Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Dokumentation for aktiverede GDPR sletninger i DFDG regi.

Dataområde hvor sletning er implementeret

Aktiveringsrelease

Formålstid for data

Indikativt felt for alder

Ved WSRM-afsendelse: hvilken WSRM

(eller hvilken WSB)

Frekvens og tid for sletning1) 2)

Anden Aktør forløb

(2021-2,

Inaktiveret i DFDG Classic 2023-4)

Aktiveret i Borgerkomm 2023-4

6 år

EndDate på henvisning

N/A

3. lørdag i måneden

Bekræftelse af (aktiv) jobsøgning, TJOB

2021-2

6 år

Opdateringsdato

N/A

4. lørdag i måneden

Booking incl. mødedeltagelsesvalg

(2021-4,
Inaktiveret 2022-3)

Aktiveret 2022-4

6 år

Mødedato

GetIndkaldelseGdprSlettetVersion1

2. lørdag i måneden. Fra 2022-1: 10 gange om dagen på weekenddage

Aktiveret i 2022-4 efter implementering af batchjob i nyt forretningsdomæne

Død borger

2021-2

6 år

Dato for statusskift til død

GetDeletedSynchronizationEventVersion1 (id 18)

10 gange om dagen på weekenddage

Frist til selvbook

(2021-3,
Inaktiveret 2022-3)

Aktiveret 2022-4

6 år

Opdateringstidspunkt

N/A

2. lørdag i måneden

Aktiveret i 2022-4 efter implementering af batchjob i nyt forretningsdomæne

Joblogdokumenter incl. metadata

2018-1

4 år

6 md

Opdateringstidspunkt

N/A

Dagligt

Joblog optionelle data incl. tasks

2021-2

4 år

Opdateringstidspunkt

N/A

Tasks: 1. lørdag i måneden. Optionelle data: alle hverdage

Joblog alt

2021-2

6 år

Opdateringstidspunkt

GetJoblogGdprSlettetVersion1

10 gange om dagen på weekenddage

Logning - service-logs, WSRM m.m.

2018-1

6 md

Opdateringstidspunkt

N/A

Dagligt

Profilafklaring / Screening3

2020-3

6 md

Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse

N/A

3. lørdag i måneden

Profilafklaring / Screening - Rehab3

2021-3. VisiteringOgStatus pr 2024-2

10 år

Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse

N/A

3. lørdag i måneden

Rehab dokumenter til forberedende del

2019-1. Flyttet til Borgerindsats 2024-2

6 md

Opdateringstidspunkt

N/A

Dagligt

Samtykke (digital consent)

2021-3

Ingen

N/A

N/A

Alt er slettet

SMS- og e-mailservice (Huskeservice)
Kun sms- og email-notifikationer

2020-3

1 år

CreatedDate, kølægningsdato

N/A

1. lørdag i måneden

Systematisk henvisningsforløb

2021-1

Ingen

N/A

N/A

Alt er slettet

Tidlig pension

2021-3

6 år efter folkepensionsalder

Borgers alder

N/A

4. lørdag i måneden. Intet at slette før i 2027

VITAS sager

2022-2

10 år

Seneste forretningsmæssige hændelse på forløbet

GetVitasGdprSlettetVersion1

Månedligt. Intet at slette før i 2025.

CV

2023-2

6 år

Opdateringstidspunkt af søgbarhed

GetCvGdprSlettetVersion1

3. lørdag i måneden

Pensionsdata

2023-2

18 måneder

Opdateringstidspunkt

N/A

Hver lørdag og søndag

Underretningsdokumenter vedr. NUPH

2023-4

1 år

Opdateringstidspunkt

GdprSletNuphDokument.WSB

Hver lørdag kl. 14

Personkommentarer

2024-1

6 år

Opdateringstidspunkt

N/A

Hver lørdag kl. 14

Gæsteadgang

2024-1

18 måneder

Opdateringstidspunkt

N/A

3. lørdag i måneden

NUPH og svar på NUPH

2024-1

6 år

Svartidspunkt for besvarede.

Opdateringstidspunkt for ubesvarede.

GdprSletNuphOgSvar.WSB

Hver lørdag kl. 15

Sanktioner

2024-1

6 år

Forældelsesdato og udståelsesdato

Sanktion.WSB

Hver lørdag kl. 15

Kontakter og mentorer i BK

2022-1

6 mdr.

Slutdato for kontaktpersons relation til borger

N/A

Webservicebeskeder

2024-1

6 mdr.

N/A

Hver lørdag kl. 12

1) Generelt kører slettebatchjobsne med skæringsdato pr. den 1. i måneden (aht. over en måned at kunne køre successive sletninger hvor man sikrer at afhængigheder til andre dataområder er løst), så selv ved daglig kørsel kan man opleve at data kan blive op til en måned ældre end deres formålstid umiddelbart indikerer.

...