Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.Ingen snitfladeopdateringer ifm. denne epic

Beskrivelse af epic

Baggrund

Tidligere var det sådan, at hvis en dagpengemodtager eller en jobparat kontanthjælpsmodtager blev henvist til et arbejde på over fem dages varighed, og ikke fik stillingen, skulle jobcentret hurtigst muligt og løbende henvise til andre job i tre måneder. Hvis personen herefter ikke var kommet i arbejde, skulle jobcentret give et aktivt tilbud til personen. Dette kaldtes et ’systematiske henvisningsforløb’ og havde til formål at øge lediges motivation til at medvirke positivt i rekrutteringen. Muligheden for at give systematiske henvisningsforløb blev indført i 2007 som led i udmøntningen af forliget om Velfærdsreformen, og fremgik af §§ 21 c – 21 e i Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (LAB).

Når en person som blev omfattet af systematisk henvisning forløb, blev dette registreret af sagsbehandler i jobcenteret og via DFDG videreformidlet i en teknisk (WSRM) besked til pågældendes a-kasse til brug for en evt. rådighedsvurdering.

Metoden til at oprette disse registreringer blev den 13.3.2020 lukket med release 2020-1, da ordningen blev ophævet med den forenkling af LAB, som trådte i kraft pr. 1.1.2020.

Regler

Da reglerne er ophævet ved gennemskrivningen af LAB loven er dette afsnit ikke relevant. 

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. xxx.1.1 - xxx

Acc.kr. xxx.1.2 - xxx

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • JobcenterPlanner (JCP)
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KMD Aktiv / KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Der forventes ikke at være nogen påvirkning, da dataområdet allerede er udfaset forretningsmæssigt. 

Acceptkriterie 856.11.1

Selvom reglerne er ophævet, bør det af hensyn til dokumentation for en evt. sagsbehandling gemmes som udgangspunkt i 3 år for at sikre sig at en evt. klagesag er færdigbehandlet, og af hensyn til evt. refusion og kommunernes regnskabsmæssige dokumentation.

Det har været muligt at konstatere i DFDG, at ingen aftager (kommuner eller a-kasser) har læst registreringer om systematiske henvisningsforløb i det halve år som læse-loggen rækker bagud i tid. Det vurderes derfor, at perioden for administrative hensyn kan nedjusteres fra 3 til 2 år. 

Slettefristen for systematisk henvisning forløb fastsættes til 2 år, begrundet i at behandlingsaktiviteten er udgået per 1/1-2020 samt begrænsede administrative hensyn.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Afklares ifm. udviklingsforløbet
• Skal der køres konvertering:   Nej
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:   Nej

Efter idriftsættelse:

Ingen afvigelser fra normalt setup

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:   Nej
• Nye snitflader:  Nej
• Nye komponenter: Nyt batchjob til sletning   
• Nye miljøer:  Nej
• Nye teknologier: Nej  
• Nye aftagertyper:  Nej
• Eller afvigelser fra principperne: Nej  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:   Ingen behov

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Jesper Brunholm

• Angiv dato for tjek: 518/11/2020

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder. N/A - ingen servicemetoder udstilles i denne epic

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Der udstilles ingen data på Jobnet ifm. denne epic