Formålet med SHP er at understøtte indrapportering af data, dataudveksling og rapporteringer i form af faste rapporter.
SHP anvendes til dels til midlertidige løsninger, og dels til mere permanente løsninger, hvor det ikke giver økonomisk ræson at anvende de mange ressourcer det kræver at oprette en webservice i DFDG som a-kasse, jobcentre m.fl. kan anvende.
SHP anvendes, når fx enten frekvens, mængde, midlertidighed eller fleksibilitet gør, at det ikke giver en god business case at oprette webserviceløsninger og tæt integration mellem DFDG og fx jobcentre og a-kasser. SHP kan også anvendes i situationer, hvor et forretningsmæssigt behov for dataudveksling, indrapportering eller rapport-løsninger hurtigt skal idriftsættes.
BI.star.dk er en SharePoint baseret portal løsning som giver en hurtig og fleksibel måde at udstille lister, rapporter og generel statistik på, samtidigt med at den giver mulighed for at oprette mindre løsninger til indberetninger af informationer. Løsningen er sikker, fleksibel og billig at oprette nye løsninger på og er derfor et supplement til STARs øvrige portefølje.
Formålet med Bi.star.dk er at give mulighed for en nem og sikker måde at vise eller indberette oplysninger på.
Kriterierne for at en opgave lægger på Bi.star.dk er følgende:
- Hyppighed: hvor ofte skal oplysningerne indberettes/vises?
- Mængde: Hvor stor en datamængde indberettes/vises ad gangen?
- Kritikalitet: Hvor hurtigt skal løsningen være i drift?
- Fleksibilitet: Hvor ofte kan der være behov for justeringer?
- Permanens: Er løsningen midlertidig eller permanent?
Når svaret er at det er ikke hyppigt, store mængder, meget vigtigt, med mange ændringer og kun midlertidigt så er svaret bi.star.dk. Men også hvis kun nogle af punkterne besvares med ja kan bi.star.dk være løsningen. Det beror på en vurdering i det enkelte tilfælde.
Samtidigt er der lavet løsninger for en stor del af de øvrige kontorer i STAR, hvorfor bi.star.dk også er muligheden for enkelte kontorer til at have en større forretningsmæssig kontrol og ansvar for løsningerne end det er tilfældet med de øvrige løsninger i porteføljen.
For et overblik over den samlede it-understøttelse af beskæftigelsesindsatsen henvises til bilag 2A: Systemlandskab på beskæftigelsesområdet.
Baggrund og historie
Bi.star.dk opstod ud fra et forretningsmæssigt behov for at oprette et dokumentationsarkiv i STAR regi. Tidligere lå al dokumentation hos vores leverandører hvilket ikke var hensigtsmæssigt i forbindelse med skift og viden om/ejerskab til dokumentationen. Samtidigt opstod et behov for at kunne tilbyde fleksible løsninger til andre kontorer i dengang AMS.
Der blev foretaget en analyse af mulige løsningsmodeller og valget faldt på standardplatformen SharePoint idet vedligeholdelsesudgifterne og udgifterne til løsningerne inden for værktøjskassen blev vurderet til at være mindre end hvis andre løsninger skulle vælges. Herunder indgik også at AMS/STAR er Microsoft baseret som udgangspunkt.
Etableringen af SHP blev påbegyndt omkring 2012. STAR har oprettet en SharePoint-platform (SHP), der skal opfattes som en paraply, hvorunder der er adgang til en række forskellige moduler:
- Et dokumentationsarkiv der indeholder STAR forretningsmæssige dokumentation af kommende løsninger, releaseplaner og løsningsbeskrivelser/epics m.v.
- Dataindsamlingsløsninger hvor brugere indtaster og vedligeholder data
- Rapporteringsløsninger hvor data udstilles i faste rapporter
Uanset hvilken af løsningerne den enkelte bruger anvender, benytter SHP en fælles bruger- og sikkerhedsløsning. Det vil sige, at en bruger af SHP oprettes én gang og tilføjes herefter rettigheder til de moduler, som vedkommende skal have adgang til.
SharePoint-brugeransvarlige i de enkelte jobcentre og a-kasser står for oprettelse af brugere og tildeling af adgang til modulerne. Oversigt over superbrugere findes i nedenstående lister.