...
Den fællesoffentlige styring omtalt i dette notat understøtter eksisterende kommissorium for Dialoggruppen.
ORGANISERING I REGI AF DIALOGGRUPPEN DIALOGGRUPPEN
DIALOGGRUPPEN
Dialoggruppen er nedsat på baggrund af ØA14 ved kommissorium (J.nr. 2013-0008932), hvori det fremgår, at Dialoggruppens arbejde er funderet og tager udgangspunkt i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, den kommunale rammearkitektur og den logiske datamodel, DFDG og i Jobnet.dk – den nationale selvbetjeningsløsning på beskæftigelsesområdet.
Dialoggruppen diskuterer og præsenterer anbefalinger om videreudvikling og vedligeholdelse af fælles eller sammenhængende digitale løsninger på beskæftigelsesområdet.
Udgangspunktet for arbejdet i Dialoggruppen og herunder nedsatte følge- og arbejdsgrupper er de love, regler og betænkninger, som Folketinget vedtager på beskæftigelsesområdet bl.a. i forbindelse med den lovmæssige udmøntning af politiske reformer.
Dialoggruppen har i sit arbejde fokus på, hvordan sammenhængende og effektive digitale løsninger kan understøtte implementeringen af reformer, love og øvrige regler. Den fællesoffentlige governance vil være i stand til at rådgive om, hvorledes sammenhængende og effektive digitale løsninger bedst konstrueres.
For at understøtte dette arbejde nedsætter Dialoggruppen en følgegruppe, der konkret skal drøfte de enkelte projekter og fremme sammenhængen mellem disse.
Dialoggruppen kommer med anbefalinger til implementering af den fællesoffentlige forretningsarkitektur for beskæftigelsesområdet.
Under Dialoggruppen nedsættes en arbejdsgruppe for forretningsarkitektur til at understøtte implementeringen og håndtere den løbende udvikling og vedligeholdelse.
ARBEJDSGRUPPEN FOR FORRETNINGSARKITEKTUR
Arbejdsgruppen for forretningsarkitektur udvikler forslag til fælles arkitekturer og standarder på beskæftigelsesområdet, og servicerer såvel Dialoggruppe som Følgegruppen og de enkelte løsningsprojekter efter behov.
Arbejdsgruppen for forretningsarkitektur udvikler forslag til fælles målarkitekturer, inkl. Standarder og principper på følgende områder:
...
- Løsningsarkitektur: Systemlandskab, datamodeller for informationsudveksling, integrationsmønstre for transport af data, fælles krav til sikkerhed, stabilitet og kapacitet, datakvalitet og forandringsparathed.
Principperne skal vejlede arbejdsgruppemedlemmer og projektdeltagere i hvilke funktionaliteter og tekniske kvaliteter, de skal vælge til løsningerne. En eventuel fravigelse af et princip skal begrundes, og der skal som udgangspunkt lægges en plan for, hvordan man vil rette op, så der igen bliver overensstemmelse med principperne. Dialoggruppen skal orienteres, hvis der sker fravigelse af principperne, eller det konstateres, at en ny fælles eller sammenhængende digital løsning ikke er i overensstemmelse hermed.
Arbejdsgruppen for forretningsarkitektur nedsættes for et år ad gangen, hvorefter arbejdsgruppen evaluerer formål og værdi, deltagerkreds og omfang af opgaver og på den baggrund indstiller til Dialoggruppen, hvorledes den næste periode anbefales håndteret og bemandet.
FØLGEGRUPPEN
Under Dialoggruppen nedsættes desuden en følgegruppe.
...
- At bidrage med en faglig drøftelse af indholdet af de enkelte IT-arbejdsgrupper.
- At bidrage med anbefalinger til eventuelle faglige spørgsmål.
- At bidrage til forretningsmæssige afklaringer, herunder afgrænsninger i de enkelte projekter, samt at se projekterne i sammenhæng og på tværs af porteføljen og forretningen og komme med eventuelle input til en hensigtsmæssig projekttilrettelæggelse i forhold hertil.
- At følge status på projekterne.
...
Deltagerkredsen består af max 12 personer, som KL og AK-Samvirke udpeger fra kommunerne og a-kasserne. Deltagerne skal være henholdsvis jobcenterchefer eller teamledere i kommunerne og afdelingsledere i a-kasserne eller lignende ledelsesmæssige niveau, da deltagerne skal have faglige ballast til at kunne rådgive om faglige emner. Herudover deltager STAR, AK-Samvirke og KL som koordinerende indenfor eget område.
...
Dialoggruppen kan altid anmode projektlederen om at levere en status/afrapportering af IT-arbejdsgruppens arbejde.
DE TRE NIVEAUER
Nedenstående figur visualiserer de forskellige strategiske niveauer for grupperne. Formålet er at sikre involvering, input og drøftelser på alle niveauer af den fælles IT-understøttelse. Den specifikke arbejdsgruppe for forretningsarkitektur understøtter alle tre niveauer.
| Dialoggruppen |
| Strategisk niveau |
| Følgegruppen |
| Taktisk |
| Operationelt |
| IT-arbejdsgrupper |
| KL, AK-S, DIGST, DEP, STAR, kommunale og statslige samarbejdspartnere |
| Chefer og afdelingsledere el. lign. ledelsesmæssige niveau fra jobcentre og a-kasser |
| Praktikere |
