-kasse kalder EksterneData.AkasseService for at oprette et afdelingskontor (se servicesnitflade for detaljerede regler), dvs.

   1. A-kasse kode, den a-kasse afdelingskontoret skal tilknyttes

   2. Afdelingskontorkode

   3. Navn

   4. Oprettelsesdato

2. A-kasse kan nu lave medlemstilknytninger til det nye afdelingskontor

3. Afdelingskontoret vil blive medtaget på de snitflade, hvor afdelingskontor er et felt og det er muligt at hente data om afdelingskontoret

Vedligeholdelse af a-kasse afdelingskontor

Forudsætning: A-kasse afdelingskontoret er oprettet.

1. A-kasse kalder EksterneData.AkasseService for at opdatere afdelings kontor stamdata (se servicesnitflade for detaljeret regler), dvs.

   1. A-kasse kode, den a-kasse afdelingskontoret skal tilknyttes

   2. Afdelingskontorkode

   3. Navn

   4. Oprettelsesdato

   5. Ophørsdato

   6. Ophørskommentar

2. Hvis der sættes en Ophørsdato vil nedenstående procestrin ske:

   1. A-kasse har inden opdateringen sikret sig, at alle medlemmer, der er knyttet til det afdelingskontor, der lukker, er flyttet til andre afdelingskontorer (xxyyyy) eller selve a-kassen (afdelingskontor xx0000)

   2. Hvis der stadig er medlemmer knyttet til afdelingskontoret, vil DFDG flytte deres tilknytning til selve a-kassen (afdelingskontor xx0000)

      1. Der sendes ikke beskeder omkring disse flytninger foretaget af DFDG, da det forudsættes, at alle medlemmer er flyttet at a-kasse selv og denne automatik er alene at sikre, at ingen medlemmer ender med en ikke lovlig tilknytning.