Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
2022-11-01 | 0.1 | Udkast | |
2022-11-07 | 0.1 | Fjernet del 1 af 2 fra titel, da det kan være den skal være over flere releases. | |
| 2022-11-15 | 0.1 | Rolf Marcher Arndt | Tilføjet highlevel acc.krs, varslingstasks herunder interne og eksterne snitflader og yderligere klargøring af epic for at komme til en nærmere tilstand, hvor der kan udføres internt review. |
| 2022-11-21 | 0.1 | Rolf Marcher Arndt | Ibrugtagningsrelease 2023-3 fastlagt, af møde 20221117 |
| 2022-11-28 | 0.1 | Rolf Marcher Arndt | Tilføjet Acc. 1005.17.40.7 og 1005.17.40.8 + indsat link til ekstern kommunikations side. |
| 2022-12-02 | 0.3 | Rolf Marcher Arndt | Status sættes i 0.3 efter aftale med STAR, epic er med i tilsagnsbølge 3 til release 2023-1. Epic åbnes for eksterne aftagere. |
| 2023-01-27 | 0.3 | Rolf Marcher Arndt | Klargøring til gentilsagn, inkluderet sniflade beskrivelse, særlige krav til test mv. |
| 2023-03-22 | 0.1 | Tanvir og Jesper | Sat ned til version 0.1, gennemskrives med henblik på nyt tilsagn |
| 2023-04-14 | 0.3 | Tanvir og Jesper | Løft til 0.3 mhp. tilsagn. Tilføjet at enumerationslister omlægges til kodelister med værdisætændringer |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
BI-2414 - Getting issue details... STATUS
BI-2561 - Getting issue details... STATUS
BI-2671 - Getting issue details... STATUS
BVL-662 - Getting issue details... STATUS
MOD-2872 - Getting issue details... STATUS
DS-12185 - Getting issue details... STATUS
DS-12511 - Getting issue details... STATUS
BVL-3334 - Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR ønsker jeg, at eksterne og interne serviceaftagere af JobAD service fra release 2023-3 kun tilgår data vedr. jobannoncer via forretningsområdet Virksomhedsindsats | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 1005.17.40.1 | Som eksterne og interne serviceaftagere af eksisterende JobAd service, ønsker jeg at kunne hente data fra forretningsområdets nye service JobAnnonceService | Jobnet (Herunder JobAd, Ankiro, JGM), JobAG, Vitas, EURES, BVL, D&S, SF |
| 1005.17.40.2 | Som STAR ønsker jeg at aftagere fremadrettet skal benytte certifikat ved kald den nye JobannonceService, for at øge sikkerheden, samt standardisere måden webservices bliver kaldt på. | JobAG, Vitas, EURES, BVL, D&S (herunder LSS), SF |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1005.17.40.1 | 1005.17.40.2 | 1005.17.40.3 | 1005.17.40.4 | 1005.17.40.5 | 1005.17.40.6 | 1005.17.40.7 | 1005.17.40.8 | ||
| Som KSS, A-kasse og andre aftagere/ system/applikation der gør brug af eksisterende JobAdService skal jeg være bekendt med, at jeg skal overgå til at kalde service fra et andet forretningsområde fra en senere release. | X | Ibrugtagning i 2023-3 | |||||||
| Som aftager af JobannonceService er jeg bekendt med at STAR i forbindelse med skiftet til forretningsområdet, ændrer på måden aftagere skal tilgå webservicen, der skal fremadrettet benyttes certifikat for at tilgå webservicen samt dets webservicemetoder. | X | Skiftet til certifikat gøres for at standardisere, hvordan webservices bliver kaldt samt højne sikkerheden, hvori aftagere tilgår og ændre data. | |||||||
Oversigt over berørte webservices
Omfanget afdækkes som en del af designarbejdet (fase 2)
Manuel oversigt
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
| Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
| Aftagere af JobannonceService skal kalde med certifikat | Ændret | Eksterne og interne serviceaftagere af JobannonceService skal være opmærksomme på at servicen skal kaldes med certifikatbaseret sikkerhedsmodel | A-kasse(t.o.), Andre, BI, DSDW(VOA)(t.o), JobAD, KSS(t.o.), MOD, SF | BI, DFDG, EURES, JobAG, Jobnet, MOD, SF, VITAS | Modernisering |
| JobAdService (Version 3/4).ALLE | Udgået | JobAdService udgår, aftagere skal i stedet bruge ny service virksomhedsindsats.JobannonceService | A-kasse(t.o.), Andre, BI-(t.o.), DSDW(VOA)(t.o), JobAD, KSS(t.o.), SF, VITAS | BI, DFDG, EURES, JobAG, Jobnet, MOD, SF, VITAS | Modernisering |
| JobannonceService (tidl. JobAdService) enumerationslister bliver til kodelister | Ny | JobAdService enumerationslister lægges ved skiftet til Jobannonceservice om til kodelister på Virksomhedsindsats.CodeLists med nye værdisæt | A-kasse(t.o.), Andre, BI-(t.o.), DSDW(VOA)(t.o), JobAD, KSS(t.o.), SF, VITAS | DFDG, EURES, JobAG, Jobnet, MOD, SF, VITAS | Modernisering |
| JobannonceService (Version 1).Alle | Ny | Ny service som overtager alle opgaver efter JobAdService | A-kasse(t.o.), Andre, BI, DSDW(VOA)(t.o), JobAD, KSS(t.o.), MOD, SF | BI, DFDG, EURES, JobAG, Jobnet, MOD, SF, VITAS | Modernisering |
| JobannonceService (Version 1).GetTicket | Ændret | Aftagere af organisationstypen virksomhed, vil ved release ikke længere have lov til at kalde denne servicemetode | A-kasse(t.o.), Andre, BI, DSDW(VOA)(t.o), JobAD, KSS(t.o.), MOD, SF | BI, DFDG, EURES, JobAG, Jobnet, MOD, SF, VITAS | Modernisering |
Enumerationslister bliver til kodelister med nye værdisæt: Læs mere nedenfor
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
JobAD er en SOAP webservice, som giver interne applikationer (Jobnet og JobAG) og eksterne (ca. 60-70) eksterne aftagere adgang til at indberette og modtage jobannoncer. JobAD indeholder en række metoder, som understøtter følgende:
Indberetning af jobannoncer, som skal publiceres på jobnet.dk i ét webservicekald
Interaktiv indberetning af jobannoncer (opret kladde, opdater løbende, send til godkendelse og publicering)
Fremsøg jobannoncer
Hent jobannonce
En JobAD-jobannonce kan have en række forskellige tilstande, se: JobAd Annoncer - STAR City - Internt område - Confluence (atlassian.net) (internt link - eksterne kan kan se indhold her). Desuden har JobAD en lang række snitflader og afhængigheder til de forskellige interne og eksterne applikationer, herunder brugen af Ankiro-søgemotoren. I forbindelse med modernisering af Jobnet skal JobAD "afkobles" og flyttes til et selvstændigt forretningsområde (silo): "Virksomhedsindsats".
Der er lavet en foranalysen (internt link) /wiki/spaces/ISB/pages/3861709044, som denne epic er baseret på.
Grundet de mange aftagere, er der ud over epic, oprettet følgende ekstern side til kommunikation.
Kommunikationsside til moderniseringen af jobannoncer (JobAd) (synlig for eksterne).
Faseopdeling
Modernisering af JobAD opdeles i en række faser, hvoraf nærværende Epic kun dækker fase 1 (som har betydning for den forretningsmæssige del).
Arbejdet i fase 2, 3, 4, 5 og 6 påvirker ikke JobannonceService snitfladen og de eksterne aftagere, men er "oprydning ifm. teknisk gæld".
Fase 1: Oprettelse af JobannonceService i forretningsområdet
- Udstilling af JobannonceService (REST) med tilhørende servicemetoder fra forretningsområdet
Fase 2+: Internt lægges der om så al funktionalitet løbende omlægges til at ligge i forretningsområdet
- Eventuelt overløb fra fase 1.
- Konvertering til endelig fysisk datamodel
- Omlægning til brug af interne nye services i stedet for black box legacy applikationer
- Support af eksterne
- Fjern teknisk gæld
Løsningens omfang
"As-Is"
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Fase 5
Fase 6
Fase 6 (Done)
Personer
| Navn | Område | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Krav | GoTo person i forhold til kravsafdækning | |
| Løsningsbeskrivelse | GoTo person i forhold til løsningsbeskrivelser | |
| Epic, userstories, indhold | GoTo person i forhold til epic, userstories, kvalitetssikring, fremgangsmåde | |
| APOC2? | STAR (Fagkontor) | Fagkontor som kan kvalitets sikre logiske modeller, krav? |
| STAR | SPOC til interessenter der benytter JobAD | |
| STAR | SPOC til interessenter der benytter JobAD | |
| STAR | SPOC i rollen som CPO, Jobnet, JGM | |
| STAR | SPOC i rollen som CPO, DFDG | |
| Reviewer | Kvalitetssikring, review | |
| STAR | STAR PL GoTo person vedr. JobAD i STAR regi | |
| Jens Andersen | STAR | STAR PL moderniseringen DFDG |
1005.17.40.1 Som eksterne og interne serviceaftagere af eksisterende JobAd service, ønsker jeg at kunne hente data fra forretningsområdets nye service JobAnnonceService
For at det - for eksisterende aftagere - gøres så smidigt som muligt at komme over på den nye snitfladeudstilling fra forretningsdomænet Virksomhedsindsats, ændres der så vidt muligt ikke ved selve udstillingen.
Det der bliver udført i forbindelse med implementeringen af servicen JobannonceService (tidligere JobAD Service) på Virksomhedsindsats forretningsområdet er følgende:
- Navnet på servicen ændres fra JobADService til i stedet at hedde JobannonceService.
- Udstilling af denne service vil blive udstillet af Virksomhedsindsats forretningsområdet
- Fra tidligere at benytte brugernavn og adgangskode til at få tilgang til servicen skal man fremover benytte funktions certifikat som det ligeledes gør sig gældende, for alle de andre DFDG udstillede services.
- Navngivning i snitflader rettes til dansk, herunder metodenavne, indhold i hhv. request og response, kodelister, beskrivelse af felter mv.
- Servicemetoderne CloseJobAsUser og DeleteJobAsUser på JobADService genimplementeres ikke, da man i forbindelse med skift til sikkerhed med funktions certifikat fra tidligere brugernavn og adgangskode vil få informationerne fra certifikatet.
- Kodelisten DriversLicence videreføres ikke man skal som aftager i stedet benytte kodelisten JobSearch.DriverLicenseTypeCodeList.
- Kodelisten WeeklyWorkTimeTypes videreføres ikke man skal som aftager i stedet benytte kodelisten Virksomhedsindsats.UgentligArbejdstidTypeCodeList
- Ny kodeliste tilføjet til jobannonce JobannonceEgenskabTypeCodeList
- Aftagere af organisationstypen virksomhed, vil ved release ikke længere have lov til at kalde denne servicemetode GetTicket
- Det vil være muligt at angive om Jobannoncen vedrører en ansættelse i Staten, Region, Kommune
Snitfladen er tilgængelig i en specifikationsudgave på /wiki/spaces/ISB/pages/3911549099. Så snart vi har udviklede snitflader er disse tilgængelige på Virksomhedsindsats.JobannonceService (Version 1, 2023-3). Disse anbefales.
Enumerationslister bliver til kodelister med nye værdisæt
Enumerationslisterne fra JobAdService omlægges til at være kodelister i JobannonceService, med nye værdisæt.
Servicens kodelister er i udviklingsudgaven tilgængelige på servicedokumentationen: /wiki/spaces/ISB/pages/3911549099. Så snart kodelisterne er udviklede, vil de være tilgængelige på Virksomhedsindsats.CodeLists.
Eksempelvis fandtes enumerationen med arbejdstid, med nummer 16 - PartTime, som er blevet til kodelisten UgentligarbejdstidTypeCodeList med Id 2 - Deltid.
1005.17.40.2 Som STAR ønsker jeg at aftagere fremadrettet skal benytte certifikat ved kald den nye JobannonceService for at øge sikkerheden samt standardisere måden webservices bliver kaldt på
Sikkerhedsmodellen vil være den samme som for DFDGs øvrige services, se eventuelt yderligere om denne på STARs sikkerhedsmodel
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Ingen ændring i forhold til eksisterende regler.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
De eksterne aftagere skal benytte funktionscertifikat (på samme vis som andre DFDG udstillede services) samt overgå til REST udstillet webservice fra Virksomhedsindsats fremfor eksisterende SOAP webservice.
Logiske modeller
Annoncer og formidling på annonce - model
Entiteter
| Entitetsnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| STAR godkendelse | STAR's godkendelse af, om en indrykket annonce lever op til de krav, STAR stiller for god annonceskik og lødighed, bl.a. begrundet i regler om at modvirke diskrimination, udnyttelse af ledige (pyramidespilsagtige annoncer), formelle minimumskrav til indhold mv. |
| Annonce | En virksomheds søgning efter nye medarbejdere. Annoncen kan være en almindelig jobannonce fra en virksomhed, der udelukkende publiceres på Jobnet med henblik på en henvisning til en arbejdsgiver. Der kan annonceres både med henblik på ordinær beskæftigelse eller med henblik på virksomhedsrettede tilbud. En annonce kan være oprettet i Jobnet eller fundet via Jobnets net crawl. Hvis annoncen er fundet udenfor Jobnet, referes til den med et link. |
| Ansættelsesvilkårstype | De forskellige ansættelsesvilkår, der kan vælges i forbindelse med CV og annonce. Eksempler: Arbejdstid:
Ansættelsesdato:
Ansættelsesform:
Ansættelsesbetingelser:
|
| Ansøgning | En borgers svar på en given annonce. Borgerens svar er linket enten direkte til en annonce på Jobnet eller til en annonce på internettet. Ansøgningen omfatter også kobling til borgerens CV. |
| Arbejdsmarkedsbalance | Arbejdsmarkedsbalancen er en vurdering pr. region af beskæftigelsesmulighederne for alle stillingsbetegnelser i ESCOSTAR. Arbejdsmarkedsbalancen er således et udtryk for ubalance på arbejdsmarkedet både regionalt og nationalt. |
| Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering (STAR) | Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering (STAR) har ansvaret for styring af og opfølgning på den aktive beskæftigelsesindsats samt øvrig arbejdsmarkedsrettet lovgivning. STAR betragtes som en enhed og er i denne sammenhæng ikke underopdelt i afdelinger eller tilsvarende. STAR er lokalt repræsenteret med et Arbejdsmarkedskontor i Roskilde, Odense og Aalborg med et satellitkontor i Brønderslev. Jobservice Danmark Jobservice Danmark i STAR er et tilbud til virksomheder, som har brug for hjælp til at rekruttere ledig arbejdskraft på tværs af jobcentre. |
| Arbejdssted | Det fysiske sted, hvor aktiviteten faktisk skal afholdes. Kan fremgå i:
|
| Beskæftigelsessag | Den enkelte borgers beskæftigelsessag. Sagen er den, der samler alle beskæftigelsesmæssige oplysninger om en borger. En borger kan kun have en sag, der så opdeles i en række perioder med hver sin beskæftigelsesmæssige status. Beskæftigelsessagen er ikke koblet til en fysisk sag i DFDG, da det er borgerens CPR-nummer, der i DFDG er den fysiske sammenkobling der giver dette sagsbegreb. |
| Geografisk arbejdssted | Det geografiske område der er arbejdssted. Anvendes hvis arbejdsstedet er geografisk orienteret. |
| Henvisning til virksomhed | En ledig kan henvises til en virksomhed med henblik på ordinær beskæftigelse eller et tilbud. Bemærk, at dette tidligere har haft betegnelsen jobformidling. |
| Job indenfor fag | De konkrete stillingsbetegnelser annoncen refererer til. |
| Jobcenter | Jobcenter som organisatorisk enhed. Jobcentret er den forvaltning i en kommune, der varetager beskæftigelsesindsatsen overfor ledige, sygedagpengemodtagere, beskæftigede og øvrige arbejdssøgende. Normalt er der et jobcenter for hver kommune, men der kan være flere kommuner knyttet til et jobcenter gennem et forpligtende samarbejde (fx Esbjerg og Fanø, Tårnby og Dragør, Frederikshavn og Læsø). Der er således lidt færre jobcentre end de 98 kommuner. |
| Jobcentrets kontakt | Kontaktperson i jobcentret vedrørende en konkret annonce. Dette er et alternativ til virksomhedens kontaktperson. |
| Kørekort og certifikat type | De forskellige typer af kørekort. Eksempler på kørekortstyper: 1 - Lille knallert (LK) 2 - Stor knallert (AM) 3 - Lille motorcykel (A1) 4 - Mellemstor motorcykel (A2) 5 - Stor motorcykel (A) 6 - Almindelig bil (B) 7 - Almindelig bil med stort påhængskøretøj (BE) 8 - Lille lastbil (C1) 9 - Lille lastbil med stort påhængskøretøj (C1E) 10 - Stor lastbil (C) 11 - Stor lastbil med stort påhængskøretøj (CE) 12 - Lille bus (D1) D1 Lille bus 01-01-2000 01-07-2100 13 - Lille bus med stort påhængskøretøj (D1E) 14 - Stor bus (D) D Stor bus 01-01-2000 01-07-2100 15 - Stor bus med stort påhængskøretøj (DE) 16 - Traktor og motorredskab (TM) |
| Kørekortskrav | Det specifikke krav til besiddelse af kørekort en given annonce kræver. Eksempler på kørekortskrav: A, B, C |
| Medarbejder (sagsbehandler / jobkonsulent) | Medarbejder forstået som den operationelle medarbejder, typisk med en sagsbehandler eller jobkonsulent rolle. Der kan også være tale om en administrativ medarbejder, der foretager registreringer på vegn af den ansvarlige sagsbehandler/jobkonsulent. Medarbejderen kan være tilknyttet et jobcenter, et ydelsescenter, en a-kasse eller en anden aktør. DFDG har ikke et sagsbehandlerregister og registrerer kun sagsbehandler oplysninger i forbindelse med de registreringer, der i øvrigt foretages af fx indkaldelser til samtaler, afholdte samtaler, Min Plan og Plan eller aktiviteter i borgerens Min plan. I den forbindelse er det typisk at der registreres
Her agere sagsbehandleren/jobkonsulenten i to rolle. En rolle som den der har behandler annoncen og en rolle som formidler af en henvisning til en virksomhed på baggrund af en annonce. |
| DiscoAMS Stillingsbetegnelse | Laveste niveau i DISCOAMS. |
| Tilbudte ansættelsesvilkår | De konkrete ansættelsesformer i relation til en annonce. |
| Virksomhed | En organisatorisk enhed defineret ved:
Virksomhed og stamdata om den enkelte virksomhed. De generelle stamdata for danske virksomheder f.eks. navn og adresse fås som kopi fra CVR-registret.
Desuden anvendes virksomheden til at finde stamdata om de enkelte myndigheder, da disse data kan findes via CVR og P-nummer. Virksomhed som anden aktør Anden aktør er en privat operatør, der udfører opgaver for jobcentret som led i varetagelsen af beskæftigelsesindsatsen. Virksomhed som ansøger til støttet beskæftigelse m.v. Virksomheden kan optræde som ansøger til støttet beskæftigelse så som løntilskuds- og virksomhedspraktikpladser, herunder nytteindsats, samt voksenlærlinge, som ansøger til støtte til mentor, hjælpemiddel eller personlig assistance eller integrationsgrunduddannelse (IGU). Virksomheden kan gennem henvendelse i jobcenter eller via selvbetjening i VITAS oprette og opdaterer sine forespørgelser på bl.a. virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud, voksenlærlinge og indgå IGU-aftaler. Virksomhed som arbejdsgiver til støttet beskæftigelse (tilbud / aktivitet) Virksomheden kan være arbejdsgiver i forbindelse med løntilskud, fleksjob m.v. Virksomhed som arbejdsgiver udbyder af kursus m.v. (tilbud / aktivitet) Virksomheden kan være udbyder af kursus m.v. Virksomhed i formidling af ordinært job Virksomheden kan gennem henvendelse i jobcenter eller via selvbetjening på Jobnet for arbejdsgivere (JobAG) oprette og opdaterer sine forespørgelser på formidling af ordinært job samt for at se de formidlinger der er foretaget af jobcentre og a-kasser. Virksomhed som modtager af sygedagpenge, barselsdagpenge m.v. Virksomheden kan optræde som modtager af refusion i forbindelse med sygedagpenge, barselsdagpenge m.v. Virksomhed i udbyder af jobannonce Virksomheden kan optræde som udbyder af en jobmulighed i form af en annonce enten til støttet beskæftigelse eller ordinært job. |
| Virksomheds kontaktperson | Den person/medarbejder i virksomheden, der i en given jobannonce, en ordinær jobordre, en virksomhedsrettet aktivitet, en kursusaktivitet eller i en ansøgning til en tilskudsansættelse, er angivet som kontakt/reference. |
| Virksomhedslokation | Virksomhedens afdeling, P-nummer og adressen samt geografisk koordinater. |
| Henvisning til virksomhed | En ledig kan henvises til en virksomhed med henblik på ordinær beskæftigelse eller et tilbud. Bemærk, at dette tidligere har haft betegnelsen jobformidling. |
Sammenhæng
| Fra entitet | Til entitet | Definition af relation |
|---|---|---|
| Annonce | Ansøgning | Hvis annoncen er anvendt i forbindelse med en ansøgning. |
| Annonce | Tilbudte ansættelsesvilkår | De ansættelsesvilkår der er på annoncen. |
| Annonce | Kørekortskrav | De krav der er til bestemte typer af kørekort og eller certifikater. |
| Annonce | Job indenfor fag | Den stillingsbetegnelse der er for annoncen. |
| Annonce | Geografisk arbejdssted | Annoncens geografiske arbejdssted. |
| Annonce | Henvisning til virksomhed | Den annonce der ligger til grund for jobhenvisningen. |
| STAR godkendelse | Annonce | Om Annoncen er STAR godkendt eller ikke. |
| Ansættelsesvilkårstype | Tilbudte ansættelsesvilkår | De ansættelsesvilkår der er på en annonce. |
| Arbejdssted | Annonce | Det arbejdssted der er til annoncen. |
| Arbejdssted | Virksomheds kontaktperson | Kontaktperson i forbindelse med en konkret annonce og dennes arbejdssted. |
| Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering (STAR) | STAR godkendelse | Styrelsen for arbejdsmarked og Rekrutterings godkendelse af en given annonce. |
| Beskæftigelsessag | Henvisning til virksomhed | Den borger henvisningen vedrøre. |
| Jobcenter | Beskæftigelsessag | Det jobcenter der er ansvarlig for borgerens aktiv beskæftigelsessag. |
| Jobcenter | Hvis jobcenteret er kontakt i forbindelse med en annonce. | |
| Jobcentrets kontakt | Annonce | Det jobcenter, der, hvis dette er aftalt, står i en stillingsannonce som kontakt i stedet for virksomheden selv. |
| Medarbejder (sagsbehandler / jobkonsulent) | Henvisning til virksomhed | Den sagsbehandler der har henvist den ledige. |
| Virksomhed | Annonce | De annoncer en given virksomhed har. |
| Virksomhed | Jobcentrets kontakt | Den virksomhed der benytter jobcenter kontaktperson i stedet for egen kontaktperson. |
| Virksomhed | Virksomhedslokation | De lokationer (P-nummer) en virksomhed har fysisk har. |
| Virksomhedslokation | Arbejdssted | Arbejdsstedet kan være virksomhedens lokation fra CVR-registret. Kan være den samme adresse som virksomhedslokationen men behøver ikke at være det. |
| Virksomheds kontaktperson | Henvisning til virksomhed | Den kontaktperson i virksomheden der er knyttet til jobhenvisningen. |
| Virksomheds kontaktperson (som ansvarlig) | Annonce | Den kontaktperson der er ansvarlig for ansøgningen. |
| Virksomheds kontaktperson (som modtager af ansøgning) | Annonce | Den kontaktperson der behandler ansøgningen / kan kontaktes vedrørende ansøgningen. |
| Kørekort og certifikat type | Kørekortskrav | De kørekortstyper og certifikater der er angivet på et CV. |
| DiscoAMS Stillingsbetegnelse | Job indenfor fag | Den valgte stillingsbetegnelse for en annonce. |
Særlige krav til test
I tilfældet af at ekstern aftager af JobannonceService udbyder sit system/applikation/funktionalitet til flere kunder, er der forskellige kaldemønstre der skal overholdes i forhold til, hvorvidt aftager har certifikat til adgang for hver kunde af system/applikation/funktionalitet, eller et enkelt for systemet/applikationen/funktionaliteten som flere kunder benytter.
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
Ved system/applikation/funktionalitet der benytter JobannonceService med samme certifikat i regi af flere kunder, skal det sikres at system/applikation/funktionalitet der kalder ind, kalder med den korrekte metadata. Det er i certifikatet og i metadata det sikres, at forskellige kunder ikke får adgang til hinandens jobannoncer. | Virksomhedsindsats (JobannonceService) | Rolf Marcher Arndt |
Ved system/applikation/funktionalitet der benytter JobannonceService i regi af flere kunder, hvor kunderne har et separat certifikat pr. kunde , skal det sikres at system/applikation/funktionalitet der kalder ind, kalder med den korrekte certifikat og metadata for den pågældende kunde. Dette da det er i certifikat + metadata det sikres, at forskellige kunder ikke får adgang til hinandens jobannoncer. | Virksomhedsindsats (JobannonceService) | Rolf Marcher Arndt |
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Ved den endelige implementering vil der skulle ske en data konvertering af eksisterende data til det nye forretningsområde: Virksomhedsindsats.
- STAR skal forud for denne overveje påvirkning, kørselstider mv.
- Herunder tiltag som kan mindske påvirkning, hvis det besluttes at det skal sammenfalde med en af de 4 årlige releases.
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Tanvir Ahmed
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | |||||
Kommune | ||||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL | ||||||
| Virksomheder | X |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin