Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
| Page Properties | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira Legacy | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Jira Legacy server System JIRA serverId 479d1618-4a6f-3f88-8ee1-04c6b02c448a key BI-822
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Til KSS, a-kasser, plannersystemer m.fl. (generelt) vil denne epic alene påvirke kodelisten JobCenterList, hvor der sker ændringer ifm adskillelsen af det samarbejdende jobcenter Vallensbæj-Ishøj til 2 selvstændige jobcentre. Der kan herudover være ændringer, der påvirker DFDG og KSS (Momentum og øvrige systemer der anvendes i det samarbejdende jobcenter), der forventes anvendt i både JC Vallensbæk og JC Ishøj, men som ikke påvirker øvrige aktører og som derfor endnu ikke er beskrevet i denne epic. |
Indholdsfortegnelse
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en sagsbehandler i Vallensbæk Jobcenter, Ishøj Jobcenter og en a-kasse. vil jeg gerne have at myndighedsstruktur, adgangsstyring m.v. i DFDG afspejler, at det tidigere forplgtende samarbejde mellem Vallensbæk og Ishøj på beskæftigelsesområdet ophører for at der er de rette adgange til data og så data sendes (WSRM'er) til de rette myndigheder | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 925.18.1 | DFDG opdaterer kodeliste over jobcentre og tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateres | DFDG, SF |
| 925.18.2 | SF opsætter køer til WSRM'er for Vallensbæk og Ishøj (DFDG laver FB-sag herom til SF med henblik på SF's inddragelse af KSS m.fl. ift. WSRM-besillingsark)
| SF |
| 925.18.3 | SF opsætter rettigheder på certifikater så det ophørende samarbejdsjobcenter i en overgangsperiode kan kalde DFDG for både egne og det nye jobcenters borgere | SF |
| 925.18.4 | SF flytter med et script borgere med lukket sag (lukket KG), der skal flyttes fra 187xx til 18301 (ud fra borgerens kommunenr.) | SF |
| 925.18.5 | Medarbejdercertifikater i AMP ?? | SF |
| 925.18.6 | Håndtering af persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer - jobcentrets egne projekter og markeringer, hvordan kan de opdeles? | DFDG |
| 925.18.7 | Åbne i LSS for delsystemtilmeldinger for Ishøj jobcenter | STAR-SPOC |
| 925.18.8 | På info.jobnet.dk oprettes Ishøj som eget jobcenter - og landkortkort opdateres | STAR-SPOC |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 925.18.1 | 925.18.2 | 925.18.3 | 925.18.4 | 925.18.5 | ||
| KSS og a-kasser anvender opdateret kodeliste over jobcentre | X | |||||
| KSS / jobcenter flytter selv (af hensyn til WSRM-dannelse til bl.a. a-kasser) borgere med en åben sag (åben kontaktgruppe) ved at kalde PersonRegistrationService.UpdatePersonJobcenter | X | X | SF flytter efterfølgende med et script borgere med lukket sag (lukket KG), der skal flyttes fra 187xx til 18301 (ud fra borgerens kommunenr.) | |||
| KSS og andre leverandører for Vallensbæk og for Ishøj bestiller WSRM-abonnementer og rettigheder på certifikater | X | X | Følger normal releasecyklys - og opdateres | |||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår af tabellen.
| Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
| CodeListService (version 5).JobCenterList | Ændret | Redaktionel ændring til id 187xx og nye id'er (183xx) | A-kasse KSS | BI Jobnet | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Beskrivelse af epic
Inspiration: Se gl releaseaktivitetsliste fra opsplitning af Ære og Svendborg i Update 2011-2.5
Baggrund
STAR har fra Indenrigs- og Boligministeriet fået oplyst, at Vallensbæk og Ishøj har fået dispensation fra forpligtende samarbejde på beskæftigelsesområdet og en række andre områder. Dispensationerne træder i kraft 21. april 2021 (= ministeriets brevdato). Ishøj og Vallensbæk Kommunalbestyrelser bestemmer, hvornår de vil tage dispensationen i brug på de enkelte områder.
Der er i ministeriets brev knyttet dels en række generelle vilkår til dispensationen – og dels en række vilkår til beskæftigelsesområdet:
”Generelle vilkår:
Vilkår vedrørende pkt. 1 ovenfor (beskæftigelsesområdet):
|
925.18.1 - DFDG opdaterer kodeliste over jobcentre og tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateres
De 2 kommuner skal tage stilling til (sub)jobcenter struktur
De 2 kommuner skal tage stilling til (sub)jobcenterstruktur i hver af de 2 kommuner.
Som minimum skal der oprettes følgende i DFDG og i Momentum:
- Ishøj oprettes med 18300 og 18301
- Beskrivelsen af 187xx ændres således, at Ishøj udgår
Kodelisten JobCenterList opdateres.
Kodelisten JobCenterList opdateres. Her vises alene et udsnit.
Foreløbig liste - der kan evt. komme flere subjobcentre i Ishøj end de her anførte.
| Identifikator | Beskrivelse | Kommuner |
|---|---|---|
| 18300 | Ishøj | 183 |
| 18301 | Ishøj | |
| 18700 | Vallensbæk | |
| 18701 | Vallensbæk | |
| 18702 | Vallensbæk |
SF opretter jobcentre i Ishøj
SF opretter jobcentre i Ishøj - i både DFDG og Jobnet, da borgere ellers ikke kan tilmelde sig fra Ishøj.
Tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateres
Tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateres således, at det fremgår, at
- Ishøj Kommune har eget jobcenter
- Vallensbæk Kommune har eget jobcenter
925.18.2 SF opsætter køer til WSRM'er for Vallensbæk og Ishøj + rettigheder på leverandørernes funktionscertifkater
STARs systemforvalter (SF) opsætter køer til WSRM'er for Vallensbæk og Ishøj således, at KSS, Plannersystemer m.v. kan modtage de rette beskeder for de rette borgere om fx til- og afmelding, fravær, kontaktgruppeskift genereret af DFDG, abonnement på sygefravær fra KSD.
De 2 kommuner skal tage oplyse, hvilke leverandører de har til fx selvbooking, fremmøderegistrering, jobordrehåndtering m.v.
De 2 kommuner skal tage oplyse, hvilke leverandører de har til fx selvbooking, fremmøderegistrering, jobordrehåndtering m.v. således, at certifikater kan tildeles rettigheder til at kalde DFDG og således, at der kan opsættes WSRM-køer til push af beskeder fra DFDG til de 2 jobcentre.
Aktuel anvendelse i de 2 kommuner
Ultimo juni 2021 anvender de 2 kommuner følgende systemer:
| Ydelsessystemer | Vallensbæk Kommune | Ishøj Kommune |
|---|---|---|
| KSD | X | X |
| KY | X | X |
Både Ishøj og Vallensbæk er på KY fra 10.05.2021.
Opdelingen af det fælles jobcenter i 2 jobcentre ændrer ikke på dette.
Aktuel anvendelse i de 2 kommuner
Ultimo juni 2021 anvender det samarbejdende jobcentre følgende systemer:
| Område | Fælles jobcenter | Fremtidig i Jobcenter Vallensbæk | Fremtidig i Jobcenter Ishøj |
|---|---|---|---|
| Jobcenter fagsystem | Momentum | Momentum | Momentum |
| Understøttelse af selvbooking | WorkForce Planner | ?? | WFP |
| Fremmøde registreringssystem | WorkForce Planner | ?? | WFP |
| Understøttelse af økonomistyring og afregning af tilskud | SKS | ? | Endnu uafklaret? |
| Ungeindsats | UnoUng | ?? | UV vej |
925.18.5 - Medarbejdercertifikater i AMP
Skal der oprettes nye medarbejdercertifikater for medarbejdere i Ishøj, hvis de skal kunne anvende sagsbehandler-login til Jobnet? Eller Revi?
I dag er der kun Vallensbæk Kommune brugere i AMP. Ingen brugere fra Ishøj Kommune. Og ingen brugere tilknyttet Jobcenter Ishøj. Oversigt over AMP-brugere sendt med sikker mail til Ishøj den 1.7.2021.
Ishøj Kommune skal have en LBA, der lokalt kan tildele rettigheder i AmpAdmin2 til nye jobcenter brugere i Jc Ishøj. LBA oprettes af STAR, når Ishøj har udpeget hvem der skal være LBA.
925.18.6 - Persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer
Statslige
Statslige persongruppemarkeringer (type 1) overlever flytning mellem kommuner og adskille af det fælles jobcenter, da de kan anvendes i alle jobcentre.
Jobcenter projekter
De lokalt oprettede jobcentermarkeringer (type 2) lukkes normalt ved CPR-flytninger mellem kommuner.
Men ved opdelingen af Vallensbæk-Ishøj sker der ingen CPR-flytning mellem kommuner, men kun ændring af borgerens CPR-tilknytning - og det er flyttetflowet i DFDG, der normalt sørger for lukning af persongruppemarkeringerne ved CPR-flytning.
DFDG lukker derfor ikke persongruppeprojekter ifm. adskillelsen af det fælles jobcenter.
Udvalgte deltagere
Type 5 med udvalgte deltagere (konkrete kommuner og konkrete jobcentre). Skal de projekter for Vallensbæk-Ishøj indgår fremgår kunne anvendes af både Vallensbæk og Ishøj?
Find liste i LSS..Se neden for under ac 7.
925.18.7 - Åbne i LSS for delsystemtilmeldinger for Ishøj jobcenter samt tilknytte Ishøj til persongruppeprojekter type 5
Nedenstående ændringer foretages af STAR-SPOC eller DFDG-CPO ved manuel registrering via LSS:
Profilafklaring
Der skal åbnes for profilafklaring i Jobcenter Ishøj (som for Vallensbæk), herunder for RUM:
Jobordrer
Der skal åbnes for jobordrer i Jobcenter Ishøj (som for Vallensbæk):
Persongruppeprojekter type 5
Følgende projekter som Vallensbæk-Ishøj i dag indgår i skal Jobcenter Ishøj fremover også kunne anvende - og Ishøj skal derfor tilføjes som deltagende myndighed på de pågældende projekter:
- Afklaringspuljen (APOC 1 har afklaret med de 2 kommuner, at begge jobcentre/kommuner skal indgå (mail 05.08.2021))
- Arbejdsfordeling - ny midlertidig ordning
- Flere indvandrerkvinder i beskæftigelse - KIB (SKAL tjekkes med UIM - mail sendt 1.7.2021)
- Kvinder i beskæftigelse-KIB – selvforsørgede (SKAL tjekkes med UIM - mail sendt 1.7.2021)
- Rum handicap - gennemført visitationssamtale (RUM-projekterne - ER tjekket med APOC1)
- Rum handicap Besvaret online – handicap
- Rum handicap Besvaret online – intet handicap
- Rum. handicap - gennemført opsporingssamtale
- Rum. handicap - takket ja til visitationssamtale
- Rum. handicap – visiteret
925.18.8 - På info.jobnet.dk oprettes Ishøj som eget jobcenter - og landkortkort opdateres
På https://info.jobnet.dk/mit-jobcenter/
- oprettes ny underside (i alfabetisk liste) for Ishøj
- nuværende underside for Vallensbæk-Ishøj således at der kun står Vallensbæk
- kort tilpasses således, at
- klik på Ishøj leder til ny underside for Ishøj (mod nu Vallensbæk-Ishøj)
- klik på Vallensbæk leder til den tilpassede side for Vallensbæk
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
- Skal der køres konvertering
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder
- Nye snitflader
- Nye komponenter
- Nye miljøer
- Nye teknologier
- Nye aftagertyper
- Eller afvigelser fra principperne
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.