...
SharePoint indeholder dels dataindsamlingsløsninger, hvor brugere indtaster og vedligeholder data, og dels rapporteringsløsninger, hvor data udstilles i faste rapporter. I nogle moduler kan der uploades dokumenter.
- DokumentationsarkivModernisering.star.dk
Deling og opbevaring af dokumenter ifm. moderniserins projektet - bi.star.dk
- Indsamling og udstilling af data fra A-Kassen, jobcentre, kommuner og fagorganisationer
- Fælles brugeradministration og sikkerhedsmodel for løsningenMulighed for lokal brugeroprettelse (AK og JC)
- Bruger oprettes én gang og tildeles rettigheder
- Benyttes af Landssuppporten og administratorer til at tildel og fjerne rettigheder fra brugerne
- Landssupporten supporterer
- Forretningsejer understøtter
Overordnet forretningsfunktionalitet
...
- Dataindsamling
- RapporteringStatistik
- Specialdesignede løsninger
SHP forside – login side
Der logges in via nem-log in og medarbejdercertifikatMitID Erhverv på bi.star.dk.
På modernisering.star.dk benyttes username/password via windows authentification.
SHP forside – forside efter login
...
- Dataregistrering via overskueligt skærmbillede
- Sikker kommunikation (f.eks. ingen email)
- Validering af data f.eks. format, værdier, CPR, CVR
- Adgang til alle data for ”enheden” f.eks. en a-kasse
- STAR adgang til alle data
- Data samlet ét sted (en version af sandheden)
- Rapportering i SP eller eksport til Excel
- Afløser typisk Excel og Word indberetning
Eksempler:
- PD-U2 indberetningsskemaer - Anvendes af a-kasserne til indberetning af oplysninger vedr. udstedte PD-U2 skemaer, samt af STAR til statistik og overvågning.Bopæl information
- Førtidspension - Anvendes af a-kasserne og indeholder oplysninger om borgere, hvor bopælsinformation skal indgå i rådighedsvurderingen (population dannes på baggrund af data på Integrationsplatformen)Uddannelsesplaner - Anvendes af jobcentre og uddannelsesinstitutioner og understøtter uddannelsessigtet i indsatsen for unge i brobygningsforløb.Kommunerne til at indberette beslutninger ang. borgerne indstillinger til førtidspension. De findes underløsninger til indberetning for Udbetaling Danmark
- LSA - lån under puljen til uddannelsesløft, hvor a-kasserne registrerer låneoplysninger og lånedokumenter mhp. overdragelse til UDK. der administrerer tilbagebetalingen af lånene
Rapportering
- Udstilling af data i tabelform eller grafik
- Mulighed for brugerstyret filtrering og sortering
- Adgang til alle data eller kun egne data
- Logning / mulighed for opfølgning
- Data opdateres ét sted (en version af sandheden)
- Mulighed for eksport til f.eks. Excel
...
Eksempler:
...
- Kvartalsoversigt for Løntilskud og Virksomhedspraktik - Anvendes af STAR, jobcentre og arbejdsmarkedskontorerne til opfølgning på alle igangværende og afsluttede løntilskuds- og virksomhedspraktikforløb.
- R75 oplysninger Feriekontokontrol - Anvendes Benyttes af a-kasser for at tilgå moms- og skatteoplysninger vedr. selvstændige erhvervsdrivende.
Statistik
- Aggregerede optællinger
- Styret på aktørniveau
- Benchmark mod landsgennemsnit
- Mulighed for eksport
Eksempler:
- Selvbookingrapporter
Specialudviklede løsninger
- Løsninger der kombinerer dataindsamling, rapportering og specialudviklet funktionalitet
- Grundet omkostninger til justeringer og vedligeholdelse er der generelt tilbageholdenhed med sådanne løsninger
- Hvis specialudvikling, søges der efter at gøre udviklingen til en ”komponent” der kan genanvendes f.eks. CPR- og CVR validering og abonnementsordning.
Eksempler:
- AD brugeroplysninger - Anvendes af Landssupporten og de lokale SharePoint "Kaptajner" til brugeroprettelse og opslag.
- Skatteregisterundersøgelse - Anvendes af a-kasserne til indberetning af diverse kontroloplysninger på en udvalgt population (nye populationer for hvert kontrolår).
- BI Backlog - Anvendes af BI-teamet til registrering og prioritering af projekter/ User Stories, herunder rapportering af produktivitetA-Kasserne til at få overblik over de data som er indtastet ang. kontrol af borgernes Feriekonto.
Primære arbejdsgange
Der vises nedenfor eksempler på de nuværende moduler i SHP. Der er ikke tale om en udtømmende liste. Der henvises endvidere til beskrivelsen på:
...
Der er inddateret oplysninger fra og med 1. kvartal 2012, og den enkelte a-kasse vil - med adgang til løsningen - kunne tilgå data for egen a-kasse.
Ydelseskontrol selvstændig (Modulet YKS)
”Ydelseskontrol Selvstændig” er en løsning, hvor a-kasserne kan slå CVR- og momsoplysninger på egne medlemmer op. Oplysningerne kan anvendes i a-kassernes sagsbehandling.
A-kasserne vil på egne medlemmer kunne få oplyst, om medlemmet har registeret CVR-oplysninger og hvorvidt, der er momsindberetninger og omfanget af disse.
Lovlige arbejdskonflikter
...
- Sagsbehandler / Jobkonsulent
- Sagsbehandler i jobcentret eller jobkonsulent i a-kassen (kan også være en privat (anden) aktør)
- Virksomhedskonsulent
- Medarbejder i jobcentret der har virksomheder som sit primære fokusområde
- Supportmedarbejder / Landssupportmedarbejder
- Supportmedarbejder i jobcentret og i STAR som supporterer de andre aktører i deres brug af STAR’s systemer
- Jobcenter leder
- Leder i jobcentret
- Fagorganisationsmedarbejder
- Medarbejdere i fagorganisationer som har til opgave at indberette Lovlig arbejdskonflikter