...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en jobsøgende borger på Jobnet vil jeg kunne udstille mine kontaktoplysninger og kunne for at for at min(e) sagsbehandler(e), arbejdsgivere og support |
...
kan kontakte mig med henblik på jobsamtaler eller sagsbehandling. | ||||||||||
Acceptkriterier | ||||||||||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | ||||||||
1005.18.19.1 | Der skal på Jobnet findes en underside til Dit Jobnet i det godkendte UI-design, hvor borger kan redigere og vise sine kontaktoplysninger
| Jobnet | ||||||||
1005.18.19.2 | Borger skal kunne angive mobilnummer (feltet er autoudfyldt fra NemSMS, kan overskrives) samt e-mail og link | Jobnet | ||||||||
1005.18.19.3 | Borger skal kunne se sine folkeregisteroplysninger og kunne oprette en midlertidig adresse | Jobnet | ||||||||
1005.18.19.4 | Det skal være muligt at redigere om oplysninger skal | |||||||||
...
være skjulte for arbejdsgiver | Jobnet | |||||||||||||||||
1005.18.19.5 | Der skal på Jobnet findes en underside til Dit Jobnet i det godkendte UI-design, hvor borger kan vælge beskedtyper knyttet til sin huskeservice
| Jobnet | ||||||||||||||||
Der mangler en beskrivelse af slet profil, som Rebecca er ved at udrede, hvordan denne skal ændres. visning:
| Jobnet |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
<epic nr>.1.1 | <epic nr>.1 .2 | <epic nr>.1 .3 | <epic nr>.1 .4 | ||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne.
...
Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. 1005.18.19.1 - Borger kan se, redigere og gemme sine kontaktoplysninger på Jobnet
Borger skal kunne tilgå sine personlige oplysninger
| Jira Legacy | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
Acc.kr. 1005.18.19.2 - Borger skal kunne angive mobilnummer (feltet er autoudfyldt fra NemSMS, kan overskrives) samt e-mail og link
Borger skal kunne ændre sine kontaktoplysninger
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Telefonnumre skal følge den fælles offentlige standard, herunder mulighed for at angive udenlandske telefonnumre
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Felterne skal autoudfyldes med borgers kontaktoplysninger fra NemSMS (på eks. http://borger.dk ). Det skal være muligt for borger at overskrive de autoudfyldte felter eks. med et alternativt telefonnummer.
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Der skal vises en hjælpetekst til e-mail (eks. mail@din-email.dk). Der vises en vejledende tekst ved fejlindtastning.
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Det skal være muligt at linke (fx til en LinkedIn-profil) og angive en titel til dette link. Det skal også være muligt at fjerne oplysningerne, eller fortryde.
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Acc.kr. 1005.18.19.3 - Borger skal kunne se sine folkeregisteroplysninger og kunne oprette en midlertidig adresse
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Fra UI/UX vedr. UI-design af opret midlertidig adresse: Vi har pga omfanget af opgaven været nødt til at begrænse antallet af variationer, som vi kan designe i den her fase, og så må vi se, hvor mange timer der kan afsættes til yderligere specifikationer i september. Og den her kommer ind i den kategori af opgaver. Men den skal formentlig designes. Alternativet er, at vi bare sammen med et udviklerteam (eller andre) kigger på det og bliver enige om, hvordan det skal løses (med komponenter vi allerede har designet).
1005.18.19.4 - Det skal være muligt at redigere om oplysninger skal være skjulte for arbejdsgiver
Det skal være muligt at redigere om oplysninger skal være skjulte for arbejdsgiver og i udskrivning. Det vises at fødselsdato er skjult for arbejdsgiver.
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Acc.kr. 1005.18.19.5 - Borger kan vælge Jobnet beskedtyper knyttet til sin huskeservice
| Jira Legacy | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
DFDG
Services
WSRMer
Kodelister
PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
Jobnet
VITAS
JobKon
JobAG
JobSearch
Ydelsesudstilling
Taxonomy
BI integrationsplatform
Alle områder
Nye batchjobs
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Kommunalt sagsbehandlingssystem
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
WorkForcePlanner (WFP)
M4 Booking
Schultz Booking
Kommunalt ydelsessystem (KY)
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin