...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
| 0.1 | Epic oprettet | |
03.12.2021 | 0.5 | Knud | V0.5 - udvikling påbegyndt. Ikke andre ændringer. |
13.01.2022 | 1.0 for DFDG og VITAS 0.5 for Jobnet |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
| Jira Legacy | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
|
| Jira Legacy | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA
https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-7192
https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-4942
https://starwiki.atlassian.net/browse/VIR-3213
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som |
...
et system (DFDG, Jobnet, Vitas mf.) vil jeg |
...
sende emails igennem Star.Foundation istedet for direkte igennem SMTP serveren for at have centraliseret logik omkring mail udsendelse (gensendelse, log, lukke for mails mv) | ||
Acceptkriterier | ||
|---|---|---|
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
...
...
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
...
Summary
...
Varslingstype
...
Varslingsnote
...
Eksterne Snitflader
...
Interne Snitflader
...
Project
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
...
Ingen
Beskrivelse af epic
Baggrund
/wiki/spaces/~557058e42fc62d79b0446581fb68e26ead1024/pages/3285680158
Regler
N/A
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
...
Ingen
Acc.kr. xxx.1.1 - xxx
Acc.kr. xxx.1.2 - xxx
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
DFDG
Services
WSRMer
Kodelister
PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
Jobnet
VITAS
JobKon
JobAG
JobSearch
Ydelsesudstilling
Taxonomy
BI integrationsplatform
Alle områder
Nye batchjobs
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Kommunalt sagsbehandlingssystem
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
WorkForcePlanner (WFP)
M4 Booking
Schultz Booking
Kommunalt ydelsessystem (KY)
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
...
N/A
Nye snitflader:
...
N/A
Nye komponenter:
...
Ja, emails fra StarCitys systemer (minus EESSI og SF) sendes via Star.Foundation.
Nye miljøer:
...
N/A
Nye teknologier: N/A
Nye aftagertyper:
...
N/A
Eller afvigelser fra principperne: N/A
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
...
N/A
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Kasper Birkelund Larsen (Unlicensed)
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Emails fra Jobnet, Vitas med flere vil blive sendt via DFDG (på kort sigt). Dermed vil alle emails persisteres i DFDG og underlægges DFDGs regler for sletning.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
DFDG opbevarer i forvejen emails. Regler herom eksisterer.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
...
Alle borgere
...
Egne borgere
...
Tidligere egne borgere
...
Gæsteadgang
...
Anden Aktør - egne borgere
...
Anden Aktør - gæsteadgang
...
A-kasse
...
X
...
JobCenter
...
X
...
X
...
Kommune
...
X
...
STAR
...
X
...
AUB
...
UDK
...
N/A
A-kasse filtrering
...
N/A
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
N/A: sagsbehandlere har ikke adgang til afsendte emails.