Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
TEST Skabelon for rene moderniseringsopgaver
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
01-08-2022 | 0.1 | Carsten Olsen | Oprettelse |
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
---|---|---|
Som serviceaftager og STAR vil jeg have løftet servicesnifladerne for forsørgelseshistorik til REST som en del af STAR moderniseringsprogram for at sikre DFDG lever op til STARs principper omkring en moderne og venligeholdsvedlig IT-portefølje | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
1005.x.1 | Som STAR vil jeg have flytte forretningsområde forsørgelseshistorik til forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper der er fastsat | DFDG |
1005.x.2 | Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstille forsørgelseshistorikken via nye REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som de eksisterende service | DFDG, Jobnet |
1005.x.3 | Som serviceaftager vil jeg gerne behold de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade | DFDG, Jobnet |
1005.x.4 | Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo) | BI |
1005.x.5 | Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR nyeste principper | DFDG, Jobnet |
1005.x.6 | Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer | DFDG, SF |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|
1005.x.2 | 1005.x.3 | ||||
Som KSS skal jeg overgå på ny REST snitflade | X | X | |||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR moderniseringsprogram sker der i forhold til forsørgelseshistorik:
- I DFDG et skift til REST snitflade og i denne epic uden forretningsmæssige ændringer
- I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Det er ingen indberetningsregler i denne epic da der alene er tale om GET metoder.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode forblive på eksisterende SOAP service således at serviceaftager mere fri kan tilrettelægge deres IT udvikling.
Acc.kr. xxx.1.1 - xxx
Acc.kr. xxx.1.2 - xxx
Tjekliste modernisering DFDG:
- DFDG
- Services
- Er pakken af service snittet jvf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.
- Er der behov for at bevarer SOAP snitfladen
- Er dansknavngivning QA'et
- WSRMer
- Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe
- Skal ny besked etableres nu eller senere
- Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekondelister
- Eventbroker
- Er nye beskeder der skal etableres
- Er det dokumenteret hvilke beskeder der anvendes og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse
- StatusService
- Udfasning i PersonStatusService (PSS)
- Udvidelser til domænespecifikke statusservices
- PersonHistoryService (PHS)
- Udvidelse til domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)
- Services
- Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobKon, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)
- Nye batchjobs / ændret behandling af events
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD) EG kommune informatiom m.f.=
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin