Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning


STAR Projektleder (PL)Forretningsanalytiker (FA)STAR ReleaseEpic statusEksterne snitflader
Camilla Hagedorn TrolleBjarne Hansen (Edora)2021-20.1N/A




key po fa ux sme eksterne snitflader interne snitflader status labels
Loading...
Refresh

VIR-2239 - Getting issue details... STATUS


Indholdsfortegnelse




Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som en virksomhed, Anden Aktør, jobcentermedarbejder eller STAR

vil jeg lave forretningsmæssige og tekniske forbedringer i VITAS

for at få opfyldt de juridiske krav der er i DK-lovgivning/EU-direktiver/EU-forordninger i VITAS, forbedre brugeroplevelsen eller højne den tekniske løsning for at opnå bedre performance, stabilitet mv..

Acceptkriterier

Nr.BeskrivelseRelevant for
971.31.1

Som AA ønsker jeg, at også p-nummeret jeg indtaster i supportmode CVR/P-nummer vælger, tages med til virksomhedssupportsiden, så der ikke skal vælges P-nummer igen

BHA: Dvs. AA skal virke som virksomhedssupport. Nice-to-have. Ikke 2020-4

VITAS og sagsudstilling til KSS
971.31.2

Som VITAS-system ønsker jeg optimering af PDF udfra PDF fra CSR-projektet 

BHA: Forstår ikke ønsket. Hvem har stillet ønsket og hvad siger forretningen. 2021-1

VITAS 
971.31.3

Som jobcentermedarbejder ønsker jeg EAN nummerfelt autoudfyldt på baggrund af EAN nummerfelt, der tilføjes i jobcenter oplysninger.

BHA: EAN numre anvendes ved e-fakturering. Nice-to-have i forhold til øvrige ønsker. Ikke 2020-4

VITAS og sagsudstilling til KSS
971.31.4

Som jobcenter/AA ønsker jeg en ny kolonne "Ønsket startdato" på sendte "kladder-listen".

BHA: Udgår, nice-to-have. Har der været mange kundehenvendelser? Ikke 2020-4

VITAS
971.31.5

Som virksomhed ønsker jeg yderligere information omkring Antal personer i løntilskud/virksomhedspraktik på samme måde som jobcentervisning (VIR-465)

BHA: God idé, men kræver DFDG ændring. Camilla undersøger

VITAS
971.31.6

Som STAR ønsker jeg at kunne udtrække data fra VITAS databasen til brug  for analysebrug (IGU- CSR-, survey-data mv. (uden at der skal defineres og prioriteres en leverandøropgave) så STAR hurtigt og billigt kan besvare data-henvendelser

BHA: Bør slette fra VirkSag. Det er BI ansvar. Camilla sender den til Niels


971.31.7

Som STAR ønsker jeg at slette- og lagringsstrategien for VITAS implementeres for at opfylde GDPR-krav

BHA: Bør slettes, da det adresseres på anden epic


971.31.8

Som STAR ønsker jeg at WCAG-standarden færdigimplementeres i VITAS for at opfylde EU’s direktiv ”Tilgængeligheden af offentlige websteder og mobilapplikationer” 

BHA: Bør slettes, da det adresseres på anden epic


971.31.9

Som STAR ønsker jeg at den eksisterende ordning løftes teknologisk til Angular 6 for løntilskud for at opnå højere performance, kodekvalitet og "skalabilitet" når flere ordninger tilføjes VITAS

BHA: Bør slettes, da det adresseres på anden epic


971.31.12

Som STAR ønsker jeg at en tynd WRSM + Getmetode udviklet for løntilskud for at udfase den tykke WRSM (foundation)

BHA: Skal ses i sammenhæng med øvrige arkitekturændringer på gamle ordninger jf. Angular overvejelser. Ikke 2020-4


971.31.13

Som STAR ønsker jeg at en tynd WRSM + Getmetode udviklet for virksomhedspraktik for at udfase den tykke WRSM (foundation)

BHA: Skal ses i sammenhæng med øvrige arkitekturændringer på gamle ordninger jf. Angular overvejelser. Ikke 2020-4


971.31.14

Som STAR ønsker jeg at en tynd WRSM + Getmetode udviklet for voksenlærling for at udfase den tykke WRSM (foundation)

BHA: Skal ses i sammenhæng med øvrige arkitekturændringer på gamle ordninger jf. Angular overvejelser. Ikke 2020-4


971.31.15

Som STAR ønsker jeg udfasning af VITASSearchService og VITASPDFService som proxyservices ved DFDG og udstilling fra VITAS.

BHA: VITASPDFService er flyttet. Hvad er VITASSearchService? Ikke 2020-4


971.31.16.

Som STAR ønsker jeg en teknisk oprydning (gæld) for at øge SIG-scoren (eksisternde ordninger SIG = 3, nye ordninger =4).

BHA: Ønsker STAR det? Ikke 2020-4


917.2.17

Som STAR ønsker jeg en analyse af brugergrænsefladen for at forbedre brugeroplevelsen/rejsen.

BHA: Bør udgå herfra og placeres som STAR, hvis STAR ønsker en brugerundersøgelse


971.31.18

Som STAR ønsker jeg en analyse af fordele/ulemper herunder omkostninger ifm udvikling af VITAS responsive design

BHA: Bør udgå. Ønsker STAR responsive design på VITAS?


971.31.19

Som Jobcentermedarbejder vil jeg gerne kunne se konsistente data i VITAS under "Søg" og "Statistik" (se FB 96461)

BHA: Statistik er pt. ikke godt forankret og nye ordninger er ikke med. Hvad ønsker STAR jer?

BHA laver en US til 2020-4


971.31.20

Som STAR ønsker jeg en automatisk oprydning af VITAS brugere (se https://manuscript.star.dk/f/cases/153984)

BHA: Overføres til GDPR sletteprojekt (hvis den ikke allerede er der - BHA).


971.31.21

Som Jobcenter ønsker jeg at breve til "øremærkede" borgere  i løntilskud bliver afskaffet (se https://manuscript.star.dk/f/cases/154201)

BHA: OK, hvis forretningen er enig. Camilla undersøger


971.31.22

Som KSS ønsker jeg overenstemmelse mellem antal placering i mit fagsystem (Facit) og VITAS (se https://manuscript.star.dk/f/cases/126766)

BHA: Bør slettes og FB'en lukkes. VITAS kan ikke have ansvar for data i Facit. Hvis VITAS har forkerte data (statistikker har problemer), så skal det rettes i VITAS. Camilla undersøger. Ikke 2020-4

KSS
971.31.23

Som KSS ønsker jeg at få medsendt historik på en VITAS ansøgning og bevilling (se https://manuscript.star.dk/f/cases/127882)

BHA: Stor opgave, som skal have sin egen epic. Forudsætter omlægning til tynde WSRM'er og webservices på gamle ordninger, samt udbygning af webservices på nye ordninger. Har KSS et tilstrækkeligt stort behov? Ikke 2020-4

KSS
971.31.24

Som sagsbehandler vil jeg gerne kunne se blokaderamte områder i en virksomhed, så jeg kan oprette et løntilskudsforløb selvom virksomheden er blokaderamt (se https://manuscript.star.dk/f/cases/122339)

BHA: Bør placeres i selvstændig epic. Datagrundlag kan trækkes fra JobAG, hvilket kræver analyse. STAR prioritering? 2021-1 i selvstændig epic (BHA)

KSS
971.31.25

Som virksomhed vil jeg gerne have en advarsel hvis jeg overskrider antallet af borgere i virksomhedspraktik jf. forretningsreglerne (se https://manuscript.star.dk/f/cases/119695)

BHA: Skal vi have dobbelte valideringsregler? De nuværende bør være tilstrækkelige, men det er en forretningsvurdering. Camilla undersøger. Ikke 2020-4


971.31.26

Som KSS ønsker jeg at VITAS leverer færdige tekster til Formål i ActivityService for at KSS ikke selv skal stykke indhold sammen (Se evt. epic 970.4, aftalt med Ane)

BHA: Bør slettes igen, da vi har en epic vedr. ny arktitektur for integration VITAS → KSS → Activityservice.

KSS
971.31.30

Som STAR ønsker jeg at versionsnoter rykkes ud af VITAS og at VITAS i stedet linker til versionsnoter på star.dk

BHA: Bør implementeres, da den nuværende løsning er rodet. Gamle versionsnoter er i VITAS, og nye på star.dk. Skal koordineres med Kirsten. 2020-4


971.31.31

Flytning mellem JC og revision + notifikation hvis sag modtages der er overført fra andet jobcenter (FB 102612, KC32797)

BHA: Bør overføres til selvstændig epic. 2021-1? BHA laver en epic til 2021-1

VITAS
971.31.32

Virksomhed ønsker flere filtreringsmuligheder (MC 120257)

BHA: Se detaljer senere i epic. Ikke 2020-4

VITAS
971.31.34

Som "Selvstændig fleksjobber" skal jeg kunne opgøre min indkomst på årsbasis (se mail Thomas Holland Krogh 13/1-20)

BHA: Hvad er det? Camilla undersøger om den kan slettes


971.31.38

Robust routning af ansøgninger om voksenlærling (fjerne teknisk gæld fra VIR-730)

BHA: Se detaljer senere i epic. 2020-1

VITAS, DFDG
971.31.39

Ved mentor tillægsbevilling kan jobcenter vælge CourseTypeIdentifier = 34 eller 35 (FB 177910)

BHA: STAR prioritering? 2020-4 (BHA)

VITAS
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitfladerBerørte acceptkriterierBemærkninger

Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>Acceptkriterie <nr.>



















Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne (links i listen virker kun med STAR Jira konto):


Automatisk oversigt (vi arbejder på løsning på at gøre den synlig)

summary varslingstype varslingsnote eksterne snitflader interne snitflader project
Loading...
Refresh


Beskrivelse af epic

Denne epic indeholder en backlog af ønsker til VITAS. De emner, der ikke implementeres i release skubbes til efterfølgende release. STAR prioriterr løbende om emner kan slettes.


(VL) BOBLER Automatiseret sats udfyldelse på bevillingen til voksenlærlingeforløb (KC68920)

Tilskuddet løber fra uddannelsesaftalens påbegyndelse og i hele det aktuelle uddannelsesforløb – eller i op til to år for beskæftigede

- Når jobcentermedarbejderen opretter bevillingen skal de selv sætte tilskudsperioden – deres eget ansvar. VITAS advarer eller vejleder ikke her.

- Der er mulighed for at vi kan presætte tilskudsperioden (og tilskudssats) for sagsbehandlerne og/eller give advarsler ved objektivt ’forkerte’ perioder/satser.


Rasmus mener, vi tidligere har afklaret at det udvikles når der er tid og budget til en yderligere automatisering af Vitas og effektivisering af voksenlærlinge området.

BHA: Hvad siger forretningen? Camilla undersøger

(VL) BOBLER Upload-funktion ifb. forlængelse af VL (ny uddannelsesaftale) (KC60205)

Der mangler en upload funktion ifm. forlængelses funktion af et voksenlærlinge forløb, hvor brugeren kan uploade en ny uddannelsesaftale. Dette skal løses via af ny funktionalitet eller evt. vejledning hvis muligt. Denne ændring skal releases til løsningen den 1/7-2019.

BHA: Hvad siger forretningen? Camilla undersøger


971.31.27 Integration til DFDG BI/VOA, dump af oplysninger fra E-indkomst i vitas DB (Eksport af IGU data) (KC60220)

Eksport – udtræk til VOA - IGU data til statistik formål (KC60240)

Vitas skal afleverer IGU data til VOA til statistik formål

BHA: Bør slettes. BI skal have ansvaret. Se tabel.

Vitas skal afleverer IGU data til VOA til statistik formål (KC60238)

VOA sender opgørelse over ansættelsesforhold på alle virksomheder. 

BHA: Bør slettes. BI skal have ansvaret

VOA sender opgørelse over ansættelsesforhold på alle virksomheder. (KC60239)

VOA sender opgørelse over antal ansætte eller mængde af ansættelsestimer på CVR eller p-niveau (eller begge) for alle virksomheder. Det er endnu ikke afklaret. 

BHA: Er det ikke implementeret?

971.31.28 Merbeskæftigelses- og forholdstalskrav tilpasninger i brugerflade og valideringer (KC63831)

Førtidspensionister skal ikke tælles med i opgørelse over personer i tilskudsforløb (KC60194)


Undersøgelse - kontrol af hvilke JobOrderTypeIdentifiere der skal tælles med som tilskudsansatte i rimlighedkravs (forholdstal) (KC63204)

Se vedhæftede mail:


Det drejer sig konkret om, hvordan vi i dag håndtere fleksjobbere i VITAS mht. rimelighedskravet. (og på sigt merbeskæftigelseskravet)


Som jeg har forstået på Igor, så er det således, at der trækkes oplysninger om antal personer i virksomhedspraktik og løntilskud når vi opgør antallet af tilskudspersoner. Og kun dem!


Antallet af ordinært ansatte angives manuelt af arbejdsgiveren, hvor denne selv skal fratrække fx fleksjobbere. Disse skal jo ikke tælles med.

I den foreslåede nye model, hvor antal ordinært ansatte skal hentes fra eIndkomst skal fleksjobberne trækkes fra. Er det korrekt forstået, at disse data skal/kan hentes via DFDG?

BHA:Slettes.  Er det ikke implementeret i de data, VITAS modtager fra VOA?

971.31.29 Tekstændringer til VITAS

Acceptkriterier:

  • Når jeg som jobcenter indtaster en borgers CPR, som ikke hører til jobcentret: "Du arbejder på et forkert jobcenter" => "Den valgte borger er ikke tilknyttet dit jobcenter, og du kan derfor ikke hente oplysninger på denne".

BHA: Lille ændring: 1 SP

971.31.31 Flytning mellem JC og revision + notifikation hvis sag modtages der er overført fra andet jobcenter (FB 102612, KC32797)

Såfremt en ledig, som er bevilget ansættelse med løntilskud, flytter bopæl til anden kommune, mens pågældende er ansættelse med løntilskud, overflyttes bevillingen til det ansvarlige jobcenter. Men har vi nogen mulighed for at fremfinde bevillingen, hvis vi bliver bedt om at dokumentere forløbet af vores revision?

Hvis de manuelt overføres til et andet jobcenter, findes de rigtig nok ikke længere på tidligere jobcenters lister. Vi tror at jobcentrene vil blive en anelse bekymrede over et revision-besøg. Spørgsmålet er om det giver mening at lave en mulighed for at fremsøge ansøgningen under "Søg" i stil med at AA-sager, der er overført til JC. Alternativt give mulighed for at se en liste med "overførte" ansøgninger. Skal jeg oprettet en PBI til backloggen til dette? 

JC Hvidovre kunne godt tænke sig, at der kommer en advis i Vitas. Hvis et andet JC overføre en sag til dem i Vitas. Hvis sagen i Vitas kører som den skal og et JC overføre sagen, så ser det nye JC typisk først sagen når der sker et ophør og kommer ned i deres ophør boble. JC Hvidovre kunne godt tænke at der kom en besked i Vitas om der er kommet en sag over til dem fra et andet JC så de kan følge op på sagen før den evt. kommer til et ophør. Og JC kunne også godt tænke hvis man kunne skrive en tekst, om hvorfor den bliver overflytte til andet JC.

BHA: Bør flyttes til selvstændig epic

971.31.32 Virksomhed ønsker flere filtreringsmuligheder (MC 120257)

Jem&Fix A/s: Vil det være muligt at man eks. under status kan afgrænse til kun aktive virksomhedspraktik bliver vist, Det kunne give et bedre overblik over hvor vi har praktikanter p.t. Det samme gælder for aktive i løntilskud. Jem&Fix A/S svarer, at de ikke umiddelbart har brug for at kunne udsøge de inaktive. De vil bare gerne have et overblik/ trække en liste over, hvor de p.t har nogle i praktik og løntilskud.

Det forvirrer billedet, når de kan se alle, også de der er stoppet.

Reference: MC 120257

BHA: Forekommer relevant

971.31.33 Forbedret håndtering af forlængelse (MC 166767)

Forretningsreglerne omkring forlængelse fungerer ikke korrekt, da der bla. (i nogle tilfælde?) skal kunne forlænges indtil rammen for den oprindelige bevilling er opbrugt. Der er desuden ikke fuld specifikation af alle forlængelsesregler, men kun af de nye. Endelig er forlængelser i dag styret teknisk med WWF, hvilket er for dyrt og for kompleks at vedligeholde. Vi ønsker at få en ny og bedre specifikation, samt implementering.

BHA: Forretningsbehov? Bemærk, at KC her nævner problemer med WWF.

971.31.38 Robust routning af ansøgninger om voksenlærling (fjerne teknisk gæld fra VIR-730)

Der er lavet en midlertidig løsning i VIR-730, epic 971.14, som efterlader teknisk gæld.

Dette epic acceptkriterie fjerner den tekniske gæld ved at:

  • DFDG serviceudstiller [BrokerServices].[dbo].[tblMunicipalityJobcenterRelation]
  • VITAS mapper kommune til jobcenter via den nye DFDG service
  • VITAS fjerner sin kopi af [BrokerServices].[dbo].[tblMunicipalityJobcenterRelation]

BHA: Bør implementeres ved lejlighed


Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

  • DFDG
    • Services
    • WSRMer
    • Kodelister
    • PersonStatusService (PSS)
    • PersonHistoryService (PHS)
    • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
  • Jobnet
  • VITAS
  • JobKon
  • JobAG
  • BI integrationsplatform
  • Alle områder
    • Nye batchjobs
      • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
    • Dataløft
      • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
  • Kommunalt sagsbehandlingssystem
  • A-kasse sagsbehandlingssystem
  • Kommunalt bookingsystem
    • JobcenterPlanner (JCP)
    • WorkForcePlanner (WFP)
  • Kommunalt ydelsessystem

Særlige krav til test

Test scenarieBerørte systemområder (herunder nye batchjobs*) Identificeret af






* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,
  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch


Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
  • skal der køres konvertering
  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen

Efter idriftsættelse:


Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder
  • Nye snitflader
  • Nye komponenter
  • Nye miljøer
  • Nye teknologier
  • Nye aftagertyper
  • Eller afvigelser fra principperne
  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes


Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.





  • No labels