Dokumentation for aktiverede GDPR sletninger i DFDG regi.
Dataområde hvor sletning er implementeret | Aktiveringsrelease | Formålstid for data | Indikativt felt for alder | Ved WSRM-afsendelse: hvilken WSRM (eller hvilken WSB) | Frekvens og tid for sletning1) 2) |
|---|---|---|---|---|---|
Anden Aktør forløb | (2021-2, Inaktiveret i DFDG Classic 2023-4) Aktiveret i Borgerkomm 2023-4 | 6 år | EndDate på henvisning | N/A | 3. lørdag i måneden |
Bekræftelse af (aktiv) jobsøgning, TJOB | 2021-2 | 6 år | Opdateringsdato | N/A | 4. lørdag i måneden |
Booking incl. mødedeltagelsesvalg | (2021-4, Aktiveret 2022-4 | 6 år | Mødedato | GetIndkaldelseGdprSlettetVersion1 | 2. lørdag i måneden. Fra 2022-1: 10 gange om dagen på weekenddage Aktiveret i 2022-4 efter implementering af batchjob i nyt forretningsdomæne |
Død borger | 2021-2 | 6 år | Dato for statusskift til død | GetDeletedSynchronizationEventVersion1 (id 18) | 10 gange om dagen på weekenddage |
Frist til selvbook | (2021-3, Aktiveret 2022-4 | 6 år | Opdateringstidspunkt | N/A | 2. lørdag i måneden Aktiveret i 2022-4 efter implementering af batchjob i nyt forretningsdomæne |
Joblogdokumenter incl. metadata | 2018-1 | 4 år
| Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Joblog optionelle data incl. tasks | 2021-2 | 4 år | Opdateringstidspunkt | N/A | Tasks: 1. lørdag i måneden. Optionelle data: alle hverdage |
Joblog alt | 2021-2 | 6 år | Opdateringstidspunkt | GetJoblogGdprSlettetVersion1 | 10 gange om dagen på weekenddage |
Logning - service-logs, WSRM m.m. | 2018-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Profilafklaring / Screening3 | 2020-3 | 6 md | Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse | N/A | 3. lørdag i måneden |
Profilafklaring / Screening - Rehab3 | 2021-3. VisiteringOgStatus pr 2024-2 | 10 år | Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse | N/A | 3. lørdag i måneden |
Rehab dokumenter til forberedende del | 2019-1. Flyttet til Borgerindsats 2024-2 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Samtykke (digital consent) | 2021-3 | Ingen | N/A | N/A | Alt er slettet |
SMS- og e-mailservice (Huskeservice) | 2020-3 | 1 år | CreatedDate, kølægningsdato | N/A | 1. lørdag i måneden |
Systematisk henvisningsforløb | 2021-1 | Ingen | N/A | N/A | Alt er slettet |
Tidlig pension | 2021-3 | 6 år efter folkepensionsalder | Borgers alder | N/A | 4. lørdag i måneden. Intet at slette før i 2027 |
VITAS sager | 2022-2 | 10 år | Seneste forretningsmæssige hændelse på forløbet | GetVitasGdprSlettetVersion1 | Månedligt. Intet at slette før i 2025. |
CV | 2023-2 | 6 år | Opdateringstidspunkt af søgbarhed | GetCvGdprSlettetVersion1 | 3. lørdag i måneden |
Pensionsdata | 2023-2 | 18 måneder | Opdateringstidspunkt | N/A | Hver lørdag og søndag |
Underretningsdokumenter vedr. NUPH | 2023-4 | 1 år | Opdateringstidspunkt | GdprSletNuphDokument.WSB | Hver lørdag kl. 14 |
Personkommentarer | 2024-1 | 6 år | Opdateringstidspunkt | N/A | Hver lørdag kl. 14 |
Gæsteadgang | 2024-1 | 18 måneder | Opdateringstidspunkt | N/A | 3. lørdag i måneden |
NUPH og svar på NUPH | 2024-1 | 6 år | Svartidspunkt for besvarede. Opdateringstidspunkt for ubesvarede. | GdprSletNuphOgSvar.WSB | Hver lørdag kl. 15 |
Sanktioner | 2024-1 | 6 år | Forældelsesdato og udståelsesdato | Sanktion.WSB | Hver lørdag kl. 15 |
Kontakter og mentorer i BK | 2022-1 | 6 mdr. | Slutdato for kontaktpersons relation til borger | N/A | |
Webservicebeskeder | 2024-1 | 6 mdr. | N/A | Hver lørdag kl. 12 |
1) Generelt kører slettebatchjobsne med skæringsdato pr. den 1. i måneden (aht. over en måned at kunne køre successive sletninger hvor man sikrer at afhængigheder til andre dataområder er løst), så selv ved daglig kørsel kan man opleve at data kan blive op til en måned ældre end deres formålstid umiddelbart indikerer.
...