Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
22.08.2023 | 0.1 | Nyoprettet. Bl.a. pga. aktuel omlægning af sikkerhedsmodel ifm modernisering af DFDG er det vurderingen, at det ikke aktuelt er muligt at udvikle og idriftsætte en anden model for registrering af ansvar for kontaktforløb end den aktuelle brug af “fravær 75” fra a-kasseforsøget. | |
25.08.2023 | 0.3 | Opdateret efter eksternt review. | |
01.09.2023 | 0.3 | Uddybet beskrivelse i AC-3 (videreførelse af funktionalitet fra a-kasseforsøget ift. DFDG afslutning af fravær id 75 syv dage efter MA, hvis a-kassen ikke selv har afsluttet fravær id 75). | |
05.09.2023 | 0.3 | Knud | På baggrund af spg. Netcompany under tilsagnsrunde (Fb 388026) er AC-2 beskrivelsen opdateret ift medlemmer, der genindplaceres. |
06.09.2023 | 0.3 | Knud | På baggrund af spg. fra KMD under tilsagnsrunde er AC-6 beskrivelse opdateret med baggrund og konsekvenser af, at DFDG ikke aflyser a-kassens indkaldelser til jobsamtaler (id 7 og 17), der ligger efter slutdato på fravær id 75 (svarende til beskrivelse under Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader) |
12.09.2023 | 0.5 | Knud | På baggrund af spg. fra a-kasser via DAK præciseret, at DFDG ikke ved medlemstilgang eller -overflytning sender WSRM til den nye a-kasse om fraværsforhold, herunder fravær id 75. Bl.a. oplysninger om fraværsforhold skal a-kassen selv læse i DFDG ved medlemstilgang og ved tilmelding som jobsøgende. DFDG sætter startdato på fravær id 75 straks efter tilmelding (sekunder/millisekunder efter tilmelding). |
14.09.2023 | 0.5 | Knud | Nyt AC-7: Tidligere a-kasse skal kunne opdatere fravær id 75, hvis tidligere a-kasse efter medlemsovergang til ny a-kasse konstaterer, at forbrug overstiger grænsen for overgang til kontaktforløb i jobcentret, og den tidligere a-kasse er den seneste a-kasse, der har indberettet dagpengetællere til DFDG. |
26.09.2023 | 1.0 | Knud | AC-1: DFDG sætter kommentaren “Automatisk oprettet af DFDG ifm. tilmelding“ på de fravær id 75 som DFDG opretter ifm. tilmelding. V1.0. |
11.10.2023 | 1.0 | Knud | I afsnittet “Forløbet for medlemmer der er indplaceret før 1.1.2024 og som er ledige hen over ikrafttrædelse“ er fjernet et meningsforstyrrende “ikke” |
28.10.2023 | 1.1 | Knud | Væsentlige ændringer ift. for hvilken gruppe jobcentret fortsat vil have ansvar for kontaktforløb – og dermed for hvilken gruppe DFDG registrerer startdato for a-kassens varetagelse af ansvaret for kontaktforløbet (ændring til AC-1 og 2). Endvidere ny markering af medlemmer i overgangsgruppen, hvor jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet (Nyt AC-8). |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
DS-10013 - Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som
ønsker jeg (eller kan leve med), at perioden for a-kassens "ansvar for kontaktforløb" indtil videre fortsat registreres via AbsenceRegistrationService ved brug af fravær id 75 ('Kontaktforløb er hos a-kassen'), hvor der registreres start- og slutdato for perioden, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet for dagpengemodtager (under iagttagelse af overgangsreglerne ) Som a-kasse ønsker jeg, at DFDG (som hovedregel) - på baggrund af dagpengetæller oplysninger indberettet af a-kasserne til DFDG - står for registrering af startdato på periode for a-kassens ansvar for kontaktforløb for dagpengemodtagere for at det registreres hurtigst mulig efter tilmelding Som borger / medlem ønsker jeg at overgå til kontaktforløb i a-kassen og fra kontaktforløb i a-kassen til kontaktforløb i jobcentret på rette tidspunkt så jeg har de bedste mulighed for at få det antal samtaler - pænt fordelt - hos de 2 aktører som jeg har ret og pligt til inden for de første halve års ledighed Som jobcenter og a-kasse ønsker jeg, at STAR/DFDG markerer borgere/medlemmer i overgangsgruppen så jobcenter og a-kasse let kan se, om jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
999.10.1 | Som STAR, jobcenter og a-kasse ønsker jeg (eller kan leve med), at perioden for a-kassens "ansvar for kontaktforløb" indtil videre fortsat registreres via AbsenceRegistrationService ved brug af fravær id 75 ('Kontaktforløb er hos a-kassen'). DFDG sætter i tilknytning til tilmelding som dagpengemodtager startdato på a-kassens ansvarsperiode i tilknytning til tilmelding som jobsøgende ud fra borgerens dagpengetæller status (bl.a. saldo på forskellige dp.tællere)(under iagttagelse af overgangsreglerne | DFDG KON-509 - Getting issue details... STATUS |
999.10.2 | Afslutningsårsager for fravær 75 gives et serviceeftersyn således, at kun de relevante kan anvendes efter 1.1.2024 | DFDG DS-15428 - Getting issue details... STATUS |
999.10.3 | Ved a-kasseskift skal DFDG, herunder batchjob | DFDG DS-16322 - Getting issue details... STATUS |
999.10.4 | Fortsat styring af hvilke yderligere fraværstyper a-kasser kan registrere (bl.a. visse af mindre intensiv indsats fraværstyperne) ved brug af fravær id 75 Fraværsregistrering fremgår i særskilt epic: 999.16 Nytænkning (2024) - A-kassers registrering af fraværstyper vedr. Mindre intensiv indsats | DFDG (ingen kodeændringer i DFDG) |
999.10.5 | Styring af om a-kasse hhv. jobcenter kan indkalde til samtaler eller for jobcentrets vedkommende give frister for selvbook
(i forsøget aflyser DFDGs jc's evt. indkaldelser, når fravær 75 registreres - og JC kan ikke indkalde til samtale for medlemmer i KG1 med aktivt fravær 75 - heller ikke selvom planlagt samtaledato ligger efter slutdato for fravær 75) | DFDG DS-16324 - Getting issue details... STATUS |
999.10.6 | DFDG aflyser ikke længere a-kassens indkaldelser til jobsamtaler og fælles jobsamtaler, der ligger efter ansvaret for kontaktforløbet er overgået til jobcentret (i forsøget aflyser DFDGs a-kassens indkaldelser til jobsamtaler og fælles jobsamtaler, når de er planlagt til at ligge efter fravær 75's slutdato ) | DFDG (løses i regi af E 999.8 - AC 6 via DS-15084 - Getting issue details... STATUS |
999.10.7 | Som a-kasse vil jeg kunne opdatere fravær id 75 for "alle borgere" (med modifikationer) | KON-797 - Getting issue details... STATUS |
999.10.8 | For borgere, der skal have kontaktforløb i jobcentret registrerer DFDG dette med helt kortvarigt fravær 75 med ny afslutningsårsag id 49 ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’ | KON-1186 - Getting issue details... STATUS KON-1285 - Getting issue details... STATUS |
: Kun ved tilmelding 1.1.2024 eller senere
: DFDG har i a-kasseforsøget undtagelsesvist afsluttet fravær 75 syv dage efter medlemsskift, hvis tidligere a-kasse ikke selv have afsluttet fraværsforholdet i tilknytning til medlemsskiftet.
Eksempel: Det ligger derfor fast, at personer, der er ledige henover 1. januar 2024 skal blive i jobcenteret og skal have deres resterende kontaktforløb i jobcenteret, hvis de kommer i job og bliver ledige igen. De skal ikke i a-kassen på noget tidspunkt. Hvis personen har været ledig henover 1. januar 2024 og fx kommer i job 10. januar og bliver ledig igen 15. februar, skal personen fortsætte kontaktforløbet i jobcenteret. Først når en sådan person indplaceres på ny med indplaceringsdato 1.1.2024 eller senere vil personen blive omfattet af de nye regler. Hvis personen er en del af a-kasseforsøget Hvis personen er en del af a-kasseforsøget, er det anderledes. Der skal personen blive i a-kassen. Kommer personen i job fx 10. januar og bliver ledig igen 10. februar, vil personen skulle have den resterende del af de første 3 mdr. af kontaktforløbet i a-kassen. |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 999.10.1 | 999.10.2 | 999.10.3 | 999.10.6 | 999.10.8 |
|
Som A-kasse er jeg opmærksom på, at DFDG som hovedregel registrerer startdato for perioden for a-kassens ansvar for kontaktforløb i tilknytning til borgers tilmelding som jobsøgende. A-kassen sætter dog selv startdato for ansvarsperioden, hvis de til DFDG indberettede dagpengetællere ikke afspejler medlemmes status i dagpengesystemet. | X |
|
|
|
| Kun ved tilmelding 1.1.204 eller senere |
Hvis DFDG har registreret, at a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet, men medlemmet viser sig at være i målgruppen for uddannelsespålæg, jf. LAB § 27, stk. 3, registrerer a-kassens hurtigst mulig afslutning af perioden i a-kassen ved at sætte slutdato på det registrerede fravær id 75 samt ved brug af ophørsårsag vedr. uddannelsespålæg. | X |
|
|
|
| Efter LAB § 27, stk. 3, skal det ske senest 2 uger efter tilmelding som jobsøgende. |
A-kasse og KSS er opmærksom på brug af afslutningsårsager på fravær id 75, herunder at visse afslutningsårsager anvendt i forsøget udgår fra 1.1.2024 og at der kommer |
| X |
|
|
|
|
Forud for registrering af medlemsafgang (ved udmeldelse af forsikringssystemet) afslutter a-kassen selv perioden med ansvar for kontaktforløb (ved at sætte slutdato og afslutningsårsag 'Udmeldt af forsikringssystemet' (id 48) på fravær id 75) |
|
| X |
|
|
|
A-kassen er selv opmærksom på, at få aflyst samtaler indkaldt til afholdelse efter slutdato for ansvarsperioden (hvis de skal aflyses). DFDG aflyser ikke længere a-kassens indkaldelser til jobsamtaler (id 7 og 17), da det bliver den samtaletype a-kassen anvender fra 1.1.2024 (ud over eventuelle rådighedssamtaler) |
|
|
| X |
|
|
Jobcentret og a-kassen er opmærksomme på, at:
| X |
|
|
|
|
|
For at DFDG kan registrere startdato korrekt ud fra fx antal forbrugte dagpengetimer er det afgørende, at a-kassen er opmærksom på at opdatere medlemmets forsikringskategori, hvis registreringen i DFDG ikke afspejler medlemmets status i a-kassen | X |
|
|
|
| A-kasserne kan hver fredag hente bestandsfil og tjekke medlemskabstilhør og forsikringsgrad mod egne registreringer samt herefter fortage de nødvendige opdateringer i DFDG via UnemploymentFundMembershipService. |
A-kassen skal ved tilmelding af dp.modtagere som jobsøgende selv hente bl.a. oplysninger om fraværsforhold i DFDG, jf. § 128 i databkg. (bkg. nr. 442 af 26. april 2023 - og tilsvarende i kommende udgave af databkg.) | X |
|
|
|
|
|
A-kassen er bekendt med, at DFDG kun sender webservicebesked om fravær, herunder fravær id 75, når det registreres eller opdateres. Der sker ikke genfremsendelse af allerede registreret fravær id 75, når et medlem tilmeldes som jobsøgende. | X |
|
|
|
|
|
Jobcentre og a-kasser kan genkende medlemmer i overgangsgruppen, der skal have kontaktforløb i jobcentret, på at de af DFDG får registreret et kortvarigt fravær id 75 med ny afslutningsårsag (id 49) ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’ |
|
|
|
| X |
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
Andet | Start på ansvarsperiode registreres som i a-kasseforsøget ved brug af registrering af fravær id 75 | A-kasse, KSS(t.o.) | BI, Jobnet(t.o.) | Plan | |
Andet | Opdateret valideringer ift. brug af afslutningsårsager på fravær id 75 | A-kasse, KSS(t.o.) | BI, Jobnet(t.o.) | Plan | |
Andet | Ophør på ansvarsperiode registreres som i a-kasseforsøget ved brug af registrering af fravær id 75, hvor der sættes slutdato, herunder fremtidig slutdato | A-kasse, KSS(t.o.) | BI, Jobnet(t.o.) | Plan | |
Andet | Ændring til 2 eksisterende afslutningsårsager og tilføjelse af nye afslutningsårsager | A-kasse, KSS(t.o.) | BI, Jobnet(t.o.) | Plan | |
Andet | WSRM besked om fravær, herunder registrering og opdatering af fravær id 75 | A-kasse, KSS(t.o.) | N/A | Plan | |
Andet | WSRM besked om slettet fravær | A-kasse, KSS(t.o.) | N/A | Plan |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrunde
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Databekendtgørelsens regler om a-kassernes registrering af fravær id 75 'Kontaktforløb er hos a-kassen' og afslutningsårsager vil blive tilpasset til ny registreringspraksis.
Efter databkg. § 128 skal a-kassen ved medlemstilgang og tilmelding som arbejdssøgende bl.a. hente oplysninger i DFDG om fraværsforhold, herunder fravær id 75, jobcentrets indkaldelser, samtaler afholdt af jobcentret.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
A-kasserne
A-kasser der ikke har været omfattet af a-kasseforsøget vil som noget nyt skulle understøtte:
Indgang til ansvar
modtage registrering fra DFDG, om at a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet (modtagelse af GetAbsenceVersion7 WSRM’en med fravær id 75 'Kontaktforløb er hos a-kassen' og startdato for dette fravær)
i situationer, hvor medlemmets dagpengetæller-status i DFDG ikke afspejler medlemmets status i dagpengesystemet - og DFDG derfor ikke får registreret startdato for a-kassens ansvar for kontaktforløb:
A-kassen registrerer selv fravær id 75 med startdato (d.d.) så snart a-kassen har afgjort, at a-kassen skal have ansvaret for kontaktforløbet (og indberetter snarest mulig retvisende dagpengetæller oplysninger)
for at DFDG kan registrere startdato korrekt ud fra fx antal forbrugte dagpengetimer er det afgørende, at a-kassen er opmærksom på at opdatere medlemmets forsikringskategori, hvis registreringen i DFDG ikke afspejler medlemmets status i a-kassen
Afslutning af ansvarsperiode
opgørelse af den periode medlemmet har sit kontaktforløb i a-kassen (optælling af dagpengetimer)
opdatering af fravær id 75 med slutdato og afslutningsårsag
(som hovedregel med slutdato ved førstkommende månedsskifte), når a-kassen inden for måneden, hvori medlemmet har opnået 410 hhv. 333 timers dagpengeforbrug for fuldtids- og deltidsforsikrede, har opgjort at medlemmet har brugt et antal dagpengetimer, der gør, at ansvaret for kontaktforløbet skal overgå til a-kassen - og med anvendelse af afslutningsårsag ”Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet”
(undtagelsesvist): I situationer hvor arbejdsløshedskassen undtagelsesvist ikke inden for måneden,
når at opgøre forbruget og registrere og indberette slutdato for arbejdsløshedskassens ansvar for kontaktforløbet inden for måneden, hvori medlemmet har opnået 410 hhv. 333 timers dagpengeforbrug for fuldtids- og deltidsforsikrede, har opgjort at medlemmet har brugt et antal dagpengetimer, der gør, at ansvaret for kontaktforløbet skal overgå til a-kassen, registrerer arbejdsløshedskassen dags dato som slutdato og med anvendelse af afslutningsårsag ”Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet”.hvis medlemmet viser sig at være i målgruppen for uddannelsespålæg - med afslutningsårsag 'Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg'
hvis medlemmet melder sig ud af forsikringssystemet - med afslutningsårsag 'Udmeldt af forsikringssystemet'
Der dannes WSRM GetAbsenceVersion7 WSRM’en med fravær id 75 med oplysning om start- og slutdato samt afslutningsårsag straks slutdatoen registreres.
Medlemmer omfattet af overgangsordning
modtage registrering fra DFDG, om at jobcenteret har ansvaret for kontaktforløbet (modtagelse af GetAbsenceVersion7 WSRM’en med fravær id 75 'Kontaktforløb er hos a-kassen' og startdato samt slutdato for dette fravær – med afslutningsårsag id 49 – ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’). Start- og slutdato vil begge være 1.1.2024.
WSRM’en forventes dannet og afsendt 1.1.2024.
A-kasser der har været omfattet af a-kasseforsøget
Vil som noget nyt
modtage registrering fra DFDG, om at a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet (modtagelse af GetAbsence WSRM’en med fravær-id 75 og startdato for dette fravær)
i situationer, hvor medlemmes dagpengetæller-status i DFDG ikke afspejler medlemmets status i dagpengesystemet - og DFDG derfor ikke får registreret startdato for a-kassens ansvar for kontaktforløb:
A-kassen registrerer selv fravær id 75 med startdato (d.d.) så snart a-kassen har afgjort, at a-kassen skal have ansvaret for kontaktforløbet (og indberetter snarest mulig retvisende dagpengetæller oplysninger)
for at DFDG kan registrere startdato korrekt ud fra fx antal forbrugte dagpengetimer er det afgørende, at a-kassen er opmærksom på at opdatere medlemmets forsikringskategori, hvis registreringen i DFDG ikke afspejler medlemmets status i a-kassen
Vil fortsat skulle understøtte
opdatering af fravær 75 med slutdato og afslutningsårsag
(som hovedregel med slutdato ved førstkommende månedsskifte), når a-kassen inden for måneden, hvori medlemmet har opnået 410 hhv. 333 timers dagpengeforbrug for fuldtids- og deltidsforsikrede, har opgjort at medlemmet har brugt et antal dagpengetimer, der gør, at ansvaret for kontaktforløbet skal overgå til a-kassen - og med anvendelse af afslutningsårsag ”Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet”
(undtagelsesvist): I situationer hvor arbejdsløshedskassen undtagelsesvist ikke inden for måneden,
når at opgøre forbruget og registrere og indberette slutdato for arbejdsløshedskassens ansvar for kontaktforløbet inden for måneden, hvori medlemmet har opnået 410 hhv. 333 timers dagpengeforbrug for fuldtids- og deltidsforsikrede, har opgjort at medlemmet har brugt et antal dagpengetimer, der gør, at ansvaret for kontaktforløbet skal overgå til a-kassen, registrerer arbejdsløshedskassen dags dato som slutdato og med anvendelse af afslutningsårsag ”Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet”.hvis medlemmet viser sig at være i målgruppen for uddannelsespålæg - med afslutningsårsag 'Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg'
hvis medlemmet melder sig ud af forsikringssystemet - med afslutningsårsag 'Udmeldt af forsikringssystemet'
Der dannes WSRM GetAbsenceVersion7 WSRM’en med fravær id 75 med oplysning om start- og slutdato samt afslutningsårsag straks slutdatoen registreres.
Medlemmer omfattet af overgangsordning
modtage registrering fra DFDG, om at jobcenteret har ansvaret for kontaktforløbet (modtagelse af GetAbsenceVersion7 WSRM’en med fravær id 75 'Kontaktforløb er hos a-kassen' og startdato samt slutdato for dette fravær – med afslutningsårsag id 49 – ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’). Start- og slutdato vil begge være 1.1.2024.
WSRM’en forventes dannet og afsendt 1.1.2024.
Jobcentre
Jobcenter systemerne påvirkes teknisk (bortset fra yderligere en nye afslutningsårsager) ikke, da der fortsat anvendes fravær id 75 til registrering af den periode som a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet for dagpengemodtagere.
Jobcentrene påvirkes forretningsmæssigt af, at flere borgere (dagpengemodtagere) end i forsøget vil skulle have de første 3 mdr. kontaktforløb i a-kassen.
Jobcentre påvirkes endvidere af, at modtage WSRM-besked med et afsluttet fravær id 75 med afslutningsårsag id 49 – ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’) for de dagpengemodtagere, hvor jobcentret skal varetage kontaktforløbet. Beskeden dannes 1.1.2024 for personer i overgangsgruppen. Start- og slutdato vil begge være 1.1.2024. WSRM’en forventes dannet og afsendt 1.1.2024.
Ansvarsperiode
Jobcentret og a-kassen er opmærksomme på, at:
A-kassen har ansvaret for kontaktforløbet i perioden mellem start- og slutdato for fravær id 75 registreringen - begge dage inklusive - i perioder, hvor borger er i kontaktgruppe 1 (dagpengemodtager).
Jobcentret dermed overtager ansvaret for kontaktforløbet for dagpengemodtager dagen efter den af a-kassen registrerede slutdato for fravær id 75.
Jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet i perioder, hvor borger er i anden kontaktgruppe end kontaktgruppe 1 (dagpengemodtager). Fx i perioder hvor borger er sygedagpengemodtager, selvom perioden ligger før afslutning af fravær id 75.
Kontaktforløbets start i a-kassen
Forløbsmæssigt handler det om, at DFDG og a-kasserne hurtigst muligt ved et medlems tilmelding som jobsøgende dagpengemodtager (uanset om tilmeldingen sker fra Jobnet, i a-kassen eller i jobcentret) registrerer, hvis medlemmet skal have kontaktforløbet i de første 3 mdr. ledighed i a-kassen - eller om medlemmet skal have kontaktforløb i jobcentret, fordi medlemmet
har brugt mere end 3 mdr. dagpenge,
er i målgruppen for uddannelsespålæg (denne registrering kan alene a-kassen foretage), eller
er udmeldt af forsikringssystemet
er i overgangsgruppen, der skal have kontaktforløb i jobcentret, selvom medlemmet er brugt mindre 3 mdr. dagpenge
DFDG registrerer alene fravær id 75 på medlemmer/borgere, hvor a-kassen skal varetage kontaktforløbet inden for de første 3 måneders ledighed. DFDG foretager ikke en registrering på borgere, der skal have kontaktforløbet i jobcentret, dvs. manglende registrering af fravær id 75 betyder, at jobcentret skal varetage kontaktforløbet.
DFDG foretager følgende registrering på borgere, der skal have kontaktforløbet i jobcentret, fordi de er i overgangsgruppen: Fravær id 75 med slutdato = startdato + 1 minut og afslutningsårsag id 49 – ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’). Start- og slutdato vil begge være 1.1.2024.
DFDG agerer alene ud fra tilmelde-oplysninger og medlemmets dagpengetællere som de fremgår i DFDG på tilmeldetidspunktet samt tilmeldestatus 31.12.2023. Hvis jobcentret eller a-kassen vurderer, at DFDG får placeret ansvaret forkert i a-kassen, vil det alene være en dialog som jobcenter og a-kasse må tage så længe DFDGs registrering afspejler dagpenge status i dagpengetællerne i DFDG på tidspunktet for registrering af startdato på fravær 75 'Kontaktforløb er hos a-kassen' og tilmeldestatus pr. 31.12.2023.
Hvornår kan / bør jobcentre indkalde og give tilmeldte dagpengemodtagere frister til at selvbooke samtaler
Jobcentret bør ikke indkalde dagpengemodtagere eller give dagpengemodtagere frist for selvbooking til samtaler allerede på tilmeldedato, før jobcentret har sikret sig, at kontaktforløbet ikke er placeret i a-kassen. Jobcentret skal således, inden der indkaldes til samtaler mv., se på, om der er registreret et fravær id 75 på dagpengemodtageren.
Dermed kan jobcentret minimere risikoen for at jobcentret når at igangsætte noget for borger, der skal have kontaktforløb i a-kassen.
Hvordan får jobcenter og a-kasse besked
Borgers jobcenter og a-kasse får besked ved oprettelsen af fravær id 75 (WSRM-besked GetAbsenceVersion7 med startdato på fravær id 75) og DFDG lukker evt. frister for selvbook af samtaler i jobcentret administrativt, idet registreres, at a-kassen varetager kontaktforløbet.
Hvis jobcentret har nået at indkalde eller give frister for selvbook af jobsamtaler i jobcentret, aflyser DFDG disse indkaldelser og lukker fristerne. Jobcentret får WSRM-besked om aflysning af indkaldelserne.
Borgers jobcenter og a-kasse får også besked, når a-kassen sætter slutdato på fravær id 75 (WSRM-besked GetAbsenceVersion7 med startdato og slutdato på fravær id 75 samt oplysning om afslutningsårsag). Beskeden dannes straks, når fraværet registreres og opdateres. Dette samme gælder når DFDG for overgangsgruppen registrer både start- og slutdato samt afslutningsårsag på fravær id 75.
Forløbets start for medlemmer, der genindplaceres 1.1.2024 eller senere
De pågældende medlemmer påbegynder ved tilmelding som jobsøgende dagpengemodtager kontaktforløb i a-kassen, når genindplacering konstateres af a-kassen
Forløbet for medlemmer der er indplaceret før 1.1.2024 og som ikke er ledige hen over ikrafttrædelse
A-kassen varetager kontaktforløbet for medlemmer, som ikke er ledige hen over ikrafttrædelse, og som har forbrugt mindre end 3 mdr. dagpenge.
Ved afgørelse af om et medlem er ledig hen over ikrafttrædelse ses alene på om person er tilmeldt som jobsøgende den 31.12.2023. Dvs. hvis personen ikke er tilmeldt som jobsøgende den 31.12.2023 (uanset afmeldeårsag) betragtes personen som ikke-ledig hen over ikrafttrædelsen - og så skal a-kassen varetage kontaktforløb, når/hvis borger tilmelder sig som jobsøgende og har forbrugt mindre end 3 mdr. dagpenge opgjort i timer - opgjort jf. tælleregler - 333 timer for deltidsforsikrede og 410 timer for fuldtidsforsikrede
Forløbet for medlemmer der er indplaceret før 1.1.2024 og som er ledige hen over ikrafttrædelse
Jobcentret varetager kontaktforløbet for medlemmer, som er ledige hen over ikrafttrædelse (og ikke indgår i a-kasseforsøget), og som har forbrugt mindre end 3 mdr. dagpenge. Dvs. hvis personen er tilmeldt som jobsøgende den 31.12.2023 betragtes personen som ledig hen over ikrafttrædelsen - og så skal jobcentret varetage kontaktforløb.
Dvs. for dagpengemodtagere, som er indplaceret i en dagpengeperiode før d. 1. januar 2024, som har været ledige i mindre end 3 mdr. d. 1. januar 2024 og som er ledige den 31. december 2023 fortsætter i jobcenteret.
Eksempel
Det ligger derfor fast, at personer, der er ledige henover 1. januar 2024 skal blive i jobcenteret og skal have deres resterende kontaktforløb i jobcenteret, hvis de kommer i job og bliver ledige igen. De skal ikke i a-kassen på noget tidspunkt. Hvis personen har været ledig henover 1. januar 2024 og fx kommer i job 10. januar og bliver ledig igen 15. februar, skal personen fortsætte kontaktforløbet i jobcenteret.
Først når en sådan person indplaceres på ny med indplaceringsdato 1.1.2024 eller senere vil personen blive omfattet af de nye regler.
Forløbet for medlemmer, der har forbrugt mere end 3 mdr. dagpenge
Jobcentret varetager kontaktforløbet for medlemmer, der har forbrugt mere end 3 mdr. dagpenge.
999.10.1 - Som STAR, jobcenter og a-kasse ønsker jeg (eller kan leve med), at perioden for a-kassens "ansvar for kontaktforløb" indtil videre fortsat registreres via AbsenceRegistrationService ved brug af fravær id 75
Fortsat brug af fravær id 75 til at registrere perioden for a-kassens ansvar for kontaktforløb
Som STAR, jobcenter og a-kasse ønsker jeg (eller kan leve med), at perioden for a-kassens "ansvar for kontaktforløb" indtil videre fortsat registreres via AbsenceRegistrationService ved brug af fravær id 75.
Forretningsregler
Se AbsenceRegistrationService (2023-4)
DFDG sætter startdato på a-kassens ansvarsperiode i tilknytning til tilmelding som jobsøgende ud fra borgerens dagpengetæller status
Modellen bygger på, at DFDG ved den lediges tilmelding (eller kort derefter) foretager “datakørsel” for a-kasserne, der fastlægger, hvor ansvaret for kontaktforløbet placeres – og herefter markerer og udstiller resultatet heraf.
Teknisk ser modellen således ud:
Modellen tager ikke højde for, om et medlem er i målgruppen for uddannelsespålæg. Hvis dette er tilfældet, vil a-kassen skulle afslutte perioden for a-kassens ansvar for kontakt straks, når dette konstateres.
Reference:
T2: Referenceperiode / Referential period
T4: Forbrug / Consumption
T5: Udløb af dagpengeret / BenefitsExpiry
T7: Genindplaceringskonto / RegradingAccount
Implementering i DFDG
Implementeres i DFDG således, at DFDG sætter startdato på fravær id 75 umiddelbart efter tilmelding (sekunder/milliesekunder efter tilmeldingen). WSRM-besked om oprettelse af fravær id 75 kan derfor forventes at blive lagt på a-kassens og jobcentrets WSRM-køer umiddelbart efter WSRM-besked om tilmeldingen som jobsøgende er lagt på WSRM-køerne.
DFDG sætter kommentaren “Automatisk oprettet af DFDG ifm. tilmelding“ på de fravær id 75 som DFDG opretter ifm. tilmelding. Kommentaren fremgår også i den afledte WSRM-besked GetAbsenceVersion7, der dannes til jobcenter og a-kasse.
DFDG sætter kun fravær id 75 på borgere i overgangsgruppen (borgere/medlemmer med et afsluttet fravær id 75 med afslutningsårsag id 49), hvis
tilmelding som jobsøgende er 1.1.2024 eller senere), OG
indplaceringsdato (gradingdate i den ordinære dagpengeperiode) er 1.1.2024 eller senere
Begge betingelser skal være opfyldt.
999.10.2 - Afslutningsårsager for fravær 75 saneres således, at kun de relevante kan anvendes efter 1.1.2024
Afslutningsårsager for fravær 75 saneres således, at kun de relevante kan anvendes efter 1.1.2024.
Løsning
Validering for brug af afslutningsårsager (AbsenceCauseTypeIdentifier) på fravær id 75 opdateres således, at id 42, 43, 44 og 46 ikke kan bruges, når fraværets slutdato er 1.1.2024 eller senere
Navn på Id 41 opdateres, da der ikke mere er tale om et forsøg
Navn på Id 45 opdateres.
Nyt id 48 tillades som afslutningsårsag på fravær 75
Validering på brug af ophørsårsager fra “Sygdom - sygemelding” udvides.
Aktuel validering: Ved registrering af AbsenceCause 41-46 på "Sygdom - sygemelding" (id 11) kastes en fejl 9361 (AbsenceCause is illegal for this AbsenceType)
Udvides til: Ved registrering af AbsenceCause 41-46 og 48 på "Sygdom - sygemelding" (id 11) kastes en fejl 9361 (AbsenceCause is illegal for this AbsenceType)
AbsenceCauseTypeIdentifier
Id | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
41 |
Periode med kontaktforløb i a-kassen er afsluttet | Borger har afsluttet 3 måneders sammenlagt ledighed med primært kontaktforløb i a-kassen | 01-09-2018 | 01-07-2100 |
42 | Kommune ej i forsøg | Borger er flyttet til ny kommune og er ikke længere med i forsøget med indledende kontaktforløb i a-kassen | 01-09-2018 | 01-07-2100 |
43 | Udmeldt af a-kasse i forsøg | Borger har skiftet a-kasse eller er udmeldt af a-kassen og er derfor ikke længere med i forsøget | 01-09-2018 | 01-07-2100 |
44 | Behov for tidlig indsats | Borger har behov for et tidligt kontaktforløb i jobcentret, fx på grund af risiko for langtidsledighed | 01-09-2018 | 01-07-2100 |
45 |
Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg | Borger er i målgruppe for uddannelsespålæg | 01-09-2018 | 01-07-2100 |
46 | Optjent ny dagpengeret | Gammel forsøgsperiode afsluttes | 01-05-2019 | 01-07-2100 |
48 | Udmeldt af forsikringssystemet | Udmeldt af forsikringssystemet | 01-08-2023 | 01-07-2023 |
49 | Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler | Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler | 01-10-2023 | 01-07-2023 |
Afslutningsårsag id 42, 43, 44 og 46 vil udgå i en senere release.
Hvis medlemmet genindplaceres i perioden, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet, skal der (modsat i forsøget) ikke registreres en slutdato på fravær id 75 (i forsøget med afslutningsårsag 46), for derefter at registrere nyt fravær id 75 med ny startdato. Det først registrerede fravær id 75 skal blot forblive åbent, indtil a-kassen registrerer afslutning af ansvarsperioden pga.
antal forbrugte dagpengetimer (afslutningsårsag id 41)
medlemmet er i målgruppen for uddannelsespålæg (afslutningsårsag id 45)
medlemmet er udmeldt af forsikringssystemet (afslutningsårsag id 48)
Det er hensigten, at det alene er DFDG, der sætter afslutningsårsag id 49 ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’ i forbindelse med opmærkning af borgere/medlemmer omfattet af overgangsgruppen, der skal have kontaktforløb i jobcenteret. DFDG validerer ikke for dette.
999.10.3 - Ved a-kasseskift skal DFDG, herunder batchjob , ikke længere afslutte fravær 75
Batchjobbet DFDG-TASS-ProcessEndAbsence75DueEndOfMembership skal ikke længere afslutte fravær 75 ved a-kasseskift, men kun ved udmeldelse af forsikringssystemet, dvs. ikke når medlemmet skifter mellem a-kasser, men udmeldes aktivt af forsikringssystemet med en medlemsafgangsregistrering (MA).
Batchjobbet vil dermed sikre, at der sker afslutning af ansvarsregistreringen i de situationer, hvor medlemmets tidligere a-kasse ikke får afsluttet fravær 75, inden a-kassen registrerer MA. Som i a-kasseforsøget afslutter DFDG (først) fravær id 75 syv dage efter medlemsophør således, at a-kassen ved evt. fejlregistreringer af medlemsophør kan nå at registrere medlemstilgang og fortsætte kontaktforløbet.
: DFDG har i forsøget undtagelsesvist afsluttet fravær 75 syv dage efter medlemsskift, hvis tidligere a-kasse ikke selv have afsluttet fraværsforholdet i tilknytning til medlemsskiftet.
999.10.4 - Fortsat styring af hvilke yderligere fraværstyper a-kasser kan registrere (bl.a. visse af mindre intensiv indsats fraværstyperne) ved brug af fravær id 75
I a-kasseforsøget blev fravær 75 anvendt til at styre i hvilken periode a-kasser kan registrere yderligere fraværstyper (bl.a. visse af mindre intensiv indsats fraværstyperne). Denne løsning fortsætter.
Fraværsregistrering fremgår i særskilt epic: 999.16 Nytænkning (2024) - A-kassers registrering af fraværstyper vedr. Mindre intensiv indsats
999.10.5 - Styring af om a-kasse hhv. jobcenter kan indkalde eller for jobcentrets vedkommende give frister for selvbook
Jobcentret skal som hidtil (som i forsøget) kunne indkalde og give frister, hvis borger er i anden KG end KG1 (dagpengemodtager), selvom a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet kontaktforløbet for dagpengemodtager (ansvarsperioden er ikke ophørt, men borger er aktuelt i en anden KG end KG1)
Hvis borger skifter fra anden KG til KG1 skal DFDG aflyse frister og indkaldelser registreret af jobcenter, hvis a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet
A-kasse skal ikke kunne indkalde til jobsamtale, hvis borger er i anden KG end KG1 eller KG8 (dimittend)
(i forsøget aflyser DFDGs jc's evt. indkaldelser, når fravær 75 registreres - og JC kan ikke indkalde til samtale for medlemmer med aktivt fravær 75 - heller ikke selvom planlagt samtaledato ligger efter slutdato for fravær 75)
999.10.6 - DFDG aflyser ikke længere a-kassens indkaldelser til jobsamtaler og fælles jobsamtaler, der ligger efter ansvaret for kontaktforløbet er overgået til jobcentret
DFDG aflyser ikke længere a-kassens indkaldelser til jobsamtaler og fælles jobsamtaler, der ligger efter ansvaret for kontaktforløbet er overgået til jobcentret, da a-kasserne generelt skal til at anvende samtaletypen jobsamtaler i stedet for cv-samtale.
(i forsøget aflyser DFDGs a-kassens indkaldelser til jobsamtaler og fælles jobsamtaler, når de er planlagt til at ligge efter fravær 75's slutdato )
Baggrund
DFDG aflyser ikke længere a-kassens indkaldelser til jobsamtaler (id 7 og 17), da det bliver den samtaletype a-kassen anvender fra 1.1.2024 (ud over eventuelle rådighedssamtaler og cv-samtaler for overgangsgruppen).
Konsekvenser
A-kassen er selv opmærksom på, at få aflyst jobsamtaler (id 7 og 17) indkaldt til afholdelse efter slutdato for ansvarsperioden (hvis de skal aflyses).
999.10.7 - Som a-kasse vil jeg kunne opdatere fravær id 75 for "alle borgere" (med modifikationer)
Tidligere a-kasse skal kunne opdatere fravær id 75, hvis tidligere a-kasse efter medlemsovergang til ny a-kasse konstaterer, at forbrug overstiger grænsen for overgang til kontaktforløb i jobcentret, og den tidligere a-kasse er den seneste a-kasse, der har indberettet dagpengetællere til DFDG.
Løsning i DFDG
AbsenceRegistrationService.UpdateAbsence --> ændre allow acces attributter således, at a-kasser kan opdatere fravær for "alle personer"
AbsenceRegistrationService.UpdateAbsence -->Tilføj forretningsmæssig validering således, at
a-kasser for ikke-egne medlemmer kun får adgang til at opdatere fravær id 75 og
KUN så længe den ikke-aktuelle a-kasse en den seneste a-kasse, der har indrapporteret dagpengetællerdata til DFDG
Verifikation: Aktuel a-kasse kan som hidtil opdatere de fraværstyper a-kasser normalt kan opdatere hhv. inden for og uden for perioden med et fravær id 75
999.10.8 - For borgere, der skal have kontaktforløb i jobcentret registrerer DFDG dette med helt kortvarigt fravær 75 med ny afslutningsårsag id 49 ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’
For borgere i overgangsgruppen, der skal have kontaktforløb i jobcentret registrerer DFDG dette med fravær 75 med ny afslutningsårsag id 49 ’Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’.
KSS og a-kasser vil modtages WSRM’en GetAbsenceVersion7 som ved oprettelse af andre fravær.
De oprettede fravær kan som øvrige fravær endvidere udlæses i PersonStatusService#GetVariablePersonStatus med oplysning om start- og slutdato og afslutningsårsag.
Hvis aftager ikke indlæser/behandler den pågældende WSRM-besked, fordi borger/medlem ikke har en åben KG den 1.1.2024, vil aftager skulle tage højde for at fraværet og dets afslutningsårsag vil skulle aflæses i PersonStatusService, når borger/medlem på ny får en åben KG1 (dagpengemodtager). DFDG pusher således ikke besked herom til aftager, når borger/medlem på ny bliver KG1 (dagpengemodtager).
Løsning i DFDG
Der er udarbejdet et batchjob, der stempler et 1-minuts-fravær (sluttidspunkt = starttidspunkt + 1 minut) id 75 (med afslutningsårsag id 49 - og med AbsenceComment = 'Nytænkning 24, dp. kontaktforløb efter gl. regler’) ned på dagpengemodtagere, der
er tilmeldt som jobsøgende dp.modtagere den 31.12.2023, og
som ikke har fravær 75 ved nytår eller som har registreret et fravær 75 (med startdato 1.1.2024) ifm. tilmelding den 1.1.2024 i DFDG.
Registreres med start- og slutdato, der er 1.1.2024.
Batchjobbet udsender WSRM’en GetAbsenceVersion7 til KSS og a-kasser om oprettelsen med tilhørende slutdato og afslutningsårsag på baggrund af fraværene oprettede i DFDG (classic).
De oprettede fravær replikeres fra DFDG (classic) til ExternalData i forretningsdomænerne VisiteringOgStatus, BorgerIndsats og Kontaktforløb.
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
Test brug af tilladte afslutningsårsager på fravær id 75, jf. AC-2 | AbsenceRegistrationService.CreateAbsence og UpdateAbsence |
|
Test at afslutningsårager 41-46 og 48 og 49 ikke kan bruges på fravær id 11 | AbsenceRegistrationService.CreateAbsence og UpdateAbsence IllnessCompositeService.CreateRecovery |
|
|
|
|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin