...
På Sharepoint forsiden kan brugeren se hvilke moduler i Sharepoint som jobcentre, a-kasser og øvrige brugere har adgang til.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Der er for de enkelte moduler en kort beskrivelse, der vises når der klikkes på et menupunkt. Her et eksempel vedrørende "Låneadministration - Pulje til uddannelsesløft
Adgangskontrol til de enkelte moduler
...
- Dataregistrering via overskueligt skærmbillede
- Sikker kommunikation (f.eks. ingen email)
- Validering af data f.eks. format, værdier, CPR, CVR
- Adgang til alle data for "enheden" f.eks. en a-kasse
- STAR adgang til alle data
- Data samlet ét sted (en version af sandheden)
- Rapportering i SP eller eksport til Excel
- Afløser typisk Excel og Word indberetning
Eksempler:
- PD-U2 indberetningsskemaer - Anvendes af A-kasserne til indberetning af oplysninger vedr. udstedte PD-U2 skemaer, samt af STAR til statistik og overvågning.
- Bopæl Information - Anvendes af A-kasserne og indeholder oplysninger om borgere hvor bopælsinformation skal indgå i rådighedsvurderingen (population dannes på baggrund af data på Integrationsplatformen
- Uddannelsesplaner - Anvendes af Jobcentre og uddannelsesinstitutioner og understøtte uddannelsessigtet i indsatsen for unge i brobygningsforløb.
...
- Udstilling af data i tabelform eller grafik
- Mulighed for brugerstyret filtrering og sortering
- Adgang til alle data eller kun egne data
- Logning / mulighed for opfølgning
- Data opdateres ét sted (en version af sandheden)
- Mulighed for eksport til f.eks. Excel
Eksempler:
- Kvartalsoversigt for Løntilskud og Virksomhedspraktik - Anvendes af STAR, Jobcentre og Beskæftigelsesregioner til opfølgning på alle igangværende og afsluttede løntilskuds- og virksomhedspraktikforløb.
- Tilfredshedsmålinger - Anvendes af centralt placerede medarbejdere i projekter og i STAR til at se rapporter vedr. tilfredshedsundersøgelser (skal udrulles)
- R75 oplysninger - Anvendes af a-kasser for at tilgå moms- og skatteoplysninger vedr. selvstændige erhvervsdrivende
...
- Løsninger der kombinerer dataindsamling, rapportering og specialudviklet funktionalitet
- Grundet omkostninger til justeringer og vedligeholdelse er der generelt tilbageholdenhed med sådanne løsninger
- Hvis specialudvikling, søges der efter at gøre udviklingen til en "komponent" der kan genanvendes f.eks. CPR- og CVR validering og abonnementsordning.
Eksempler:
- AD brugeroplysninger - Anvendes af Landssupporten og de lokale SharePoint "Kaptajner" til brugeroprettelse og opslag.
- Skatteregisterundersøgelse - anvendes af A-kasserne til indberetning af diverse kontroloplysninger på en udvalgt population (nye populationer for hvert kontrolår
- BI Backlog - Anvendes af BI-teamet til registrering og prioritering af projekter / User Stories, herunder rapportering af produktivitet.
...