Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

...

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

...

Oversigt over berørte webservices 

...

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

...

Efter drøftelse med KL og DAK etableres ny beskedtype til brug i Dialogmodulet , (CitizenMessageService, ) til at kommunikere mellem a-kasser og jobcentre om indstillingen og afslag af tilbud. Det er samme modul, som a-kasserne i dag bruger til at sende det udkast, de udarbejder til Min Plan til jobcentrene. Løsningen vil kræve udvikling af en ny beskedtype ("Indstilling om tilbud"), der klart angiver til jobcenteret, at der er modtaget en indstilling om tilbud. Løsningen vil give a-kasser og kommuner mulighed for at kommunikere i fritekst omkring de relevante oplysninger for stillingtagen til tilbud og afgivelse af afslag.

...

Telefonisk kommunikation eller sikker mail kan være et godt supplement til løsningen.

...

999.11.1 - A-kasser og jobcentre kan via Dialogmodulet kommunikere om a-kassens indstilling af tilbud som medlemmet skal / kan deltage

CitizenMessageContextTypeIdentifier

...

Nedestående beskriver hvordan beskeden med indstilling om tilbud skal sættes op for udvalgte felter, så den vil optræde korrekt for borger på Jobnet og kan modtages og besvares af jobcentret:

• Afsender (UserTypeIdentifier - CitizenMessageUserTypeIdentifierType) sættes til Sagsbehandler (Id 2)

• Organisation (OrganisationTypeIdentifierType) sættes a-kasse (Id 2)

• Svarmulighed (CitizenMessageResponseTypeIdentifierType) sættes til kan besvares af sagsbehandler (Id 3)

• Kontekst / indholdstype (ContextTypeIdentifier - CitizenMessageContextTypeIdentifierType) sættes til "Indstilling om tilbud" (Id 11)

• Titel sættes til en sigende overskrift. 

  • Forslag til mulig titel "A-kassens indstilling til jobcentret om tilbud".

• Se i øvrigt Kommunikation om og med borger og Beskedbakke på Jobnet for en generel beskrivelse.

• Beskedtekst (Text), der i fritekst indeholder a-kassens indstilling af tilbud, herunder fx tilbudstype, forslag til varighed, eventuel konkret virksomhed ved virksomhedsrettede tilbud eller konkret kursusleverandør ved indstilling om vejledning og opkvalificering.  Husk der er en max længde på 2000 karakterer i beskedteksten. 

• Kanal (CitizenMessageChannelTypeIdentifierType) sætte til "Myndighed til myndighed" (Id 4)

• Besked skal vises for borger (ShowInMessagebox er sat til sand)

• Vigtighed af besked (MessageImportantIdentifierType) sættes til "Vigtig besked" (Id 2)

• Dokumenttype (DocumentExtensionTypeIdentifier) for et evt. oploadet dokument med nærmere beskrivelse af tilbud sættes til Pdf (Id 1), hvis det er et pdf-dokument.

Besvarelse af besked

Se eksisterende forretningsregler på CitizenMessageService (2021-3)#3)-CreateMessageReply

...

999.11.2 - A-kasser skal ikke længere udarbejde udkast til Min plan til jobcentret

A-kasser ophører 1.1.2024 med at udarbejde udkast til Min plan.

Id 2 i kodelisten CitizenMessageContextTypeIdentifier udgår i en senere release (da 2023-4 idriftsættes før 1.1.2024).

Særlige krav til test

...

Test scenarie

...

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

...

test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

...

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:   Nej

• Skal der køres konvertering:   Nej

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:   Nej

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:   Nej

• Nye snitflader:   Nej

• Nye komponenter:  Nej 

• Nye miljøer:   Nej

• Nye teknologier:    Nej

• Nye aftagertyper:   Nej

• Eller afvigelser fra principperne:   Nej

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:   Nej
  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

...

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•   Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek:  Knud

• Angiv dato for tjek:  01.03.2023

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

...

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ingen ændringer til eksisterende filtreringer.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Ingen ændringer til eksisterende filtreringer.