Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
01.03..2023 og 31.01.2023 | 0.1 | Oprettet / opdateret | |
30.05.2023 | 0.1 | DFDG validerer, at der ikke kan registreres indkaldelser med samtaledato 1. juli 2024 eller senere | |
30.05.2023 | 0.1 | Redaktionelt |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
DS-10007 - Getting issue details... STATUS
BVL-4855 - Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at
for
| ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
999.8.1 | DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere | DFDG DS-14643 - Getting issue details... STATUS |
999.8.2 | Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1) og ‘uden ydelse’ (KG 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.7.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere | DFDG DS-14644 - Getting issue details... STATUS |
999.8.3 | A-kasser (og ikke kun a-kasser med ansvar kontaktforløb for en given borger) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal som hidtil endvidere kunne indkalde til anden samtale. | DFDG DS-14647 - Getting issue details... STATUS |
999.8.4 | BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases (efter overgangsperiode til IndkaldelseService og ny WSRM siden 2022-3) | DFDG DS-14645 - Getting issue details... STATUS |
999.8.5 | DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?)
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler (id 17) kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) | DFDG DS-14646 - Getting issue details... STATUS |
Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser tidstro skal kende hinandens kalendere (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om timeslots - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler, hvor både jobcentre og a-kasser skal deltage). Jobcentret opsætter i planner-systemet endvidere, om fælles jobsamtaler (fra Jobnet) kan aflyses af borger.
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 999.8.1 | 999.8.2 | 999.8.3 | 999.8.4 | 999.8.5 | Uden for kriterier |
|
A-kasser indberetter ikke indkaldelser til cv-samtaler til DFDG med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere | X |
|
|
|
|
|
|
STAR følger md.vis op i første halvår 2024 og orienterer a-kasser og leverandører, der fortsat indberetter cv-samtaler med afholdelsesdato efter 15. januar 2024 | X |
|
|
|
|
|
|
A-kasser kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til cv-samtaler - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere |
| X |
|
|
|
|
|
Hvis en påtænkt/planlagt samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan a-kassen (som hidtil) indkalde til en Anden samtale |
|
| X |
|
|
| Ingen DFDG kodeændringer. Kan ske efter gældende valideringer. |
Alle a-kasser skal kunne indkalde til jobsamtaler og anden samtale |
|
| X |
|
|
|
|
A-kasser og jobcentre ophører med at anvende BookingService og BookingWsrmMessageService og overgår til IndkaldelseService med tilhørende WSRM’er |
|
|
| X |
|
|
|
Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, kan i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de administrative rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt |
|
|
|
| X |
|
|
A-kassers fritagelse og fratagelse af medlemmers pligt til selvbook af samtaler i a-kassen administreres fortsat lokalt i a-kasserne (uden brug af fravær 56 og 57) |
|
|
|
|
| X | Indberettes ikke til DFDG |
A-kasser kan give egne medlemmer frister til at selvbooke jobsamtaler i a-kassen (fristerne indberettes ikke til DFDG) |
|
|
|
|
| X | Indberettes ikke til DFDG |
A-kasser afmelder (som jobsøgende) medlemmer, der ikke selvbooker jobsamtaler i a-kassen inden for de givne frister |
|
|
|
|
| X |
|
Hvis medlemmet oplyser til a-kasse eller jobcenter, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltager i første samtale i jobcentret, registrerer pågældende a-kasse eller jobcenter dette således, at jobcentret kan tage hensyn hertil |
|
|
|
|
| X |
|
Ved jobcentrets indkaldelse til første jobsamtale anvendes samtaletype id 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse), hvis medlemmet ønsker, at a-kassen deltager. Ellers anvendes samtaletype id 7 (jobsamtale) |
|
|
|
| X | X |
|
Ved indkaldelse til 16 mdr. jobsamtalen anvendes som hidtil samtaletype id 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse) |
|
|
|
| X | X |
|
A-kassen kan vælge at lade sine medlemmer selvbooke rådighedssamtaler - eller indkalde medlemmet til rådighedssamtaler |
|
|
|
|
| X |
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
BookingService (version 2).CreateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingService (version 2).UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingService (version 2).UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CancelIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingWsrmMesssageService (version 3).GetBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S |
BookingWsrmMesssageService (version 3).GetAcceptedBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS | SF | D+S |
BookingWsrmMesssageService (version 3).GetCancelledBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S |
Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).CreateIndkaldelse | Ændret | For KG1 og 8 kan cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere ikke indberettes af a-kassen | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).UpdateIndkaldelse | Andet | Allerede indberettet indkaldelse til cv-samtale (id 10) med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere kan opdateres af a-kassen | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).SaveDeltagelsesvalg | Andet | A-kasse og jobcenter registrerer medlemmets ønske ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalg | Andet | A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
Kontaktforloeb.IndkaldelseService (version 1).GetDeltagelsesvalghistorik | Andet | A-kasse og jobcenter kan aflæse (registrerede) ønsker fra borger/medlem ift. a-kassens deltagelse i første samtale i jobcenter og 16 mdr. samtalen med denne metode | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
Kontaktforloeb.CodelistService (version 1).SamtaleTypeCodeList | Ændret | Ændring navn/beskrivelse til id 17 i kodelisten | KSS, a-kasse, plannersystemer | Jobnet, BI | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Perspektiv: Mit overblik
På sigt vil fremtidige samtaler i jobcentre og a-kasser eventuelt blive udstillet i “Mit overblik” på borger.dk.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Databekendtgørelsens regler om a-kassernes indberetning af indkaldelser til samtaler opdateres således, at a-kassernes registrering og indberetning af indkaldelser til cv-samtaler (med brug denne samtaletype) udgår.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
A-kasserne
A-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at indkaldelse til drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler.
CV-samtaletypen udgår ift. a-kassens registreringer og indberetning af indkaldelser til samtaler til DFDG for samtaler. Udgår forretningsmæssigt 1. januar 2024. DFDG validerer for, at cv-samtaler ikke indberettes med planlagt samtaledato 1. juli 2024 eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler.
Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler skal kunne opdateres, herunder aflyses.
Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de indkaldelser til rådighedssamtaler som a-kassen planlægger - eller som medlemmet selvbooker.
A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.
Hvis medlemmet oplyser til a-kassen, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer a-kassen dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg.
A-kasse kan som hidtil indberette cv-godkendelsesstatus uafhængigt af registrering af jobsamtale (tidl. uafhængigt af registrering af cv-samtale), dvs. før første jobsamtale i a-kassen, ved første jobsamtale i a-kassen eller efter første jobsamtale i a-kassen.
Hvis en samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan som hidtil anvendes samtaletypen Anden samtale.
Jobcentre
Jobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler.
Hvis borger oplyser til jobcentret, at borgeren ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer jobcentret dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg. Ønsker registreret af a-kassen kan aflæses i IndkaldelseService#GetDeltagelsevalg og #GetDeltagelsevalgHistorik.
A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.
Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, skal i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de administrative rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt.
999.8.1 - DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere
DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere.
Indkaldelser med planlagt samtaledato før 1.7.2024 kan ikke opdateres til at have planlagt samtaledato 1.7.2024 eller senere.
999.8.2 - Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024eller senere
Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere.
999.8.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.
A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet.
A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.
999.8.4 - BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases
BookingService og BookingWsrmMessageService tilhørende WSRM'er udfases efter en overgangsperiode siden release 2022-3 for ibrugtagning af IndkaldelseService og nye WSRM’er vedr. indkaldelser.
999.8.5 - DFDG fjerner/opdaterer valideringer således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler)
Ændring til valideringer
DFDG fjerner/opdaterer eventuelle valideringer i
IndkaldelseService
BorgerBookingService
FristService
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler).
Ændring til kodeliste for samtaletyper
Endvidere opdatering af navn på samtaletype id 17 (navn ændres tilbage til “Jobsamtale med a-kasse deltagelse”:
Her vises alene udsnit af kodelisten for samtaletyper Kontaktforloeb.SamtaleTypeCodeList:
Identifikator | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
|---|---|---|---|---|
7 | Jobsamtale | Jobsamtale | 04-11-2008 | 04-11-2108 |
9 | Informationsmøde | Informationsmøde | 04-11-2008 | 04-11-2108 |
10 | CV samtale | CV samtale | 04-11-2008 | 04-11-2108 |
12 | Anden samtale | Borgeren skal eller er mødt op til en anden samtale end jobsamtale, CV-samtale eller sygeopfølgningssamtale. (Samtalen er ikke nulstillende). | 26-04-2010 | 01-07-2100 |
13 | Informationsmøde uden mødepligt | Informationsmøde uden mødepligt | 14-03-2011 | 04-11-2108 |
15 | Rådighedssamtale | A-kassens samtale med et medlem vedr. rådighed. | 01-01-2015 | 01-07-2100 |
17 KL og DAK kommer med input til navngivning | Jobsamtale med a-kasse deltagelse
| Jobsamtale med a-kasse deltagelse
| 01-01-2019 | 01-07-2100 |
Særlige krav til test
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|---|
Indkaldelser til CV-samtaler med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere kan ikke indberettes af a-kassen til DFDG | DFDG tester | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud |
Indkaldelser til Cv-samtaler med afholdelsesdato før 1. juli 2024 kan indberettes af a-kassen til DFDG | DFDG tester | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud |
Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler kan opdateres, herunder aflyses, af a-kassen og indberettes til DFDG | Det ønskes, at a-kasse fra eget fagsystem eller booking system opdaterer allerede indkaldt samtale | IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | Knud |
Fælles jobsamtaler kan selvbookes | Det ønskes, at et Planner-system deltager i testen | BorgerBookingService | Knud |
Der kan gives frister for selvbooking af fælles jobsamtaler | Det ønskes, at et KSS deltager i testen | FristService | Knud |
A-kasser kan indberette indkaldelse til Anden samtale | Det ønskes, at a-kasser deltager i testen | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud |
Registrering af deltagelsesvalg (medlemmets ønske) | Det ønskes, at a-kasse og KSS deltager i test ift. registrering af ønsker og aflæsning af registrerede ønsker. | IndkaldelseService.SaveDeltagelsesvalg IndkaldelseService.GetDeltagelsesvalg IndkaldelseService.GetDeltagelsesvalghistorik |
|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej
Skal der køres konvertering: Nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder: Nej
Nye snitflader: Nej
Nye komponenter: Nej
Nye miljøer: Nej
Nye teknologier: Nej
Nye aftagertyper: Nej
Eller afvigelser fra principperne: Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud
Angiv dato for tjek: 01.03.2023
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Ikke relevant. Indkaldelser er allerede omfattet af GDPR-slettejob.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.