...
SHP anvendes dels til midlertidige løsninger , og dels til mere permanente løsninger, hvor det ikke giver økonomisk ræson at anvende de mange ressourcer, det kræver , at oprette en webservice i DFDG som a-kasse, jobcentre m.fl. kan anvende.
SHP anvendes, fx når fx enten frekvens, mængde, midlertidighed eller fleksibilitet gør, at det ikke giver en god business case at oprette webserviceløsninger og tæt integration mellem DFDG og fx jobcentre og a-kasser. SHP kan også anvendes i situationer, hvor et forretningsmæssigt behov for dataudveksling, indrapportering eller rapport-løsninger hurtigt skal idriftsættesdriftsættes.
BI.star.dk er en SharePoint baseret portal løsning, som giver en hurtig og fleksibel måde at udstille lister, rapporter og generel statistik på, samtidigt med at den giver mulighed for at oprette mindre løsninger til indberetninger af informationer. Løsningen er sikker, fleksibel og billig , at oprette nye løsninger på og er derfor et supplement til STARs øvrige portefølje.
...
Kriterierne for at en opgave ligger på Bi.star.dk er følgende:
- Hyppighed: hvor Hvor ofte skal oplysningerne indberettes/vises?
- Mængde: Hvor stor en datamængde indberettes/vises ad gangen?
- Kritikalitet: Hvor hurtigt skal løsningen være i drift?
- Fleksibilitet: Hvor ofte kan der være behov for justeringer?
- Permanens: Er løsningen midlertidig eller permanent?
Når svaret er, at : det er ikke hyppigt, at oplysningerne indberettes, store mængder data indberettes ad gangen, løsningen skal være i drift meget vigtigthurtigt, med der kan forekomme mange ændringer, og at løsningen kun midlertidigtmidlertidig, så er svaret bi.star.dk. Men også hvis kun nogle af punkterne besvares med ja, kan bi.star.dk være løsningen. Det beror på en vurdering i det enkelte tilfælde.
Samtidigt er der lavet løsninger for en stor del af de øvrige kontorer i STAR, hvorfor bi.star.dk også er muligheden en mulighed for de enkelte kontorer til at have en større forretningsmæssig kontrol og ansvar for løsningerne, end det er tilfældet med de øvrige løsninger i porteføljen.
...
Der blev foretaget en analyse af mulige løsningsmodeller, og valget faldt på standardplatformen SharePoint, idet vedligeholdelsesudgifterne og udgifterne til løsningerne inden for værktøjskassen blev vurderet til at være mindre end hvis andre løsninger skulle vælges. Herunder indgik også at AMS/STAR er Microsoft baseret som udgangspunkt.
...
- Et dokumentationsarkiv der indeholder STAR forretningsmæssig dokumentation af kommende løsninger, releaseplaner og løsningsbeskrivelser/epics m.v.
- Dataindsamlingsløsninger hvor brugere indtaster og vedligeholder data data.
- Rapporteringsløsninger hvor data udstilles i faste rapporter.
SharePoint-brugeransvarlige i de enkelte jobcentre og a-kasser står for oprettelse af brugere og tildeling af adgang til modulerne , via nem-log in.
Som et supplement til SharePoint er der også oprettet en FTP udstillingsplatform kaldet SUP (Statens UdstillingsPlatform). Formålet med denne platform er, at kommunerne kan hente udvalgte DFDG data for deres egen kommune. Disse data skal bruges til ledelsesinformation for kommunerne og kræver særskilt tilslutningsaftale.
...